【正文】 （ 2） 我們的現(xiàn)狀 ： A、郴州雄森房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 XX 廣場商 用物業(yè)的開發(fā)、建設(shè)、經(jīng)營、管理是公司當(dāng)前的經(jīng)營業(yè)務(wù)之一，房地產(chǎn)商用物業(yè)的經(jīng)營管理是公司經(jīng)營的強(qiáng)項(xiàng)，公司聚集了眾多專業(yè)人才，為房商用物業(yè)的開發(fā)商提供完善優(yōu)質(zhì)的全程策劃、施工經(jīng)營管理服務(wù)，我們將橫向發(fā)展這一方面的業(yè)務(wù)， B、雄森企業(yè)國際有限公司 雄森企業(yè)（國際）有限公司成立于八十年代，早期主要經(jīng)營食品貿(mào)易，代理美國的周打湯、冷凍食品，為亞太區(qū)總代理。 公司目標(biāo)： 它確定了公司的發(fā)展方向，也決定了公司成員成長和發(fā)展的目標(biāo)。員工在此工作引以為榮。 三、 公司文化的基本內(nèi)容 （一） 公司 的理念系統(tǒng) 公司環(huán)境： 包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。 許多人就是為了這個共同語言放棄了其它不熟悉的公司更高的職位和機(jī)會。 統(tǒng)一語言： 有沒有共同語言是人與人能否結(jié)合在一起的關(guān)鍵因素之一，有利益而無共同 語言，結(jié)合不會緊密。 公司的成員，既有共同的利益，也有不同的利益，但公司文化會使大家認(rèn)清 共同的利益大于各自的一已利益。使公司員工達(dá)到協(xié)調(diào)行為，自我控制。 —— 組織理論之父 韋伯 一、 公司文化系統(tǒng)簡介 有風(fēng)格和特色才能競爭。 第二部份 文化系統(tǒng) 管理不只是一門學(xué)問，還應(yīng)是一種“文化”，它有自己的價值觀、信仰、工會和語言。 38 完成總經(jīng)理臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 380、 負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。 37 負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。 37 負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔 。 37 受總經(jīng)理委派，代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會議。 37 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。 （四十一） 崗位描述 總經(jīng)理秘書 職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書 直接上級：總經(jīng)理 直接責(zé)任： 36 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作，協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。 主要權(quán)力： 36 如報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的，有拒絕付款的權(quán)力。 36 對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。 36 資金流動情況保密工作。 36 填寫收支、存款日報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 35 每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對帳。 35 每日進(jìn)行帳、款盤存，做好日審。 35 接受審查，原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性。 （四十） 崗位描述 出 納 職務(wù)名稱：出納 直接上級：財(cái)務(wù)部 經(jīng)理 工作責(zé)任： 35 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付。 35 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理；稅務(wù)、工商事務(wù)處理；應(yīng)付款；信用調(diào)查；信用判斷；控制財(cái)務(wù)報(bào)表。 34 協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。 34 資金流動情況保密工作。 34 有權(quán)檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。 34 負(fù)責(zé)對成本（費(fèi)用 ）的控制。 34 負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。 33 協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用情況，對不合理流動資金占用提出改進(jìn)意見和提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。 33 根據(jù)公司運(yùn)作和物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定公司流動資金計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，嚴(yán)格控制計(jì)劃外資金的使用。 33 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交代的工作任務(wù)。 33 對內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào)，對外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門的關(guān)系，爭取各方面的理解和支持，共同搞好廣場內(nèi)工作。 33 加強(qiáng)本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作，公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工，關(guān)心員工的生活，調(diào)動員工的工作積極性。 32 協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé)，各項(xiàng)工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。 32 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作，并不斷完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理工作。 32 制定物管部的年、季、月度工作計(jì)劃、行政費(fèi)用，草擬公司年度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃。 32 完成上司安排的臨時工作。 32 負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。 3 接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。 31 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 （三十六）崗位描述 公關(guān)部經(jīng)理 職務(wù)名稱：公關(guān)部經(jīng)理兼總經(jīng)理秘書 直接上級：企業(yè)經(jīng)營管理中心副總經(jīng)理 直接下屬：公關(guān)秘書 本職工作： 31 負(fù)責(zé)樹立公司良好的形象。 31 協(xié)助處理交通事故，定 期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)（包括摩托車駕駛員）。 31 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理（含公司摩托車）。 （三十五）崗位描述 司機(jī) 職務(wù)名稱：司機(jī) 直接上級：車隊(duì)隊(duì)長 本職工作： 31 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時出車。 30 協(xié)助處理交通事故，定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)（包括摩托車駕駛員）。 30 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定，定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理（含公司摩托車）。 30 負(fù)責(zé)司機(jī)的評述及培訓(xùn)。 30 負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)的出勤、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度情況。 30 負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。 300、 完成培訓(xùn)部經(jīng)理臨時交待的工作。 29 收集外部培訓(xùn)信息 ,了解培訓(xùn)動態(tài)并及時向經(jīng)理反饋。 29 協(xié)助經(jīng)理組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 29 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。 29 協(xié)助各部門，制訂實(shí)施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。 290、 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交待的工作。 28 管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工，審核員工申請報(bào)銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)。 28 組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。 28 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。 28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。 （三十二）崗位描述 培訓(xùn)部經(jīng)理 職務(wù)名稱：培訓(xùn)部經(jīng)理 直接上級：企業(yè)管理副總經(jīng)理 直接下級：培訓(xùn)主任 工作責(zé)任： 27 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 27 電腦管理。 27 有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。 27 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 27 電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 （三十一）崗位描述 行政文員 職務(wù)名稱：行政文員 直接上 級：行政秘書 工作范圍：行政辦公室涉及的文員工作。 26 能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報(bào)。 26 信息電話問詢詳細(xì)全面。 26 熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無誤。 26 傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。 260、 完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。 25 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。 25 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 25 負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 25 負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。 250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。 24 負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。 24 配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。 24 完成經(jīng)理臨時交待的工作。 24 協(xié)助經(jīng)理對員工進(jìn)行考核工作。 2 接待應(yīng)聘人員，指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個人簡歷，整理應(yīng)聘資料，建立人才庫。 23 負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。 23 監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。 23 負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。 23 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。 2 配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。 22 積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時安排的其它工作任務(wù)。 22 根據(jù)獎懲制度，調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。 22 依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級及薪金評核工作。 22 組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。 2 協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢，配合解決處理工作。 工作責(zé)任： 21 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 （二十七）崗位描述 人事行政部經(jīng)理 職 務(wù)名稱：人事行政部經(jīng)理 直接上級：企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接下屬：人事助理，行政秘書，車隊(duì)長。 21 負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。 21 負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。 （二十六）崗位描述 工程管理中心文員 職務(wù)名稱：工程管理中心文員 直接上級：工程管理中心副總經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任： 21 負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動態(tài) 。 2 負(fù)責(zé)本部門所有文件的打印、復(fù)印，對所有文件進(jìn)行歸類整理、立檔和歸檔。 20 辦理協(xié)助經(jīng)理對外有關(guān)單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 （二十五）崗位描述 開發(fā)助理 職務(wù)名稱：開發(fā)助理 直接上級：開發(fā)部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助經(jīng)理做好開發(fā)工作 工作責(zé)任： 20 協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等 公司所需的各種政府批文 證件。 20 經(jīng)常調(diào) 查研究、收集整理有關(guān)資料，了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 20 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目開發(fā)的前期工作。 200、 完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 19 協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)，制訂預(yù)算本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn)。 （二十三） 崗位描述 預(yù)決算員 職務(wù)名稱：預(yù)決算員 直接上級：預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助經(jīng)理做 好預(yù)決算工作 工作責(zé)任： 19 協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 19 負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)，制訂本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn)。 （二十二）預(yù)決算部經(jīng)理 職務(wù)名稱：預(yù)決算部經(jīng)理 直接上級：工程管理中心副總經(jīng)理 下屬崗位：預(yù)決算員 本職工作：負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作 工作責(zé)任： 19 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 190、 全面了解市場流行動態(tài)，協(xié)助經(jīng)理擬訂最佳 裝修施工方案。 18 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故，整理原始資料上報(bào)主管部門。 18 負(fù)責(zé)審核各裝修工程預(yù)付款，并呈報(bào)預(yù)決算部復(fù)核，核實(shí)好已完成的工程量。 18 負(fù)責(zé)對圖紙變更、增補(bǔ)工程進(jìn)行現(xiàn)場簽證和記錄。 18 負(fù)責(zé)認(rèn)真審核裝修所需材料并對進(jìn)場材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 180、 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。 17 負(fù)責(zé)及時組織各分部分項(xiàng)工程的隱蔽工程驗(yàn)收工作，并確保資料的真實(shí)性和完整性。 17 負(fù)責(zé)隨時跟進(jìn)施工隊(duì)的進(jìn)度狀況，發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。 17 在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下，及時處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故。 17 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位，避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 17 按照公司的規(guī)定原則，參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)的具體工作。 16 負(fù)責(zé)按時制定出各階段的外裝修及內(nèi)裝修施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃，報(bào)總工程師、預(yù)決算師審核后，呈送工程管理中心 副總經(jīng)理。 16 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的安全法規(guī)及公司制定的安全規(guī)章制度，發(fā)理問題及時處理、糾正和向總工程師、工程管理中心副總及時江報(bào)。 16 負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施，對工程的質(zhì)量事故進(jìn)行分析，提出整改意見。 16 負(fù)責(zé)定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，責(zé)令施工隊(duì)整改。 16 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范，每一分部分項(xiàng)工程必須經(jīng)過驗(yàn)收，才能進(jìn)入下道工序施工。 15 負(fù)責(zé)組織隱蔽工程驗(yàn)收和 分項(xiàng)工程質(zhì)量評定。 15 積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時性工作。 15 負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。 15 負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。 15 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。 14 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。 14 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作。 14 主持審核投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案，審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知。 14 負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。 14 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故，整理原始資料