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行政后勤管理制度9717691828(最新整理(參考版)

2024-12-20 22:14本頁面
  

【正文】 所有用車油料及維修費由司機憑實證報銷并先由行政部負責人進行登記核實。 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 19 當小車費用達到 50000 元時,采取半限制用車(半限制用車指:只能用于 代表公司整體形象的對外商務用車,其他情況均不派車)。 (八)、 司機工資待遇及車輛費用管理 : 實行 55000元 /年 /輛包干。當事司機和主管簽名,作為考核司機、使用司機的文字憑證。 公司建立交通事故處理檔案。 由于交通事故責任,致使乘車人重傷或發(fā)生費用在 2 萬元以上者,司機下崗;造成 5萬元或年度累計達到 8萬元以上者,公司予以辭退。待崗期間停發(fā)工資。 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近交通巡警報案,并立即與公司行政部聯(lián)絡協(xié)助處理。 未經(jīng)許可將車借給他人使用。 (七)、交通違規(guī)與事故處理: 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀袚p失 ,并以記過或免職處分。 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 18 小車司機不參與車輛維修的結(jié)算。 (六)、車輛保養(yǎng): 車輛應由指定的特約維修單位保養(yǎng)維修,否則維護費一律不得報銷。 1特別事件的說明:有重要客人或有重物接送的事件屬特別事件。 要盡可能避免調(diào)用外車,在迫不得已的情況下,必須請示總經(jīng)理批準后,由行政部經(jīng)辦;財務部在結(jié)付小車運費時,須有行政部在原始憑證上簽字方可結(jié)付; 除公司總經(jīng)理專車和出差外,其他車輛晚上、節(jié)假日及司機休假日內(nèi),一律停放在辦公室指定的地點,違反一次,一經(jīng)查實,罰款 100元; 出車必要性的說明:凡事情緊急或有特殊事件到交通不方便之 處的出車屬必要出車。 使用人于駕駛車輛之前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量 、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準公務車輛不得讓非司機駕駛或借給非公司人員使用。 小車駕駛?cè)吮仨毦哂旭{照。 小車一律由行政部統(tǒng)一調(diào)派,小車司機在沒有接到 行政部負責人指派而出車,除總經(jīng)理、副總經(jīng)理緊急、臨時性用車除外均作違紀論處。公務用車離開公司辦公地豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 17 點 100 公里以上用車人需詳細填好原因及行程安排,并按程序辦理。超過用車時間 20 分鐘,用車人未告之行政部有關(guān)情況的,視自動取消用車。 節(jié)假日用車需提前填好用車申請。 出車完畢,司機將此次出車產(chǎn)生的過路過橋支付的現(xiàn)金額填寫在派車單后交行政部負責人。 凡用車超過半日(跨中午或跨晚上)或出車 株洲 市區(qū)以外的,必須事先填寫“用車申請單”經(jīng)總經(jīng)理室批準后方可出車(車輛在外過夜或私人特殊情況用車亦同)。 經(jīng)部門負責人審批后的派車單交行政部負責人確認蓋章后,行政部負責人負責將派車單 交司機出車。 用車人負責單次出車里程數(shù)及行車路線的統(tǒng)計核實和確認。 司機屬行政部編制所有出車接受行政部負責人調(diào)派,司機負責本車輛的駕駛與日常維護以及車輛在外維修的監(jiān)督。 (三)、職責劃分: 行政部負責人負責按派車原則對車輛的統(tǒng)一調(diào)派,負責出車里程數(shù)的統(tǒng)計與核實 ,豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 16 負責加油費用的統(tǒng)計與審核(油料發(fā)票需由行政部負責人簽字核實)。 反對浪費原則,盡量順路,杜絕派車至交通方便之處或一人外出用車。 遵循為重點項目服務的原則。 不賭博、不酗酒,維護公司和領(lǐng)導形象。 遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、堅守工作崗位,做到隨叫隨到; 端正服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,平等待人,公正處事; 遵守交通規(guī)則,嚴禁酒后開車,超速行駛。 八、 司機車輛管理細則 為了使本 公司的車輛更好地服務于領(lǐng)導和公司經(jīng)營工作 —— 產(chǎn)、供、銷;增強司機的責任感,強化司機的安全意識,提高辦事效率和服務質(zhì)量,降低各項費用和開支,特制定本細則。每位責任人招待費用根據(jù)年初制定的標準報銷,超過標準的由指定責任人負責,但可全年平衡。 (二)、招待費標準 (具體責任人則見每年度修訂的招待費管理辦法) 單位 崗位名稱 姓名 月標準(元) 說明 分公司 總經(jīng)理 2021 副總經(jīng)理 800 管營銷 副總經(jīng)理 200 部門經(jīng)理 80 營銷 部經(jīng)理 500 營銷部文員 200 買煙 小計 3940 種豬場 場長 1660 包括食堂用 餐 豬場 場長 400 合計 6000 (三)、招待費報銷規(guī)定 豬場事業(yè)部 行政后勤管理制度 15 招待費包括食堂用 餐 、及在外招待的費用。 一般行政管理人員在 本市 內(nèi)辦事,不享受上述標準,而是按每月額定的交通費標準報銷;未包干人員 出差報銷車費時需注時注明日期、事由等。 各部門應嚴格遵循派差制度;由總經(jīng)理簽發(fā)派差單。 員工被指派護理病人的補助標準:如在本地區(qū)護理病人,超過吃飯時間,可報誤餐費,如需加班,報總經(jīng)理批準。同時要求報銷人當天整理好發(fā)票并填寫明細表,以免差錯。 旅費報銷單只適應于車船費、住宿費和出差補貼。出差必須以派差單為依據(jù),報賬必須提供住宿發(fā)票,無住宿發(fā)票不享受 50%的出差補助。 (七)、報銷規(guī)定 不同職級人員一道出差,按職級高的標準執(zhí)行??沙俗疖囉才P、輪船三等艙及其他交通工具,交通費按實報銷,若購不到應享有的票位等級,無差額補貼。可乘坐火車硬臥、輪船二、三等艙及其他交通工具,經(jīng)總裁批準可乘坐飛機(普艙),若購不到應享有的票位等級,無差額補貼。 上述表格經(jīng)出差前“批”級領(lǐng)導審批后,在“出差審批表”簽注實際差旅報銷費用標準后到財務部辦理報銷手續(xù)。 (五)、銷差說明 出差結(jié)束,需在第一時間(下班時間除外)到公司辦公室辦理銷差手續(xù)。 到分公司所在地出差,只報往返車票,不報其它差旅費。 助說明:差旅費含“出差地點的住宿、伙食及當?shù)氐慕煌ㄙM用”,市內(nèi)交通補助 10%,伙食 40%,住宿 50%。 (四)、差旅費標準 差旅費(包干)補助表 檔 次 級 別 地 區(qū) 一般地區(qū) 三類地區(qū) 特區(qū) 湘 陰、平江 汩羅 一 普通職員(含正式、臨時員工) 65 75 85 20 10 二 主管 90 110 130 20 10 三 部門經(jīng)理、副經(jīng)理 110 120 140 20 10 四 副總經(jīng)理 140 150 180 20 10 五 總經(jīng)理 160 170 200 20 10 備注: 三類地區(qū)是指:內(nèi)蒙、新疆、甘肅、吉林、黑龍江、北京、上海、廣東、四川。 (三)、出差申報程序: 員工按公司業(yè) 務開展安排,于
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