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物業(yè)管理工作流程圖(參考版)

2024-12-19 21:35本頁面
  

【正文】 如車主未能到場,可采取措施將門鎖上,加強(qiáng)看護(hù) 24 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 版號(hào) /狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 車輛沖卡處理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁
。 密切跟進(jìn),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋事態(tài)發(fā)展變化情況。 通知車主及保險(xiǎn)公司到場。 將車推至安全地帶,防止 阻塞車場交通 安排安保員看管好車輛 查明情況,妥善保管貴重物品 聯(lián)系汽修廠,協(xié)助車主做好善后工作 報(bào)告安保主管,組織安保員滅火,火勢無法控制時(shí),按《滅火應(yīng)急規(guī)程》操作。 了解事故原因,阻止肇事駕駛員脫逃。 5 日前將 當(dāng)月停車卡辦理情況整理成表張貼在車場崗?fù)? 每月 4 日收銀員向公司財(cái)務(wù)部報(bào)上月的《停車場經(jīng)營情況月報(bào)表》 用完一本定額發(fā)票及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)發(fā)票 下班時(shí) 安保主管組織日結(jié)算,填寫《日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表》 對(duì)出入車輛按規(guī)定計(jì)時(shí)收費(fèi) 收費(fèi)員帶發(fā)票存根、廢發(fā)票和停車費(fèi)收入和《日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表》到財(cái)務(wù)室繳費(fèi),財(cái)務(wù)室出具收據(jù) 財(cái)務(wù)人員每月至少兩次到停車場檢查,填寫 《停車場收費(fèi)情況抽查表》 收費(fèi)車管員辭工、調(diào)崗、探家時(shí),將周轉(zhuǎn)備用金、發(fā)票、停車費(fèi)收入及《日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表》一并交清 23 報(bào)告安保主管、通知當(dāng)事車主到場。 七、服從領(lǐng)班的工作安排,配合其他崗位做好車場管理工作。 四、勸阻閑散人員不準(zhǔn)進(jìn)入地下車庫,阻止車輛逆行或隨意停放 五、按時(shí)開關(guān)車場照明,保證車場足夠的照明光度, 負(fù)責(zé) 做好車場節(jié)能工作。 在巡查過程中發(fā)現(xiàn)車門未鎖,應(yīng)立即聯(lián)系車主并暫時(shí)代車主看管好車內(nèi)物品,防止丟失。 熟悉長住卡的車主、車型、車牌號(hào),并按規(guī)定 指揮泊車,禁止占用他人車位。 通知電梯維修工 通過電梯對(duì)講善言安慰乘客,穩(wěn)定情緒,告知故障正在處理中,不要強(qiáng)行開門及觸動(dòng)電梯內(nèi)按鈕 被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或出現(xiàn)人多供養(yǎng)不足的情況需特別留意,必要向消防人員或急救中心求救 報(bào)告班長或管理處 救出被困者 詢問被困者情況,表達(dá)歉意及安慰 如有不適者 立即送往醫(yī)院觀察、救治 19 XX 物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/( 6) 92XXX 版號(hào) /狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 管理處火災(zāi)處理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 2 頁 NO YES YES NO XX 物業(yè)管理有限公司南京公司 文 件 號(hào) ZH/( 6) 92XXX 消防監(jiān)控中心 通知巡邏 赴現(xiàn)場驗(yàn)證 是否火警 通知班長及管理處 火警現(xiàn)場 撥打“ 119” 5分鐘內(nèi)能否撲滅 派人到道口迎接消防隊(duì) 向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 物業(yè)管理部到現(xiàn)場。 人力資源部,或管理處接到審批文件后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。如有典型意義,組織擬發(fā)通報(bào)或召開安保主管工作會(huì)議,防止類似情況再次發(fā)生;及時(shí)修改文件下發(fā)。調(diào)查人須將調(diào)查結(jié)論實(shí)事求是報(bào)告部門經(jīng)理。 安保主管必須在第一時(shí)間將事件性質(zhì)、目前事態(tài)、請求公司幫助的事項(xiàng)及時(shí)與物管部取得聯(lián)系,隨后在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將事件性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過、結(jié)果以及對(duì)責(zé)任人的處理意見填寫在《突發(fā)事件記錄表》上,報(bào)告所物業(yè) 管理部。 救火完畢,保護(hù)現(xiàn)場, 維護(hù)秩序,協(xié)助調(diào)查 動(dòng)用大樓消防設(shè)施自救滅火,組織維持秩序 16 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/( 6) 02XXX 版號(hào) /狀態(tài) C/0 標(biāo) 題 突發(fā)事件處理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 治 安 事 件 趕赴事發(fā)現(xiàn)場 查清情況 報(bào)警 、 報(bào)告 控制電梯 救護(hù)傷員 配合偵查工作 交 通 事 故 趕赴事發(fā)現(xiàn)場 封鎖保護(hù)現(xiàn)場 報(bào)警報(bào)告 救護(hù)傷員 配合調(diào)查 突 發(fā) 事 件 分 類 緊 急 停 電 緊急停電后 管理處操作 各工種票 回復(fù)送電后 維修工操作 崗位恢復(fù)工作 公告原因 記 錄 過程監(jiān)視 火 災(zāi) 報(bào)警報(bào)告 緊急通報(bào) 疏散救護(hù) 自救滅火 防煙排煙 安全警戒 設(shè)施保障 電 梯 關(guān) 人 接警 安慰被困人 通知電梯班 盤動(dòng)放人 道歉安慰 其他 17 XX 物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/( 6) 32XXX 版號(hào) /狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 安保工作重大事項(xiàng)報(bào)告處置流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 管理處領(lǐng)導(dǎo)迅即到出事現(xiàn)場,通過內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實(shí)情況。關(guān)閉煤氣 消控中心消除報(bào)警信號(hào),儀器復(fù)位。 消控中心向 119 消防報(bào)警,打開應(yīng)急廣播通知相應(yīng)樓層有 序撤離向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 誤報(bào) 查明誤報(bào)原因向消控中心報(bào)告 總值班、管理處負(fù)責(zé)人、班長急赴現(xiàn)場指揮,呼叫機(jī)動(dòng)安保,值班電工急赴現(xiàn)場。 通知巡邏崗檢查有無損壞公物情況,如有則令其修復(fù) 核對(duì)搬家工人退場情況 搬家工人登記、搬入 搬家工人登記、搬 出 14 XX 物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號(hào) ZH/( 5) 262XXX 版號(hào) /狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 外來人員出入管理流程圖 頁 數(shù) 第 1 頁 共 1 頁 作業(yè)人員出入 拒絕 無 同 齊 意 全
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