行政機(jī)關(guān)管理ppt課件(參考版)
2024-11-20 01:02本頁面
【正文】 ,第七章完,。先進(jìn)的管理手段只有依靠高素質(zhì)的管理人員才能充分發(fā)揮作用。它在OAS的基礎(chǔ)上增加了決策支持系統(tǒng)的功能，即能為輔助各級(jí)行政決策者進(jìn)行正確決策提供各種素材和幫助。它在DOA的基礎(chǔ)上增加了管理信息系統(tǒng)的功能，能提高整個(gè)系統(tǒng)工作效率和管理水平。它在BOA的基礎(chǔ)上增加了圖形圖象處理、語音處理、電子文書檔案管理等功能。它主要是進(jìn)行文字處理，個(gè)人日程管理，個(gè)人文件庫管理，行文處理，郵件處理，文檔資料處理，文印編輯排版等辦公事務(wù)處理。目前我國有四種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。,返回,三、辦公自動(dòng)化 辦公自動(dòng)化是指采用新技術(shù)和新方法對(duì)基本辦公事務(wù)進(jìn)行自動(dòng)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。隨著國家現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，行政機(jī)關(guān)后勤服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。現(xiàn)代管理科學(xué)采用系統(tǒng)論、信息論、控制論等科學(xué)技術(shù)方法，運(yùn)用心理學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)的成果進(jìn)行定性和定量分析。行政機(jī)關(guān)管理事務(wù)繁雜，行業(yè)面寬，需建立專門機(jī)構(gòu)或由專職人員來承擔(dān)。為使行政機(jī)關(guān)管理工作規(guī)范化，行政機(jī)關(guān)要制定相應(yīng)的工作制度。實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)管理的科學(xué)化，首先要改變?nèi)藗兊挠^念，使人們對(duì)行政機(jī)關(guān)管理工作有科學(xué)的認(rèn)識(shí)。行政機(jī)關(guān)管理作為國家整個(gè)行政管理的一個(gè)有機(jī)組成部分，其科學(xué)化要求都包含在行政管理科學(xué)化的基本內(nèi)容之中，在管理觀念、手段、方法、制度等方面迅速更新，朝著科學(xué)化的道路發(fā)展。各國追求行政管理科學(xué)化方面取得的進(jìn)步，有很多正是表現(xiàn)在機(jī)關(guān)管理科學(xué)化上。行政管理科學(xué)化，就是行政管理這一主觀活動(dòng)符合客觀事物實(shí)際的過程。行政管理是國家的基本職能之一，也是社會(huì)存在和發(fā)展的基本條件。為行政機(jī)關(guān)的行政管理提供必要的物質(zhì)條件和后勤保障，提供必要的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)手段，幫助業(yè)務(wù)部門提高工作效率，為行政人員創(chuàng)造一個(gè)舒適、安全、方便的工作、生活環(huán)境。因此，行政機(jī)關(guān)后勤管理難度大，綜合性、服務(wù)性很強(qiáng)，需要高素質(zhì)的管理人才，才能做好后勤服務(wù)管理工作。機(jī)關(guān)一般都設(shè)立專門的后勤管理機(jī)構(gòu)或者配備專門管理人員負(fù)責(zé)后勤管理工作。嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、私分國家財(cái)物。,行政機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理應(yīng)按照財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行，才能完成其管好、用好有限的資金，保證行政管理的順利進(jìn)行和發(fā)展的任務(wù)。行政機(jī)關(guān)必須按照國家財(cái)務(wù)行政中規(guī)定的會(huì)計(jì)、審計(jì)等制度，管好國家預(yù)算撥款，為本單位的事業(yè)和工作服務(wù)。行政機(jī)關(guān)所需經(jīng)費(fèi)由國家預(yù)算供給。,返回,六、機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)管理 機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的管理主要是指對(duì)本單位行政經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)撥、開支的計(jì)劃、分配、控制和監(jiān)督等活動(dòng)。私章是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽名章，代表領(lǐng)導(dǎo)人的身份，文件蓋上私章，就表示得到領(lǐng)導(dǎo)人的許可并承擔(dān)責(zé)任。印章管理指對(duì)行政機(jī)關(guān)的公章和行政領(lǐng)導(dǎo)人的私章的保管、使用等管理。另外要通過建立健全保密制度、加強(qiáng)文件管理、嚴(yán)格會(huì)議制度等積極措施來加強(qiáng)保密工作。保密主要從敵偷我防這個(gè)意義上講的。,3．保密。接待工作是指日常工作中對(duì)上級(jí)、下級(jí)與平級(jí)，外單位來本單位聯(lián)系工作的接待。正確處理人民群眾的來信來訪是各級(jí)政府的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。,返回,五、信訪、接待、保密、印章等管理 1．信訪。檔案工作的具體內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、開發(fā)利用、統(tǒng)計(jì)和移交檔案館七個(gè)互相聯(lián)系的環(huán)節(jié)。 檔案管理即指按一定原則指導(dǎo)各文書部門或業(yè)務(wù)部門的歸檔工作。它是按照一定規(guī)律保存起來的文件材料。檔案是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人，在社會(huì)活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件材料。為此，每個(gè)行政管理機(jī)構(gòu)都要嚴(yán)明職責(zé)，對(duì)公文的數(shù)量嚴(yán)格控制，應(yīng)規(guī)定和完善擬寫和處理公文的統(tǒng)一質(zhì)量與程序。 在實(shí)際工作中，應(yīng)克服公文旅行、公
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1