行政人事工作5篇范例(參考版)
2024-11-19 02:47本頁面
【正文】 人事行政主管工作職責(zé)負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作；負(fù)責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理；主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改；負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理；負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作；評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理；對人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息；對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。部門文具及日用品的申購（含醫(yī)療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。：① 準(zhǔn)備次月表彰大會需要的獎杯、獎狀、獎品等物資；② 統(tǒng)計當(dāng)月招聘數(shù)據(jù)；③ 發(fā)送最新的《員工花名冊》和《員工通訊錄》至財務(wù)部和行政前臺處。八、日常人事工作流程（一）每日人事工作流程:009:33，刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位； :309:55，準(zhǔn)備早會；:3011:00，新員工入職辦理，更新《員工花名冊》和《員工通訊錄》，并將更新后的《員工花名冊》及《員工通訊錄》發(fā)送至分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱； :0012:30，篩選應(yīng)聘簡歷→撥打面試邀約電話→發(fā)送面試邀約短信；:0017:00，刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位、發(fā)送面試邀約和完成其他日常事務(wù)性工作：如員工離職辦理，勞動合同簽訂，建立和管理員工紙質(zhì)檔案，領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性事務(wù)，以及協(xié)助行政處理一些日常工作； :0018:00，確認(rèn)面試結(jié)果并通知求職者→統(tǒng)計招聘（二）每月人事工作流程:協(xié)助市場部召開月度表彰大會暨月度動員大會；下午：制定月度招聘計劃。五、調(diào)動流程（一）員工升職變動工作流程： 公司舉辦競聘會，提前10個工作日通知參選員工準(zhǔn)備競聘演講，各級領(lǐng)導(dǎo)參加競聘考評，做出考評結(jié)果，發(fā)布任命文件，相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊》信息；（二）員工降職工作流程：任職部門或人事部提出某員工違反公司勞動紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報請總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→公司通報→開具調(diào)令→相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊》信息；（三）員工平調(diào)工作流程：有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員名單（也可由人事部部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊》信息；六、離職流程員工提交《辭職申請表》→按《辭職申請表》設(shè)計程序完成工作交接→提交《工作交接表》→下載并保存該員工當(dāng)月考勤記錄，刪除其指紋信息→更新《員工花名冊》，相關(guān)資料存檔。：辭退。（二）到期轉(zhuǎn)正流程：員工試用期滿前十個工作日，人事專員將《轉(zhuǎn)正申請表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請表》設(shè)計程序由各級領(lǐng)導(dǎo)逐級考核→考核； ：① 延遲轉(zhuǎn)正，繼續(xù)試用，將《轉(zhuǎn)正申請表》存入個人檔案 ； ② 辭退：與員工溝通，按照勞動合同相關(guān)條例和《員工手冊》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù)，并將《轉(zhuǎn)正申請表》存入個人檔案，更新《員工花名冊》信息；：《轉(zhuǎn)正申請表》復(fù)印一份，交與財務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，將《轉(zhuǎn)正申請表》原件存入個人檔案并更新《員工花名冊》信息。二、培訓(xùn)/試崗流程（一）培訓(xùn)流程（同一批入職人數(shù)達(dá)5人及以上啟動該流程）第一天上午：行業(yè)知識+成功案例培訓(xùn)第一天下午：專業(yè)知識培訓(xùn) 第二天上午：營銷模式培訓(xùn)第二天下午：薪酬制度培訓(xùn)+行政制度培訓(xùn)+培訓(xùn)考試① 考試未通過，不予辦理入職； ② 考試通過，按入職流程辦理入職；，在員工入職一周內(nèi)，由人事部組織行政制度培訓(xùn)；（二）試崗流程（入職人數(shù)少于5人時，安排到相應(yīng)部門試崗）前臺報到→介紹公司環(huán)境→安排到任職部門試崗（試崗時間為3個工作日）① 試崗未通過，不予辦理入職；② 試崗?fù)ㄟ^，按入職流程辦理入職；三、入職流程； ：① 《員工信息登記表》1份；② 身份證復(fù)印件1份（正反兩面）；
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