【正文】 第六條 打字印刷費(fèi)支出管理規(guī)定 （一）各部門的打印、印刷計(jì)劃經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)行政管理部審核，根據(jù)印量大小及實(shí)際需要確定應(yīng)急辦公費(fèi)支出管理 未列入月采辦計(jì)劃且工作中急需使用的辦公 用品，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按本規(guī)定中 “第四條 辦公用品使用管理規(guī)定 ”執(zhí)行。 （六）公司行政管理部應(yīng)于每季度末后第一周消耗材料購置管理 （一）消耗材料是指各部門計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)施所需配件、消耗品及材料等。辦公用品使用部門應(yīng)按實(shí)際需要并兼顧費(fèi)用控制的原則，提出請購計(jì)劃，禁止辦公用品超期庫存、積壓。 （三）公司行政管理部將審核后的辦公用品需用計(jì)劃于每月 25 日報(bào)前送計(jì)財(cái)部審核，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)商務(wù)采辦部配置采辦。書報(bào)訂購計(jì)劃應(yīng)于 每次訂購期一周前報(bào)送行政管理部。 第四條 各部門 “四費(fèi) ”超出預(yù)算計(jì)劃的停止使用，特殊情況報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并與次年費(fèi)用中扣除；各部門 “四費(fèi) ”預(yù)算計(jì)劃公司 “四費(fèi) ”由公司行政管理部歸口管理考核。 第二條 辦公費(fèi)包括書報(bào)費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)、維修費(fèi)、消耗材料購置費(fèi)、打字印刷費(fèi)、資料費(fèi)等；招待費(fèi)包括宴請招待費(fèi)、工作餐費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)；電話費(fèi)包括辦公電話費(fèi)、移動電話費(fèi)及住宅電話費(fèi)；用車費(fèi)公務(wù)用車費(fèi)。 第九條 由行政管理部依據(jù)此規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。 （六）值班車必須服從值班領(lǐng)導(dǎo)或值班期間主管單位的指揮、調(diào)遣，其他任何人不得調(diào)動值班車。 （四）值班車司機(jī)由行政管理部統(tǒng)一管理，保養(yǎng)、駕駛、維護(hù)和管理按照公務(wù)車管理規(guī)定執(zhí)行。 （二）派車程序：各用車人持部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車審批單 ，向公司值班車值班期間的主管單位或公司值班領(lǐng)導(dǎo)申請安排車輛。 （七）專車維修由行政管理部統(tǒng)一管理，專職司機(jī)負(fù)責(zé)。 驗(yàn)車程序：由專車司機(jī)報(bào)請行政管理部批準(zhǔn)到指定車輛維修機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)車輛的性能，主要包括輪胎、機(jī)油、潤滑油（脂）、防凍液、剎車、電路、燈具、發(fā)動機(jī)等關(guān)鍵部位。 （三）禁止公司領(lǐng)導(dǎo)自駕和未經(jīng)批準(zhǔn)的其他司機(jī)駕駛公司領(lǐng)導(dǎo)專用車輛。 第六條 專用車管理 （一）公司領(lǐng)導(dǎo)專用車由專職司機(jī)保養(yǎng)、駕駛和維護(hù)，專車司機(jī)由行政管理部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)司機(jī)的教育、培訓(xùn)、考勤、獎懲等工作。 （六）公務(wù)車僅限于公司、公司各部門公務(wù)用車，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （四）公務(wù)車司機(jī)由行政管理部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)司機(jī)的教育、培訓(xùn)、考勤、獎懲等工作。 1）驗(yàn)車程序：由專職司機(jī)報(bào)請行政管理部批準(zhǔn)到指定車輛維修機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)車輛的性能，主要包括輪胎、機(jī)油、潤滑油（脂）、防凍液、剎車、電路、燈具、發(fā)動機(jī)等關(guān)鍵部位。 （二）派車程序：各用車人持部門 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車審批單，向公司行政管理部車隊(duì)主管申請安排車輛。 第四條 辦公用車由公司行政管理部統(tǒng)一歸口管理。 第二條 本規(guī)定適用于公司辦公用車管理。 第十三條 本規(guī)定由公司行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 第十二條 外來參觀、辦事人員需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時，由接待部門專人陪同并按事先報(bào)請公司安全質(zhì)量管理部批準(zhǔn)的進(jìn)、出生產(chǎn)區(qū)的路線進(jìn)、出生產(chǎn)區(qū)。在其它地方就餐需報(bào)公司行政管理部批準(zhǔn)。 各部門因工作需要安排工作餐的，控制在每人每天 3550元標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，其中早餐 5元，午餐 15—20元，晚餐 15—25元。 （六）對來賓安排宴請，應(yīng)嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。 第九條 由公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的來賓以及由各部室聯(lián)系并由公司行政管理部負(fù)責(zé)的較大型接待，用車及招待費(fèi)用計(jì)入公司辦公的計(jì)劃費(fèi)用中；各部門一般性業(yè)務(wù)接待由各部室負(fù)責(zé)，用車及招待費(fèi)用分別計(jì)入本單位用車及招待費(fèi)的計(jì)劃費(fèi)用。 第七條 對于較大型接待工作，公司行政管理部及其他責(zé)任部門承擔(dān)接待任務(wù)后，應(yīng)充分做好準(zhǔn)備工作，并隨時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況，做到嚴(yán)密周詳。向來賓介紹情況要以批準(zhǔn)的公開資料為準(zhǔn)，對自己不了解不清楚的問題要講明，不得含糊或生編硬造。 第五條 接待人員要以高度責(zé)任心對待接待工作，按照來賓級別，嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)；同時接待中要做到文明禮貌、態(tài)度謙和、熱情大方。如發(fā)生費(fèi)用，各部室要編制費(fèi)用計(jì)劃，報(bào)公司行政管理部審核。 第三條 公司級接待由行政管理部制定接待計(jì)劃，安排接待工作。 52 邢臺惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開發(fā)有限公司 接待工作管理規(guī)定 第一條 為規(guī)范公司接待管理和接待工作程序，制訂本規(guī)定。 第九條 行政管理部應(yīng)規(guī)范公司印刷、傳真、打印、復(fù)印工作，建立收發(fā)工作程序，確保為其它部門做好服務(wù)工作。 第七條 公司所有印刷、傳真、打印設(shè)備的維修工作由公司辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，所發(fā)生的材料、修理費(fèi)用由設(shè)備的使用單位承擔(dān)。 第六條 配置印刷、傳真、打印設(shè)備的部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 第四條 未配置印刷、傳真、打印設(shè)備的部門，在公司行政管理部辦印刷、傳真、打印時，須填寫《印刷、傳真、打印登記表》，所發(fā)生的費(fèi)用由公司行政管理部與計(jì)劃財(cái)務(wù)部核定價格，計(jì)入使用單位 的辦公計(jì)劃費(fèi)用。 第二條 本規(guī)定適用于公司印刷、傳真、打印、復(fù)印管理。 第四章 附 則 第二十三條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)解釋 。 （一）獨(dú)本書照原書價的 510倍賠償； （二）多復(fù)本書按原書價的 12倍賠償； （三）二本以上多套書的損壞或遺失，要按全套書價的 35倍賠償； （四）對于污損撕破科技圖書資料，但未影響借閱者污損或丟失圖書資料，在照章賠償之前，停止其借閱。 第十七條 科技圖書禁止對外單位提供查閱、借閱。 50 第十三條 圖書閱覽室室員工借閱科技圖書憑 “工作證 ”辦理查閱、借閱手續(xù)，借閱科技圖書資料時，管理人員抽卡留底，并在借閱記錄上登記后，方可將圖書帶出。 第十二條 公司科技圖書中對于技術(shù)性手冊、獨(dú)本書及查閱性工具書如：綜合性詞典、字典、手冊、樣本、百科全書等，概不外借，只供在閱覽室查閱。 第十一條 公司科技圖書、報(bào)紙的訂購由公司行政管理部檔案室集中管理和負(fù)責(zé)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十條 因工作需要 ,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,下發(fā)到各部門的專業(yè)手冊、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等，原則上公司檔案室應(yīng)存檔一套，其余由各部門檔案管理人員按規(guī)定辦理出庫手續(xù) ，經(jīng)辦人在發(fā)書登記臺帳上簽字后方可領(lǐng)取。 第九條 對科技期刊雜志和交流的通訊刊物等圖書資料，管理人員要在年底前進(jìn)行整理分類、裝訂排架、編制索引。以圖書科技圖書經(jīng)管理人員驗(yàn)收入庫后，要及時進(jìn)行登記、分類、編目、蓋章、排架，作到帳、物、卡三者清楚，以備查閱利用。 第六條 各部門及個人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得自行購置圖書 資料。 第五條 采購計(jì)劃要體現(xiàn)各類專業(yè)的特點(diǎn)，優(yōu)先保證生產(chǎn)經(jīng)營管理等工作中各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工具書及一般基礎(chǔ)理論圖書的采購，中文科技圖書數(shù)量適當(dāng)放寬，外文書籍及非專業(yè)書要堅(jiān)持類多量少的原則，統(tǒng)籌兼顧控制訂購。 第二章 科技圖書的管理 第三條 公 司科技圖書管理工作由行政管理部歸口管理。 邢臺惠農(nóng)農(nóng)業(yè)技術(shù)開發(fā)有限公司 49 第十四條 科技圖書管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司科技圖書管理，制定本規(guī)定。 第十三條 科技檔案信息資源的開發(fā)工作執(zhí)行公司《檔案管理規(guī)定》第 、。 （二）底圖和藍(lán)圖部分修改時，在修改處 加注修改記戳。 第十條 科技檔案鑒定工作執(zhí)行公司《檔案管理規(guī)定》第 8條規(guī)定。 47 第三章 科學(xué)技術(shù)檔案的管 理 第六條 歸檔的科技文件材料按照其形成規(guī)律，收集齊全，進(jìn)行系統(tǒng)整理。 以上科技文件材料由各相關(guān)部門按要求進(jìn)行保管、歸檔，在未歸檔前應(yīng)妥善保管，切勿遺失。 科研檔案一般在科研項(xiàng)目完成鑒定后歸檔。 產(chǎn)品檔案在產(chǎn)品定型會后立即歸檔。 （三）歸檔時間 基建、技改工程 項(xiàng)目的竣工文件在竣工驗(yàn)收后 3 個月內(nèi)歸檔，如有尾項(xiàng)工程的應(yīng)在工程完工后及時歸檔。 （一）歸檔范圍：執(zhí)行公司《檔案管理規(guī)定》中規(guī)定的生產(chǎn)技術(shù)改造、產(chǎn)品、科研、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等檔案的歸檔范圍。 第四條 本規(guī)定適用于公司科學(xué)技術(shù)檔案管理。 第二條 為規(guī)范公司科學(xué)技術(shù)檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、公司《檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、規(guī)范，制定本規(guī)定。 第九章 附 則 第三十四條 本管理規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 第八章 檔案的銷毀和移交 第三十二條 銷毀失去保存價值的檔案須由辦公室分管主任提出意見，經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字，情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三十條 文書檔案人員要積極配合編寫組織沿革、大事記等。 第二十九條 文書檔案人員必須編制《案卷目錄》并根據(jù)利用工作的需要編制檔案著錄卡片或?qū)ｎ}文件目錄（卡片）等。 第二十七條 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入公司辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。 第二十四條 按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置，在一冊案卷目錄案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號，在一個全宗檔案的保管 第二十六條 檔案室應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設(shè)置必需的檔案專用庫房和柜架。 第五章 檔案的整理 第二十二條 檔案分類應(yīng)按照其案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。卷內(nèi)文件目錄放在卷首。 第十二條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷；非訴訟案件放在結(jié)案年立卷；其它文件材料的立卷應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司其它部門按公司規(guī)定凡歸檔范圍案卷質(zhì)量要求 第十條 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 第三章 文書歸檔要求 第八條 文書檔案統(tǒng)一由行政管理部管理，并負(fù)責(zé)對各單位文件的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。 43 第六條 同級單位和非直屬單位頒發(fā)的需要執(zhí)行的法規(guī)性文件以及聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。 （十三）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等材料。 （十一）公司辦理的介紹信存根。 （九）公司制訂的工作條例、章程、制度、規(guī)定和工作、管理標(biāo)準(zhǔn)等。 （七）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作中形成的信件、電報(bào)以及外出帶回的重要文件材料。 （五）公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、勞動人事、經(jīng)濟(jì)分析資料等報(bào)表。 （三）公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。 第五條 公司的文件材料 （一）公司召開的股東會會議、監(jiān)事會會議、董事會會議及總經(jīng)理辦公