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正文內(nèi)容

經(jīng)濟談判的語言技巧及案例分析(參考版)

2024-11-20 01:32本頁面
  

【正文】 歐式報價也留有余地,他用別的方式給你采取讓步的內(nèi)涵,他固定一個價格,采取這種支付的形式了,實際對你就有讓步的內(nèi)涵了,你也會心領神會,因為它是按資本主義談判運行規(guī)則,他就是個讓步,你得到了心理比較滿足的做法。從歐式報價的角度,他根據(jù)實際情況,他報出一個留有余地的價格,然后根據(jù)雙方的意向,雙方的需求及談判游戲規(guī)則(當然也含有實力比較的內(nèi)容),雙方進行磨合,最終達成一個價格。這在談判中就往往體現(xiàn)誰的力量更強一點,誰的力量更弱一點,不是純粹按游戲規(guī)則來辦的,我們把這類談判叫作十里導向的談判。東方人采用日式報價的較多。 由于西方資本主義已經(jīng)有了幾百年的歷史,所以它本身經(jīng)濟運行的規(guī)則,有了一套行之有效的辦法,他們的談判在絕大多數(shù)情況下,叫規(guī)則導向的談判。 歐式報價和日式報價 經(jīng)濟談判的報價不僅僅是個錢的問題,它涉及的內(nèi)容比較廣泛,把目前談判報價常用的辦法歸類,可分為歐式報價和日式報價兩類 (1)歐式報價。所以,經(jīng)濟談判一個很重要的內(nèi)容就是如何報價。,第五講 報價和議價,一、談判中的報價類型 經(jīng)濟談判的核心是個價格問題 價格綜合地反映著所有的商品的內(nèi)涵,經(jīng)濟談判的核心是圍繞價格展開的?!蔽椰F(xiàn)在就叫她進來,你們倆個可以開始談了。” 這是湯姆順手拽出一把椅子,坐在卡特的書桌的旁邊,并打算從公文包中拿出資料,他一邊拿資料一邊說:“卡特,非常高興認識你,看來我們將會有很多時間合作,我有一些關于產(chǎn)品方面的主意?!笨ㄌ卣f:“我們樓后就有一塊公司專用停車場?!鼻芭_冷冷地看了他一眼,說:“卡特先生在等你,請跟我來。你也這樣認為吧?”等等,一定要努力使洽談按預定的議程進行。 當一方有必要打斷對方的話題時,可以采取以下的語言:“請原諒我耽誤幾分鐘。在這種情況下,洽談剛開始就可能出現(xiàn)分歧。 談判雙方應努力使洽談按照預定的議程進行。我們能不能用幾分鐘的時間介紹一下各自的情況,再用剩下的幾分鐘討論一下雙方共同關心的問題?” 當雙方對開始談判的議程確定之后,接著應以同樣的方式在談判目標、進度、計劃方面達成一致意見。我估計會議要進行一個小時,你的意見如何?” “同意。你是否也這樣認為?” “我想,除了交換意見,還應該進一步討論我們業(yè)務合作的一些可能項目。比如,“我們是否先就程序取得一致意見?”“我希望與你商量一下今天下午的進度以及應該采取的方法,你同意嗎?”,二、建立融洽的談判氣氛,談判一旦這樣開場,就會立即給予對方一種印象,即會談有達成一致意見的前景,而且洽談中所形成的問題,有以“是的,我同意”的方式得到解決的可能。 (2)交換意見的方式 在交換意見時,我們施展技巧的目的在于迅速創(chuàng)造一個能夠趨于一致的意向,并逐步使它轉變成為一致的觀點。是指每個談判人員的情況,包括姓名、業(yè)務職銜以及在談判中的地位與作用。是雙方會談進展的速度,或是會談前預計的洽談速度。是指洽談的議程安排表,其內(nèi)容有要討論的議題以及雙方必須遵守的規(guī)程。解決有爭議的問題。檢查計劃和進度。認可已談成的協(xié)議。達成具體協(xié)議。達成原則性協(xié)議。提出一些依據(jù)或闡明一些問題(指過去懸而未決的問題)。提議,旨在發(fā)現(xiàn)共同獲利的可能性。探底,尋求對方利益之所在。 (1)交換意見時,應該注重以下四個問題: ①目標。 目標是說明雙方為什么要坐在一起談判,如:探索雙方利益之所在;尋找共同獲利可能性;提出或解決一些過去懸而未決的問題;達成原則協(xié)議;檢查合同和執(zhí)行進度;解決有爭議的問題。,二、建立融洽的談判氣氛,交換意見 在建立良好的洽談氣氛之后,談判人員相繼入座,從而開始談判。 總之,談判氣氛對談判進程是極為重要的,談判人員耍善于運用靈活的技巧,來影響談判氣氛的形成。同時要注意,最忌諱的莫過于拉下領帶,解開襯衫紐扣,卷起衣袖等動作,因為這將使人產(chǎn)生你已精疲力竭、厭煩等印象。握手作為一個相當簡單的動作,卻可以反映出對方是強硬的,還是溫和的,理智的。 第四,注意手勢和觸碰行為。服飾要美觀、大方、整潔,顏色不要太鮮艷,式樣不能太奇異,尺碼不能太大或太小。這時,從談判者雙方姿勢上,還可以反映出他是信心十足,還是優(yōu)柔寡斷;是精力充沛,還是疲憊不堪等,反映這些情緒的關鍵部位是頭部,背部和肩部,因此,談判者的行動也要輕松自如。這樣的開場白,可以使雙方找到共同語言,為心理溝通做好準備??烧務撔┹p松的,非業(yè)務性的中介性話題。心理學家認為,談判人員心理的微妙變化,都會通過目光表示出來。,二、建立融洽的談判氣氛,為了創(chuàng)造一個合作的良好氣氛,談判人員應該注意的問題 第一,談判者應該徑直步入會場,以開誠布公、友好的態(tài)度出現(xiàn)在對方面前。當然,談判氣氛,不僅受開局瞬時的影響,雙方見面之前的預先接觸,洽談的交流都會對談判氣氛產(chǎn)生影響,但談判開始瞬間的影響最為強烈,它奠定了談判的基礎。氣氛是熱情的還是冷漠的,友好的還是猜忌的,輕松活潑還是拘謹緊張的就基本確定。因此,在談判一開始,建立起一種合作的,誠摯的,輕松的,認真的和解決問題的氣氛,對談判可以起到十分積極和有利的作用。比如,熱烈的、積極的、合作的氣氛,會把談判朝達成一致的協(xié)議方向推動;而冷談的,對立的,緊張的氣氛,則會把談判推向更為嚴峻的境地。不同的洽談氣氛對談判會有不同的影響。開始建立起來的良好氣氛也會惡化,我們必須從整個洽談過程中采取積極的措施,防止這種情況的發(fā)生。有時,在談判過程中氣氛會有所發(fā)展。當然,洽談氣氛不僅受最初幾秒鐘發(fā)生的事情的影響,而且還受到雙方見面之前預先接觸以及洽談中的接觸的影響。實際上,從雙方走到一起準備洽談時,洽談的氣氛就已經(jīng)形成了,而且一旦延續(xù)下去,以后很難改變。所以首先要建立一種合作的氣氛,然后有一個順利的開端,接下來雙方融洽地進行工作。 根據(jù)雙贏談判模式的要求,洽談雙方應當共同努力,來尋求互利互惠的最佳結果。 摸底階段 (開局) 報價階段 磋商階段 (討價還價) 成交階段 簽約階段 (合同) 談判者只有掌握每個階段的不同內(nèi)容和要求,靈活有力地運用談判技巧,才能達到談判的目的。,第四講 談判的開局階段,一、談判的階段劃分 一場完整的經(jīng)濟談判,到底要經(jīng)歷那些過程呢?從不同的角度也有不同的分法。海灣戰(zhàn)爭時期我國在該地區(qū)有40億美元的投資,打起來以后也沒了,好在有個賠款計劃,第一筆已經(jīng)給了中國……。 資料準備:有針對性的資料是指,與你生意有密切相關的商品、目標市場、客戶等資料的搜集。反過來,談判場所布置的濕度、溫度都偏高,暖色調(diào)(鮮紅色),用不了多久雙方就會打起來。談判場所一般要求光線偏柔和,色調(diào)偏冷,濕度、溫度都偏低。每次主人坐火車出門,狗就在車站門前爬著,主人回來再一起回家,……?!保?還有個二戰(zhàn)的例子,德黑蘭會議,原本羅斯福主張在巴士拉三巨頭見面,但斯大林不同意,他說自己是武官,還要指揮作戰(zhàn),因為美、英急需蘇聯(lián)在歐洲開辟第二戰(zhàn)場,需求強度不一樣,只好去德黑蘭,而且羅斯福還住在蘇聯(lián)使館。人們常舉的一個例子:慕尼黑會議(英國首相張伯倫座7個小時的飛機,希特勒根本沒想到張伯倫會飛過來,而且這是張伯倫第一次坐飛機,所以可以看出是張伯倫需要和平,還是希特勒需要和平。安排談判地點時有相當多的文化在里邊(或者說透著談判目的在里頭)。,五、談判前的準備工作,談判的物質準備和資料準備 物質準備:吃、穿、住、行、談的準備。 另一個特別要注意的是,要設定一個固定的談判時間,每一項議程需要的時間,不管所需時間的長短,但都要設定時間,目的是討論的時間不會超出一定的范圍,使談判更有效率。 怎么才能爭取到指定一程的主動權?我們可以先把議程制定出來,然后再把議程草案送給談判的各方來看。談判雙方不太熟悉的時候最好先談容易解決的問題,給大家一個信心,再談比較難以解決的問題。,五、談判前的準備工作,整個議程是要有彈性的,不能一訂就死,通過議程我們可以把不愿談的內(nèi)容規(guī)避,議程的內(nèi)容最好不超過四個,超過四個就比較難控制一些。 (2)細則議程。 制定談判議程 談判議程分為: (1)通則議程。但五種角色都是要有的。) 以上五類人,并不是指五個人,一個人可以扮演不同的角色。清道夫的責任之二是防止討論離題太遠,他和強硬派有異曲同工的妙處。) 強硬派(每件事情都持強硬立場,使簡單問題復雜化,讓其他的組員能夠服從他。紅臉的責任是需要終止這個談判時,及時中止談判,不是不談,而是把談判停下來、暫停,去削弱對方提出的任何觀點和論據(jù),以降低對方的談判優(yōu)勢。白臉實際是對對方的觀點表示同情和理解,是指看起來好像在談判中要做讓步,但不是白臉說了算,而是談判前制定的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術說了算。 從談判的專業(yè)職能分,應包括: 主談和陪談(包括:工程師、會計師、律師等) 從在談判中扮演的角色分,應包括: 首席代表(期職責是指揮談判,調(diào)動談判資源,裁決與專業(yè)知識有關的事,安排小組中其他人擔當?shù)穆殑?。但更多的情況,特別是對于比較大的項目、重要的內(nèi)容,可能會有很多人參加談判。 如何調(diào)查對手情況 資訊 時間 權利,五、談判前的準備工作,五、談判前的準備工作 十全十美的談判準備是不可能的,如果準備不成功,那你就準備失敗吧。其中有一個問題要特別注意,我們的信息來自多方面,對信息準確性的要求就非常重要,如果是錯誤的信息還不如沒有好,因為我們會根據(jù)所悟的信息做出錯誤的目標設計,或者做出錯誤的猜測和評估。 猜測對手的目標 要猜測他的目標優(yōu)先級是什么?當然,猜測不一定準確,但我們心里要有一個概念,去分析他的弱點,他的弱點包括需求弱點、時間需求弱點、他談判人的弱點、他談判隊伍之間的弱點。 全面了解其公司 公司的情況怎樣,他是否盈利?是不是在發(fā)展?他是一個問題型公司,還是一個發(fā)展型公司,他們想通過談判得到什么東西,要對他公司整個情況做一個完整地了解。這是我們評估對手是可以做的事情,怎么去評估談判對手呢,我們要做以下幾方面的內(nèi)容。 四、評估談判對手 談判不使我們自己和自己談,是我們和競爭對手談溝通,對于對手的評估,也是非常重要的內(nèi)容,怎樣去評估一個談判對手呢?我們要去了解一個人,我們可以去了解他的習慣,人性的習慣,了解習慣的目的是什么呢?是我們可以順著他,可以引導他,不是去一味地順著他說yes yes yes,而是我們試圖去引導他,怎么才能引導,首先,我們要去了解他的習慣;然后,要知道他的需求,他的需求在那里,通過他的需求去說服他;還要知道他的弱點,知道他的弱點是讓他有所畏懼。,四、評估談判對手,當然,特別注意的是,對于不能讓步的問題,我們要描述的特別清楚。我們也要問自己幾個問題,我們希望堆放在談判中做什么樣的決定?還要問第二個問題,他為什么還沒做這個決定?第三個問題我們要問自己,我們通過什么樣的方法能夠促進他,讓他來做這個決定。從買方的角度,他買一個東西,他不一定最關注的是價格,他可能最關注售后服務,也可能最關注產(chǎn)品質量,不同的客戶、不同的談判對手他們所列出的目標是不一樣的。,三、確定談判目標,在談判中有很多常見的問題會出現(xiàn),包括向價格、數(shù)量、質量、交貨期、付款、折扣、培訓、售后服務等問題,我們要列一個目標,就是把我們要談判的目標,一、二、三、四優(yōu)先級分出來,在列一個談判對手的目標。我們在街上遇見一個乞丐,我們給他一個俄羅斯國家芭蕾舞團的門票,你覺得他會要嗎?乞丐最需要解決的是什么,是一個溫飽的問題,他對芭蕾舞肯定不感興趣,芭蕾舞對他來說就不是一個需要的東西,他最需要的可能是一碗粥、一個棉被,只有當他解決溫飽以后,才可能會去考慮其他內(nèi)容。什么是想要,什么是需要。 接下來就要區(qū)別哪些是想要的,哪些是需要的。 明確讓步和不讓步的問題 有了目標按優(yōu)先級排序,還要有可以讓步的問題,以及絕對不能讓步,要堅守的問題是那些,必須明確出來。經(jīng)過一項測驗表明,如果一個人把它的最終目標定得越高,他的結果也就會越好。就是把我們的最終目標、現(xiàn)實目標和最低目標排出來。 分清輕重緩急的能力 成功的談判者一定要知道什么是我最關心的,最重要的,什么是我可以放棄的,要分清輕重緩急,特別是在談判的過程很復雜,大家會有各種各樣的意見、各種各樣的要求提出來,哪些是最重要的需要解決的,哪些是可以放一放,等一段時間再去解決的,或者根本就不去解決它。,二、成功的談判者的核心技能,要有充分準備的能力 談判是一個復雜的過程,我們只有把準備工作做得很充分,才有信心得到談判的雙贏。所以我就接待了一個客戶,就賣給了他這些東西??蛻粽f,對呀。我就要問他,你在海邊釣魚是在淺海還是深海。”這個經(jīng)理就很奇怪,這個人是來買阿司匹林藥的,你怎么把游艇和汽車賣給他呢?!边@個經(jīng)理好奇怪,說你好厲害呀!一個客戶就賣了46萬8000元,他都買了什么?這個業(yè)務員就講:“買了一輛汽車,有買了一個游艇,還買了其他亂七八糟的東西?!?業(yè)務員說:“一個。一個例子能說明問題。參與對象包括政府、國家、主管部門以及管理人員參加。參與的人員就不使公司內(nèi)部了,有公司內(nèi)部的人員,也有廠商、客戶,甚至政府和法律顧問等等。比如,安排我們交貨的時間與服務的時間。 商業(yè)型談判 是公司與公司之間的談判過程,這種談判是為達到盈利而進行的商務溝通。,第三講 經(jīng)濟談判的準備階段,一、談判的類型 日常管理型談判 這類談判主要涉及到公司內(nèi)部的一些問題,以及員工之間的關系,不如說商定一個薪水,不如說合同條款和工作條件的改變,不如說界定我們的工作范圍,以及工作的角色。我們先舍,才能夠得到更多,這就是平時所說的舍得,這是談判的一個必要條件,為了得到一些東西,先要付出。因為談判是個交換的過程。 我們在做出讓步的同時,也需要對方付出相應的代價,或作出相應的讓步,以獲得我們自己認為有價值的東西。 而且在談判過程中,我們的目的是什么呢?是讓別人有一種更快樂和更安全的一種感覺,在讓別人快樂和安全的同時,我們自身也得到了相應的一個滿足,這就是理性談判。,六、按談判的態(tài)度與方法分,金三角一方面是自身需求,自身需求什么東西;另一方面是對方的需求,對方既然和我來談判,他肯定對我有所需求,在自身需求與對方需求的基礎上構成一個金三角,也就是共同的基礎。運用原則式談判的要求有:當事各方從大局著眼,相互尊重,平等協(xié)商;處理問題堅持公正的客觀標準,提出相互受益的談判方案;以誠相待,采取建設性態(tài)度,立足于解決問題;求同存異,爭取雙贏。④努力尋找共同點、消除分歧,爭取共同滿意的談判結果。②主張按照共同接受的具有客觀公正性的原則和公平價值來取得協(xié)議,而不簡單地依靠具體問題的討價還價。這種談判,最早由美國哈佛大學談判研究中心提出,故又稱哈佛談判術。在對方玩弄談判工具其陰謀需加以揭露、在事關自身的根本利益而無退讓的余地、在
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