【正文】 數(shù)據(jù)庫中 共 34 張表， 主要 表的描述已于系統(tǒng) ER圖部分介紹過， 所以在這里 只介紹 主要表 詳細(xì)的表設(shè)計(jì)： 系統(tǒng)模塊 表：（ sysTab） 角色 基本信息 表：（ sysRoleDic） 模塊角色關(guān)系 表： (sysFuncRights) 項(xiàng)目 基本信息 表 ： (PM_Projects) 項(xiàng)目進(jìn)程 日志表 ：（ PM_EmtryLog） 文件附件信息 表：（ fmFileCont） 目錄 訪問權(quán)限 表：（ fmDocFolderCtr） 目錄 信息 表：（ fmDocFolder） 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 27 信息 表：（ msgCont） 員工履歷信息表 ：（ mrVita） 部門信息表 ：（ mrDepartment） 員工合同信息表 ：（ mrContact） 機(jī)構(gòu)信息 表：（ mrBranch） 員工基本信息表 ： (mrBaseInf) 數(shù)據(jù)庫中各表詳細(xì)設(shè)計(jì)結(jié)果所下面的表 42 至 415 所示： 表 42 系統(tǒng)模塊 表（ sysTab） 字段。 系統(tǒng)功能模塊圖如圖 24 所示 中 小 企 業(yè) 辦 公 自 動 化 系 統(tǒng)系統(tǒng)管理人事管理項(xiàng)目管理公文管理郵件管理日程管理模塊管理用戶管理登錄日志操作日志角色管理目錄管理修改密碼機(jī)構(gòu)管理照片管理人員管理部門管理項(xiàng)目進(jìn)程日志項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告項(xiàng)目管理項(xiàng)目角色管理公文審閱公文審批公文起草公文管理我的便箋部門日程我的日程新聞公告新聞公告瀏覽公告發(fā)布新聞公告管理新聞發(fā)布垃圾箱草稿箱收信息箱發(fā)信息箱發(fā)送信息文件夾文件管理文檔搜索加收站文檔管理圖 41 系統(tǒng)功能模塊圖 經(jīng)過以上分析，確定各模塊的詳細(xì)功能，本系統(tǒng)的功能 如表 41 所描述。 (6) 日程管理子系統(tǒng)包括：個人日程、部門日程、個人便箋。 (5) 內(nèi)部郵件管理子系統(tǒng)包括四個模塊：發(fā)信息箱、收信息箱、草稿箱、垃圾箱。 (4) 公文管理子系統(tǒng)包括三個模塊：公文管理、回收站、文件搜索。 (3) 項(xiàng)目 管理子系統(tǒng)包括三個模塊：項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目進(jìn)程管理、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理。 (2) 人事管理子系統(tǒng)三個模塊：機(jī)構(gòu)管理、部門管理、人員管理。依據(jù)上述功能的分析，系統(tǒng)在八 大塊的基礎(chǔ)上每一大模塊又分為幾個模塊： (1) 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)包括七 個子模塊：模塊管理、角色管理、權(quán)限管理。 本系統(tǒng)一共分為八 個模塊，每個模塊之間雖然在表面上是相互獨(dú)立的，但是在對數(shù) 據(jù)庫的訪問上是緊密相連的，各個模塊訪問的是同一個數(shù)據(jù)庫，只是所訪問的表不同而已。隨著結(jié)構(gòu)的精細(xì)化，層次方框圖對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也描繪得越來越詳細(xì)，這種模式非常適合于需求分析階段的需要。層次方框圖是用樹形結(jié)構(gòu)的一系列多層次的矩形框描繪數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。而軟件開發(fā)階段的任務(wù)是概括地回答系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)的問題。熟悉所依據(jù)的系統(tǒng)流程，根據(jù)系統(tǒng)流程圖畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程寫出所用到的數(shù)據(jù)字典和畫出 ER 圖，本章為整個系統(tǒng)的需求分析部分需求分析階段結(jié)束之后馬上進(jìn)入總體設(shè)計(jì)階段。 1 角色基本信息 ： sysRolesDic 用于存儲 角色的基本信息 。 便箋信息 ： cpNote 用于存儲個人便箋信息 。 項(xiàng)目成員 信息： PM_ProjectMembers 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 22 記錄項(xiàng)目與成員的對應(yīng)關(guān)系，通過員工編號與員工信息相關(guān)聯(lián) 。 郵件 信息： msgCont 員工發(fā)送的內(nèi)部電子郵件 ，通過 員工編號與員工 信息相關(guān)聯(lián)。 員工履歷 信息： mrVita 員工的履歷信息，通過 ID 與員工信息相關(guān)聯(lián)。 員工合同 信息： mrContact 員工的合同信息， 包括員工 ID、合同類別、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間。以下的 ER 圖描述出了系統(tǒng)的幾個主要實(shí)體之間的聯(lián)系，如圖 32 所示。 ER 圖所表示的概念模型與具體的 DBMS 所支持的數(shù)據(jù)模型相獨(dú)立，是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎(chǔ)，因而是抽象和描述現(xiàn)實(shí)世界的有力工具。 (3) 外部實(shí)體名稱：系統(tǒng) 外部實(shí)體編號： GY103 簡述：本系統(tǒng)。 4． 外部實(shí)體 (1) 外部實(shí)體名稱： 系統(tǒng)管理員 外部實(shí)體編號： GY101 簡述：操作本系統(tǒng)的主要人員 ， 主要是領(lǐng)導(dǎo)層人員， 具有相應(yīng)的管理畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 21 權(quán)限 。 (8) 數(shù)據(jù)存儲名稱：日程信息表 編號： S108 簡述：用于存儲員 工日程安排信息。 (6) 數(shù)據(jù)存儲名稱：公文信息 表 編號： S106 簡述：用于存儲 公文的 基本 信息。 (4) 數(shù)據(jù)存儲名稱： 項(xiàng)目信息表 編號： S104 簡述： 用來存放企業(yè)內(nèi)部部門信息 。 (2) 數(shù)據(jù)存儲名稱： 系統(tǒng)模塊權(quán)限 表 編號： S102 簡述：用來存儲系統(tǒng)權(quán) 限信息 。 (10) 處理邏輯名稱：系統(tǒng)處理 處理邏輯編號： H110 簡述：系統(tǒng)根據(jù)表中的模塊及權(quán)限信息進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)置。 (8) 處理邏輯名稱：郵件管理 處理邏輯編號： H108 簡述：實(shí)現(xiàn)發(fā)送信息處理、接收郵件處理并對各信息箱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 (6) 處理邏輯名稱：文檔管理 處理邏輯編號： H106 簡述：實(shí)現(xiàn)對目錄和文檔的分配，對文檔的管理和使用權(quán)進(jìn)行細(xì)化。 (4) 處理邏輯名稱： 新聞公告 處理邏輯編號： H104 簡述： 發(fā)布和管理企業(yè)內(nèi)部的新聞和公告信息 。 (2) 處理邏輯名稱： 人事管理 處理邏輯編號： H102 簡述： 企業(yè)的 機(jī)構(gòu)、部門管理，員工合同、檔案、履歷等 信息管理。 因此 在本節(jié)中給出了本系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖中各重要元素的數(shù)據(jù)字典。 數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型，沒有數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖就不嚴(yán)格，然而沒有數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典也難以發(fā)揮作用。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)流圖子圖如圖 34 所示。人事管理的 數(shù)據(jù)流圖子圖 如圖 34 所 示。 在這幾大模塊中數(shù)據(jù)流向相對復(fù)雜，對于數(shù)據(jù)的提取以及存儲實(shí)現(xiàn)起來有些繁鎖，為此將人事管理、項(xiàng)目管理 的數(shù)據(jù)流圖單獨(dú)列出，作為數(shù)據(jù)流圖的第二層介紹。 因此數(shù)據(jù)流圖父圖如圖 31 所示。 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖描述： 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 15 擁有相應(yīng)管理權(quán)限的管理員用戶可以對有權(quán)限管理的模塊進(jìn)行信息瀏覽、增加、修改、刪除操作，可以對用戶的日程安排進(jìn)行查詢。 數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的常用工具，圖中不存在任何具體的物理元素，只表示信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。系統(tǒng)的 UML 活動 關(guān)系 圖如圖 32 所示 。下面是進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)具體可以進(jìn)行的操作。 活動關(guān)系圖用于表示用戶在系統(tǒng)中的 動作及結(jié)果。 (3) 新聞公告管理：對所有 新聞和公告進(jìn)行修改刪除等管理操作。 (3) 公文管理：對企業(yè)所有公文進(jìn)行統(tǒng)一管理。 (3) 公文審閱：接收公文的員工對公文詳細(xì)信息進(jìn)行瀏覽。 (3) 收件箱：記錄收到的信息，并可查看詳細(xì)信息。 (3) 發(fā)信息箱：記錄已發(fā)送過的信息，并可進(jìn)行管理。 (3) 文檔搜索：模仿 Windows 操作系統(tǒng)的文件搜索功能，完成系統(tǒng)內(nèi)文件的搜索任務(wù)。 文檔管理 (3) 對企業(yè)中的有用文檔進(jìn)行上傳、下載，并能對文檔使用權(quán)限進(jìn)行管理。 (3) 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告：項(xiàng)目管理員對項(xiàng)目進(jìn)程生成報(bào)告進(jìn)行管理，并且能對員工的工作情況進(jìn)行管理。 項(xiàng)目管理 (3) 項(xiàng)目管理：對企業(yè)所有項(xiàng)目信息進(jìn)行新增、修改、刪除等管理操作。 (2) 部門日程：部門領(lǐng)導(dǎo)查看部門員工的日程安排，以便安排其他日程。 (4) 人員照片：對企業(yè)所有員工的照片信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。 (2) 部門管理：對機(jī)構(gòu)下的部門進(jìn)行管理，可按機(jī) 構(gòu)進(jìn)行查詢，可新增部畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 13 門，以及對部門信息的修改、編輯和刪除。 (7) 修改密碼： 登陸用戶可以對本身的密碼進(jìn)行修改和提交，系統(tǒng)默認(rèn)密碼為用戶帳號。 (4) 角色管理：管理員查看角色信息，并 進(jìn)行角色權(quán)限的管管以及角色的編輯 . (5) 用戶管理：根據(jù)機(jī)構(gòu)、部門對本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理。 (2) 操作日志：管理員可查看并管理用戶登 錄后的操作日志。根據(jù)中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的需示，系統(tǒng)的用例圖如圖 31 所示。 系統(tǒng) 用例 分析 用例是用來描述業(yè) 務(wù)功能的， 用例圖一般包括執(zhí)行者和用例兩個主要元素。 處于對 持續(xù)發(fā)展的考慮， 中小企業(yè) 要求該 辦公自動化系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)能夠從 企業(yè) 各職能部門日常辦公的實(shí)際需求出發(fā)，實(shí)現(xiàn)一個辦公自動化、管理現(xiàn)代化 、決策科學(xué)化、服務(wù)信息化的電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)。 因此，必須用行之有效的方法對軟件需求進(jìn)行嚴(yán)格的審查驗(yàn)證。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 11 第 3章 系統(tǒng)的需求分析 需求分析是軟件生存周期中重要的一步，也是最關(guān)鍵的一步。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過 WWW 瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，主要事務(wù)邏輯 在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，這樣就大大簡化了電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量，因此系統(tǒng)的運(yùn)行方式是可行的。 B/S（ Browser/Server）結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。對新系統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響（包括組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等）和后果進(jìn)行估計(jì)和評價(jià)?？紤]到如今的家用或商用電腦硬件的整體配置水平 ， 系統(tǒng)在硬件方面是可行的。 因此軟件方面是可行的。 和 SQLServer 都是微軟的產(chǎn)品 且已被廣泛使用多年， 都 是 比較 成熟的技術(shù)，并且有較多的成功案例。根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件，從技術(shù)的角度研究系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性。 即 ： 1+= 投資回收期為 年 。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 9 表 22 辦公自動化 系統(tǒng) 的 貨幣時(shí)間價(jià)值 表 年份 將來值（萬） （ 1+I） N 現(xiàn)在值（萬） 累計(jì)的現(xiàn)在值（萬） 1 5 1． 05 2 5 1． 1025 3 5 1． 1576 4 5 1． 2155 5 5 1． 2763 3. 投資回收期 及 純收入 引入進(jìn)銷存系統(tǒng) 一 年后，可以節(jié)省 萬元，比最初投 資還少 萬 元。而開發(fā)此管 理系統(tǒng)共投資 萬元。日） 單價(jià)（元） 合計(jì)（元） 1 需求分析 15 500 7500 2 總體設(shè)計(jì) 15 500 7500 3 系統(tǒng) 管理模塊 詳細(xì)設(shè)計(jì) 10 500 5000 4 人事管理模塊 詳細(xì)設(shè)計(jì) 10 500 5000 5 項(xiàng)目管理模塊 詳細(xì)設(shè)計(jì) 10 500 5000 6 文檔管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 10 500 5000 7 郵件管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 10 500 5000 8 日程管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 10 500 5000 9 公文管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 10 500 5000 10 新聞公告管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 10 500 5000 11 編碼實(shí)現(xiàn) 20 500 10000 12 測試 5 500 2500 12 合計(jì) 67,500 2. 貨幣的時(shí)間價(jià)值 在 公司日常辦公中 用本 辦公自動化系統(tǒng)來取代大部分人工 工作，每年可節(jié)省 5 萬元。下面從以下幾個方面對系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行具體的分析： 1. 系統(tǒng)初期投資 系統(tǒng)初期投資如表 21 所示。 經(jīng)濟(jì)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性主要進(jìn)行成本效益分析，包括 估計(jì)項(xiàng)目的開發(fā)成本，估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用 ,估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否會高于項(xiàng)目的預(yù)期的全部利潤。 (5) 通過系統(tǒng)實(shí)施，可提高企業(yè)的辦公管理效率。 (3) 系統(tǒng)維護(hù)方便可靠，有較高的安全性，滿足實(shí)用性、先進(jìn)性的要求。 綜合 考慮企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的各種情況 ，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到以下目標(biāo)： (1) 為用戶 提供較好的操作界面 ， 操作簡單易行 。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 人 事 部 項(xiàng) 目 組 辦 公 室員 工人 事 信 息 項(xiàng) 目 信 息 公 文 信 息日 程 信 息文 件 信 息郵 件 信 息文 檔 需 求 部 門領(lǐng) 導(dǎo) 班 子未 批 準(zhǔn) 公 文 信 息批 準(zhǔn) 公 文 信 息部 門 領(lǐng) 導(dǎo)項(xiàng) 目 進(jìn) 程 信 息 圖 21 業(yè)務(wù) 流程圖 可行性分析 辦公自動化系統(tǒng)是對公司內(nèi)部辦公進(jìn)行統(tǒng)一管理的系統(tǒng)。 6. 文件處理： 管理部門可對企業(yè)的一些文件，對 員工有用的資料等放在系統(tǒng)中，員工有需要可 進(jìn)行查閱。 4. 日程安排：員工對自己的工作日程進(jìn)行安排，然后提交給部門領(lǐng)導(dǎo)。 2. 項(xiàng)目信息處理： 項(xiàng)目經(jīng)理新建或修改項(xiàng)目信息供項(xiàng)目工作人員查詢，工作人員可進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程