【正文】 (五 )各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級。 ，努力貢獻(xiàn)智能。 。 、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。 、財力必須合理運(yùn)用。 、意見必須確實(shí)可行。 (三 )各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé)，接受上級指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時尊重同事的職責(zé)，本著 分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 □ 服務(wù)守則 第十八條 各級工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定： (一 )恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 。 。 。 (三 )印刷科 (分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組 ) 。 (二 )制版科 (分設(shè)打字組、劃稿組、制版組 ) 、美工完稿。 。 、物品等出入管理事項(xiàng)。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (八 )達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 (六 )客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (四 )客戶訂單印刷及運(yùn) 送處理事項(xiàng)。 (二 )客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 第十四條 本公司于市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 (四 )每天財務(wù)收支管理事項(xiàng)。 (二 )電腦化內(nèi)部檔案 系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 (十一 )應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。 (九 )結(jié)算及決算報告的編制。 (七 )稅務(wù)會計事項(xiàng)的處理。 (五 )會計憑證的編制、審核及保管。 (三 )財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 第十二條 財務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一 )財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計。 (十六 )與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (十四 )秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (十二 )公司大事紀(jì)要匯總記載。 (十 )法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (八 )綜合性計劃、報告撰擬事項(xiàng)。 (六 )各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (四 )公文查催與追蹤事項(xiàng)。 (二 )公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項(xiàng)。 □ 業(yè)務(wù) 分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。 (七 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。 (五 )業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 (三 )妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)： (一 )依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 。 (九 )代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： ，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 (七 )業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (五 )審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。 (三 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報告與建議。 第八條 室、部、組 (科 )第一級主管職責(zé)： (一 )承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé) (簡稱專員 )： (一 )執(zhí)行總經(jīng)理交辦 專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (三 )公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)： (一 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。 (二 )本公司重大興革事項(xiàng)建議。 第四條 總經(jīng)理職責(zé)： 依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān)作業(yè)程序。 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。 (十一 )收發(fā)文登記簿。 (九 )文康活動案。 (七 )人事表報案。 (五 )人事規(guī)章案。 (三 )人事考績案。 第一○一條 人事單位應(yīng)備 檔案包括下列： (一 )人事異動案。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月 10 日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查 (如未異動可具文報備 )。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證 (申請單或簽呈 )合并 歸檔。 第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”。 □ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。 □ 參加工會 第八十九條〖 HT〗 新進(jìn)人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。 第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 (七 )保管圖書清冊。 (五 )職責(zé)事務(wù)目錄。 (三 )未辦或未了重要案件目錄。 第八十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下 (一 )印章戳記清冊。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職 手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 (二 )注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資 (除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給 )。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。 (二 )搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。 (三 )員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一 )人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目 標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。 (二 )臨時考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。 第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 (得向會計單位申請預(yù)支差旅費(fèi) )并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表 (印于個人資料卡中 )，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 (三 )加班 (勤 )統(tǒng)計表。 (一 )缺勤統(tǒng)計表。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。 (如非輪班人員，每月工作時間固定者 不必再排時間 ) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 (二 )登記于個人資料卡內(nèi) (離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管 )。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。 第三十五條 免職 (一 )凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 第三十四條 留職停薪 (一 )人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 第三十三條 資遣 (一 )凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單” (副本抄送會計單位核發(fā)資遣費(fèi) ) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 □ 異 動 第二十九條 晉升 (升職、升等、升級 )及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。 (二 )調(diào) (升 )職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 (六 )收齊報到應(yīng)繳資料 (扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科 )連同甄選報名單建立個人資料檔案，編 號列管。 (四 )登記對保名冊，安排對保。 (二 )登記人事科管理用的“人員狀況表”。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職 通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 第十六條 新進(jìn)人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資 料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 □ 任