【正文】 （ 13） 完成總經理臨時安排的各項工作任務。 （ 11） 負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。 （ 9） 負責收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表。 （ 7） 負責總經理的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。 （ 6） 忠實執(zhí)行，積極完成總經理委派的各項任務。 （ 4） 檢查、監(jiān)督各部門的工作進展情況，協(xié)助處理違規(guī)事件和重大 34 問題，并跟 進、協(xié)調及時上報。 （ 2） 協(xié)助總經理根據(jù)公司運作狀態(tài)，進行經濟活動分析，經常向總經理提出可行性的建議，當好參謀。 （ 11） 提取現(xiàn)金不合手續(xù)有拒絕的權力。 （ 9） 對現(xiàn)金安全負責。 （ 7） 做好現(xiàn)金日 記帳和銀行存款帳。 （ 4） 每天進行帳、款盤核對。 （ 3） 做記帳憑證。 33 （三十二）出 納 直接上級：財務部經理 工作責任： （ 1） 負責現(xiàn)金支付，處理報銷事項。 （ 2） 協(xié)助經理監(jiān)控各部門資金開支情況。 （ 11） 有權審核各項目的經濟合同，有權督促公款回收。 （ 9） 有權拒絕手續(xù)不全和不符合財務規(guī)定的報銷。 （ 7） 保證財務報表的時間性、準確性。 （ 5） 及時、正確、完整地編制每月、季、年度財務報告，搞好財務決策和效益分析。 （ 3） 嚴格執(zhí)行費用報銷、資金付款的工作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費用的支出，對超計劃、超定額的支出必須請示總經理。 （三十）財務部經理 直接上級：總經理 直接下屬：會計、出納 本職工作：公司的財務管理 32 工作責任： （ 1） 負責本部門的全面工作。 （ 8） 監(jiān)督管區(qū)內客戶要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹立“科學管理、規(guī)范運作、客戶至上、服務第一”的意識，為客戶提供一個舒適環(huán)境和滿意的服務。 （ 6） 督促下屬員工按時催收和合理使用管理費，不得向客戶亂攤派、亂收費，搞好與客戶的關系，豐富客戶的文化娛樂 生活。 （ 4） 協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責，各項工作操作程序、工作標準，招聘、培訓、考核本部門員工。 31 （ 2） 制定物管部的年、季、月度工作計劃、行政費用，草擬公司年度物業(yè)維護保 養(yǎng)工作計劃。 （ 6）完成上級安排的臨時工作。 （ 4） 接待重要賓客、業(yè)務單位的來訪。 （ 2） 負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作。 （ 9） 完成培訓部經理臨時交待的工作。 （ 7） 協(xié)助經理做好教學儀器設備的保養(yǎng)、維修及購置。 30 （ 4） 安排培訓人員，檢查培訓質量，組織人員考核。 （ 2） 協(xié)助各部門，制訂實施各部門的業(yè)務培訓計劃。 （ 11） 完成企管副總臨時交待的工作。 （ 9） 管理和控制外派學習的員工。 （ 7） 組織編寫、審核培訓教材及資料。 （ 5） 組織安排對新員工進行職前培訓。 （ 2） 制訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系 （ 3） 協(xié)助各部門，制訂實施各部門的業(yè)務培訓計劃。 （ 11） 完成經理臨時交待的工作。 （ 9） 負責行政資料整理歸檔、文書打印。 （ 7） 負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。 （ 4） 負責員工的有關證件辦理。 （ 2） 負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。 （二十五）行政秘書 直接上級：人事行政部經理 本職工作：協(xié)助經理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 （ 14） 人事資料整理歸檔及建立，完善更新員工花名冊。 （ 12） 辦理新進員工入職及登記手續(xù)。 28 （ 10） 負責辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關手續(xù)。 （ 8） 監(jiān)督各項人事規(guī)章制度的落實、執(zhí)行。 （ 6） 負責公司各部門人員招聘的初步面試工作。 （ 4） 掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。 （ 2） 配合公司各部門人力預算、招聘及核查工作。 （二十四）人事助理 直接上級：人事行政部經理 本職工作：協(xié)助經理做好人事行政工作。 （ 10） 負責公司的人事、行政對外事務。 （ 8） 依照公司制度對試用期滿的員工進行評述，并辦理薪資確認及通知有關部門工作。 （ 5） 統(tǒng)籌各部門員工，制定公司的人力預算。 （ 3） 負責編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結。 工作責任： （ 1） 負責編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。 （二十三）人事行政部經理 直接上級：企業(yè)管理中心副總經理 直接下屬：人事助理，行政秘書，車隊長。 （ 4） 負責圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。 （ 2） 負責有關工程項目的文字打印、整理工作。 （ 6） 完成經理安排的臨時性工作。 （ 4） 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 （ 2） 辦理公司各項審批手續(xù)，及時上報。 （ 5） 完成上級安排的臨時工作。 （ 3） 接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務單位。 （二十）項目開發(fā)部經理 直接上級：工程管理中心副總經理 直接下屬：開發(fā)助理 本職工作：負責開發(fā)部的全面工作 工作責任： （ 1） 負責樹立公司良好的形象。 （ 3） 協(xié)助經理根據(jù)國家和地區(qū)建材價格，制訂本公司原材料價格標準。 （十九）預決算員 直接上級：預決算部經理 本職工作：協(xié)助經理做好預決算工作 工作責任： （ 1） 協(xié)助經理審核、控制工程項目建設成本。 （ 3） 根據(jù)國家和地區(qū)建材價格，制訂本公司原材料價格標準。 （十八）預決算部經理 直接上級：工程管理中心副總經理 直接下屬：預決算員 本職 工作：負責預決算部的全面工作 工作責任： （ 1） 負責審核、控制工程項目建設成本。 （ 10） 全面了解市場流行動態(tài)，協(xié)助經理擬訂最佳裝修施工方案。 （ 8） 協(xié)助經理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質量、安全事故，整理原始資料上報主管部門。 24 （ 6） 負責審核各裝修工程預付款，并報預決算部復核，核實已完成的工程量。 （ 4） 負責對圖紙變更、增補工程進行現(xiàn)場簽證 和記錄。 （ 2） 認真審核裝修所需材料并對進場材料嚴格把好質量關。 （ 13） 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。 （ 11） 及時組織各分部、分項工程的隱蔽工 程驗收工作，并確保資料的真實性和完整性。 （ 10） 隨時跟進施工隊的進度狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 （ 8） 在取得工程管理中心副總經理同意的原則下，及時處理施工現(xiàn)場的各種質量事故。 （ 5） 把安全放在一切工作的首位，避免人身及機械安全事故的發(fā)生。 （ 3） 按照公司的規(guī)定，參與進行招標及選擇施工隊的具體工作。 （十六）裝修部經理 直接上級：工程管理中心副總經理 直接下屬：施工主管 本職工作：負責裝修部的全面工作 工作責任： （ 1） 按時制定各階段的外裝修及內裝修施工進度計劃、材料供應計劃和資金需求計劃，報總工程師、預決算師審核后，呈送工程管理中心副總經理。 （ 9） 深入施工現(xiàn)場每道工序，掌握安全重點部位情況，檢查各種防護設施，糾正違章指揮。 22 （ 7） 負責組織設計質量保證措施，建立各級質量監(jiān)督體系。 （ 5） 對不符合工程質量評定標準的分部、分項工程必須作出書面處理意見，通知施工隊進行整改，并通知工程部跟蹤處理。 （ 3） 督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。 （十五） 質檢工程師、安檢工程師 直接上級：總工程師 本職工作：協(xié)助總工程師做好工程方面的各項工作 工作責任： （ 1） 認真貫徹執(zhí)行各項施工安全制度。 （ 12） 負責督促竣工工程資料存檔。