【正文】 。 公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。 要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。 第五條：空調(diào)使用規(guī)定 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。 第四條：打印機(jī)使用規(guī)定 打印時(shí)須本著節(jié)儉原則，非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。 員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。 員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)掉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。 第二條：職責(zé)部門 辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。 辦公設(shè)備管理制度 第10篇： 為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。 第四章：總則 一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。 辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。 對(duì)講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。 七、對(duì)講機(jī)的使用管理 對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。 筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 每一天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。 四、傳真機(jī)使用管理 傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。 打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 (4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。 每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。 定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。 對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。 拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。 軟件使用前要確保無病毒。 對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 (二)電腦的操作規(guī)定 1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 第三章：辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 報(bào)廢審核。 七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。 五、建立維修檔案 所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費(fèi)用、維修單位等。 在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。網(wǎng)管員無法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部。 人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購買。 工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。 在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情景下，一些部門也可自行購買設(shè)備。 三、相關(guān)部門職責(zé)。 二、適用范圍。 辦公設(shè)備管理制度 第9篇： 第一章：總則 一、目的。 六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。 四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話。 二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個(gè)人在行政部進(jìn)行編號(hào)、登記，重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔，原件由行政部及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。 三、復(fù)印資料注意節(jié)儉紙張，避免浪費(fèi)。 第三節(jié)：復(fù)印機(jī)管理 一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。 (五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。 (三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。 三、注意事項(xiàng) (一)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼，不得將密碼，異常財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。 (二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請(qǐng)，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在3000元以下由報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在3000元以上報(bào)董事會(huì)備案。 (二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情景專題報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情景提來源理意見或提議。 七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接職責(zé)人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。 五、辦公設(shè)施的維修 由使用部門提出維修計(jì)劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，500元以下維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；500元以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動(dòng)通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。 四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理 (一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。 (二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作 定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的資料包括:公司英文標(biāo)識(shí)+分類符號(hào)+計(jì)算機(jī)代碼。 ①辦公設(shè)備編號(hào)(****ypxxx；包括:電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，傳真機(jī)等物品)。 三、辦公設(shè)施的管理 (一)辦公設(shè)施編號(hào) 辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需異常說明購置的理由，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會(huì)審議。 辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責(zé)。 六、其他辦公設(shè)備的使用管理 專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。 投影儀用于公司，部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。 傳真的發(fā)送管理 各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。 傳真的接收管理 傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 禁止