【正文】 第五節(jié) 消防 安全管理制度 第一條 消防工作要貫徹“預防為主，防消結(jié)合”的方針，成立消防安全小組，總經(jīng)理為消 防安全小組組長，生產(chǎn) 副總 為副組長，財務部 部長 、 車間主任 、 人事行政部 部長 為 消。包括生產(chǎn)技術(shù)、一般安全 技術(shù)和專業(yè)安全技術(shù)教育訓練。學習有關(guān)的法律、法規(guī)、條例及公司的具體規(guī)定、制度和紀律條文。主要是正面宣傳安全生產(chǎn)的重要性，選取典型事故進行分析，從事故的思想政治影響、經(jīng)濟損失、個人受害后果等幾個方面進行教育。 第十六條 員工積極參加防火演習，了解有關(guān)消防知識，熟記火警電話，熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具體位臵及使用發(fā)放等。 第十四條 安保人員 按時到崗，門衛(wèi)值班、值日、領(lǐng)導值班制度正常運行。 第十二條 財物部門的重要票據(jù)、支票等一律放入保險箱。 第十條 不準私自接電源或使用電爐，不準在禁煙區(qū)抽煙。 第九條 做好交 接班 工作，班次之間無縫銜接。下班和午休時間文件、現(xiàn)金妥 善存放，鎖好各類門鎖，有保險的加鎖保險，開啟報警系統(tǒng)。如本人不能解決，下班前應立即報告主管領(lǐng)導。 第五條 員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場所或倉庫。防火、防盜、防災、防破壞、防惡性事故為每個員工應盡的義務，要敢于與壞人壞事作斗爭。主要有安全教育，安全檢查，事故處理等。 第四 節(jié) 安全保衛(wèi)管理制度 第一條 為了加強公司的安全防范工作，規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，保護公司財產(chǎn)和員工人身安全，保障各項工作的順利進行 ， 特制定本制度。出廠后以生產(chǎn)銷售為主，聽從用車部門的工作 安 排。 （ 8） 駕駛員對車隊調(diào)度的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。 （ 6） 駕駛員出車歸來后 ， 車輛駛回后應停放在公司安全地方，并將車門鎖好。 （ 5） 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。 （ 3） 駕駛員應抽適當時間擦洗自 己所開的車輛，以保持車輛的清潔。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。 （ 10） 車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。 （ 8） 發(fā) 生交通事故 ， 駕駛員、乘車人員必須保護事故現(xiàn)場 ， 及時向交警、主管和公司有 關(guān)領(lǐng)導報告 ， 做好善后工作。 （ 6） 公司實行班車接送制度 ， 因臨時性或長久性改變行車時間、路線 ， 均應由當事人事 先報告 人事行政部 ， 人事行政部 通 知 駕駛員和全體乘車人員。 （ 5） 公司車輛必須按規(guī)定停放在規(guī)定地點 ， 一般不允許在外過夜。 （ 3） 需要使用車輛時，應事先填寫 《 用車通知單 》 ，經(jīng) 公司主管副總 核準后交車隊調(diào)派。 （ 2） 車輛應由專職駕駛員駕駛，需由他人駕駛時，應告知車輛性能、狀況并到車隊調(diào)度 處備案。 第十八條 公司綠化工作由后勤部負責。 第十六條 公司綠化列入社區(qū)綠化總體規(guī)劃范圍。 第十 一 條 凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的 ， 進行罰款處理。 第 九 條 不準在綠化范圍內(nèi)堆放任何物品。 第 七 條 不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化地。 第 五 條 不得損壞花木的保護設(shè)施。 第 三 條 公司員工都有權(quán)利和義務管理、愛護花草、樹木。 第二節(jié) 綠化管理制度 第一條 為美化公司工作、生產(chǎn)環(huán)境 ， 塑造公司良好的外在形象 ， 特制定本辦法。 第十 條 公司衛(wèi)生工作由后勤部負責 ，各部門應分別制定詳盡的衛(wèi)生制度 。 第 八 條 食堂及廚房等一切用具及環(huán)境 ,均須保持清潔衛(wèi)生。 （ 2） 使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。 第 六 條 排水溝應經(jīng)常清除污垢 ， 保持清潔暢通。 （ 2） 各值班行李每周清洗一次。 （ 9） 墻壁不得隨意張貼。 （ 7） 桌面干凈，辦公用具整齊有條理。 （ 5） 玻璃明亮、清潔、無污。 （ 3） 綠化區(qū)內(nèi)無雜草生長，無蟲害，無雜物堆積。 第 四 條 衛(wèi)生清潔標準： （ 1） 路面應平坦，暢通干凈，無雜物，無積水，全天保 持干凈。 第二條 凡本公司衛(wèi)生事宜 ， 除另有規(guī)定外 ， 全體人員都要遵行。后勤管理制度的主要任務是處理好人、財、物、事的關(guān)系。 （ 4） 需要安排工作餐時，應提前 2 小時通知餐廳。 （ 2） 凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費一律自理。 第五條 其它有關(guān)規(guī)定 （ 1） 各有關(guān)部門應嚴格按就餐標準申請。 （ 6） 本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件，在搶險、搶修、救災過程中需用餐，由 后勤 部按工作餐標 準 及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達。 （ 4） 上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導來公司檢查指導或考察工作，由接待部門填寫 《 來客就 餐申請單 》 經(jīng) 后勤部 同意，公司 主管副總 批準 后 ， 按每人 15 元 標準 ， 到 后勤 部辦 理有關(guān)手續(xù)。 （ 2） 一般業(yè)務單位業(yè)務員在本公司就餐，可經(jīng)后勤部同意后按工作餐標準安排，與我公 司相關(guān)性較強的業(yè)務往來，可增加 12 個簡單菜品到包間就餐，可也經(jīng)主管副總批準 后，加啤酒 2 瓶，陪同人員不得超過 2 人 ；來我公司安裝調(diào)試設(shè)備、儀器者，可適 當提高標準。 第五條 有關(guān)來客 就餐的標準和申請程序。 第四條 業(yè)務招待費使用標準和申請程序 （ 1） 人事行政 部負責日常招待物品的采購，經(jīng) 人事行政 部 部長 、 主管副總、 總經(jīng)理 審批 后方可憑 發(fā) 票到計劃財務部出帳。 （ 2） 人事行政 部每年對本企業(yè)業(yè) 務招待費使用情況分項作出分析報告和處理意見，交公 司總經(jīng)理 批示 。 （ 2） 業(yè)務招待費可用于業(yè)務部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。 接待計劃包括迎送、陪同、日程安排、交通工具、食宿、領(lǐng)導會見等，接待計劃報 總經(jīng)理 同意后執(zhí)行。 第 十 節(jié) 公司 業(yè)務招待 管理 制度 接待工作統(tǒng)一由 人事行政 部 負責。 （ 3） 司機出車費： 出差地點 100 公里以內(nèi)當天返回的，可報銷 出車費 每人每天 20 ； 出差地點單程 100 公里以上當天返回的 或未能返回的 ， 均 可報銷 出車費 每人每天 30 元 。 各部門各級人員出差地點 100 公里以內(nèi)當天返回的，可報銷誤餐補貼每人每天 20 元， 出差地點單程 100 公里以上當天返回的，可報銷誤餐補貼每人每天 30 元。包干標準如下 ： （ 1） 住 宿 費 （ 住 宿 費報銷必須附有出差地的住宿發(fā)票 ） 地區(qū) 職別 特區(qū) 大城市 省會 省外 省內(nèi) 公司領(lǐng)導 400 300 250 250 250 公司中層 200 180 150 150 150 其余人員 150 150 150 150 150 如為單人出差，則按上表報銷住宿費；如為雙人出差，按 2 個人一個標間計報銷住 宿費；如為三人出差，在上表住宿標準上，按加床報銷住宿費。如確需乘坐飛機、火車軟臥、輪船二 等艙以上（含二等艙）的，必須經(jīng)公司總 經(jīng)理批準。報 銷單應有出差人、部門負責人、分管 副總 、財務 部長 、 總經(jīng)理審 批 后方可報銷。 （ 2） 出差人員返回后，應在 兩 周內(nèi)與財務部結(jié)算出差費用。 《借款單》須由總經(jīng) 理（或副總經(jīng)理）批準。 營銷人員出差不按此規(guī)定辦 理。 第 三 條 生產(chǎn)質(zhì) 量分析會按實際需要召開，由生產(chǎn)副總或質(zhì)量副總主持，生產(chǎn)部、生產(chǎn)車間、 質(zhì)量部等相關(guān)人員參加。 第 一 條 每年召開一次職工大會，由人事 行政 部組織。 第六條 公司發(fā)文工作由人事行政部負責，所有發(fā)文應按《檔案管理制度》由專人歸檔保存。 （ 5） 經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打印室打印。 第五條 發(fā)文程序規(guī)定 （ 4） 經(jīng)兩辦審查修改后的文稿 ， 送部門主管領(lǐng)導核稿 (對文稿內(nèi)容 、 質(zhì)量負責 )。 （ 6） 其他有關(guān)全公司的重大事項。 （ 4） 公布公司的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等作的決定。 （ 2） 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制定的公司文件。 第二條 凡以黨委、公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀 要和會議簡報 ， 均屬發(fā)文范圍。 第四條 收發(fā)室由后勤部負責管理，其工作質(zhì)量由后勤部進行檢查、考核，并承擔責任。 （ 3） 不論公私郵件 收發(fā)室 應隨到隨清 ， 即使分發(fā) ， 不得丟失損壞 ， 擱臵延 誤 。 （ 1） 外來郵件 （掛號信、包裹單、匯款單、貨運單等） 一律經(jīng) 收發(fā)室 簽收分發(fā)。 第 七 條 各部門應委派專人于每月 末 將本部門發(fā)生的新聞等資訊上報 人事行政 部，由網(wǎng)絡(luò)管 理員 統(tǒng)一發(fā)布在公司網(wǎng)站上。 第 五 條 任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應用系統(tǒng)。 第三條 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由 人事行政 部 配合工程部 安排 網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負責管理維護 ， 各 辦公室如需安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。 級別 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理 /部長（正） 部長（副） 繳納話費 實報實銷 100 50 30 部門 話費標準 部門 話費標準 部門 話費標準 總經(jīng)理室 實報實銷 供應部 200 工程部 80 副總經(jīng)理 室 150 人事行政部 80 QC 部 生產(chǎn)部 100 后勤部 50 生產(chǎn)車間 質(zhì)量部 100 QA 部 50 驗證部 銷售部 400 財務部 80 倉儲部 第 五 節(jié) 網(wǎng)絡(luò)使用管理制度 第一條 為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理 ， 確保網(wǎng)絡(luò)資源高校安全地用于工作 ， 特制定本制度。 第七條 嚴禁使用公司電話撥打私人電 話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按《公司獎懲條例》每次罰款 100 元 第 八 條 公司為中層以上人員 移動電話 按下表繳納話費，超支部分由個人負擔。 第 五 條 電訊費用是公司的重要成本科目 ， 是節(jié)約費用的主要對象 ， 應對使用者在考核的基礎(chǔ)上進行獎勵或懲罰。通訊設(shè)備使用由 人事行政 部統(tǒng)一管理 ， 各部門主管負責監(jiān)督與控制使用。 第 四 節(jié) 通訊設(shè)備管理制度 為提高通訊、辦事效率 ， 降低行政費用 ， 特制訂本制度。 （ 2） 未填寫實際內(nèi)容的空白介紹信和空白證明不得用印。 （ 2） 公司 印 章由 人事行政 部長 負責刻制、保管、維護，各部門印章由指定人員負責管理， 若 印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向 人事行政部 長提交說 明 原因的報告書。 第 三 節(jié) 印章管理規(guī)定 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章 ，包括 公司公章、公司 部門 專用章和財務 章 。計算器等 貴重 辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。 使用部門 (人 )根據(jù)需要填寫《領(lǐng)料單》 從人事行政 部領(lǐng)取辦公用品。 第 二 節(jié) 辦公用品管理 制度 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象 。需銷毀的文件資料，通過由各相關(guān)部門提出申請報主管 總 批準后方可 銷毀。 第 三 條 公司檔案如需借閱，應經(jīng)相應部門主管批準后，填寫《借閱登記表》并 在規(guī)定期限內(nèi)歸還。 第 一 條 公司檔案管理包括：人事檔案、員工培訓檔案、員工健康檔案、各類合同、各類公文、 GMP 文件、產(chǎn)品批記錄、各部門日常相關(guān)記錄 、財務檔案 等。 第三章 公司 日常 行政事務管理制度 總 則 為適應公司全方位規(guī)范化的科學管理，做好公司行政事務管理工作，使之規(guī)范化 、制度 化，提高辦公效率，制訂本規(guī)定。 第四條 停止或延長雇傭 臨時人員于工作期間如有不能勝任工作或工作期滿， 用人 部門應予終止雇傭，如工 作期滿因工作未完成，必須繼續(xù)雇傭時，應由 用人 部門說明理由呈公司總經(jīng)理核準 后繼續(xù)雇傭。