【正文】 2013年，先后多次邀請(qǐng)深圳市數(shù)字偉圖信息技術(shù)有限公司相關(guān)專(zhuān)家前來(lái)我館，對(duì)來(lái)自全市建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。來(lái)自全市各建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等建設(shè)工程電子檔案形成單位，共200余人參加培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、師資、內(nèi)容、教材選定、培訓(xùn)費(fèi)用情況 我館請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)講授有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理知識(shí)，提高職工的城建檔案管理水平。2012年8月29日至31日，由副館長(zhǎng)王曉莉帶隊(duì)，館長(zhǎng)助理周建芝、信息管理科科長(zhǎng)陳美一行3人，赴青海省西寧市參加由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案信息專(zhuān)業(yè)委員會(huì)舉辦的第三期全國(guó)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》培訓(xùn)班。2011年7月22日，由館長(zhǎng)董成文帶隊(duì)，副館長(zhǎng)王建宏、王曉莉、館長(zhǎng)助理周建芝及業(yè)務(wù)骨干一行11人，赴晉城市參加該市城建檔案館舉辦的電子文件與電子檔案管理規(guī)范培訓(xùn)班。另外,還有《關(guān)注城檔》、《山水園林文化城》、《地下管網(wǎng)普查專(zhuān)題片》、《向數(shù)字化城檔邁進(jìn)》、《電子遠(yuǎn)程歸檔與三維系統(tǒng)匯報(bào)片》等多部編研專(zhuān)題片,其中對(duì)長(zhǎng)治市區(qū)新中國(guó)成立60年來(lái)城建發(fā)展變遷電子文檔航拍，在長(zhǎng)治歷史上第一次全方位、多角度地把城市建設(shè)從空中攝入鏡頭，開(kāi)創(chuàng)了長(zhǎng)治城建航拍電子檔案的先河。同時(shí)，還先后收集、保存有反映長(zhǎng)治市面貌變遷的大量照片，包括近百?gòu)埳鲜兰o(jì)30年代的城市老照片。六、館藏情況我館館藏檔案目前已有地下管線、市政道路、園林綠化、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、房屋普查等18大類(lèi)、37524卷（盒、盤(pán)、幅），圖書(shū)資料1548余冊(cè)，聲像資料、照片35065張，錄像帶517盒。不僅讓今天的人們目睹了長(zhǎng)治城市現(xiàn)代化建設(shè)的美麗畫(huà)卷，而且為子孫后代留下了彌足珍貴的歷史檔案。五、加強(qiáng)城檔宣傳，提高社會(huì)認(rèn)知度多年來(lái)，我館通過(guò)多種形式和活動(dòng)方式，充分利用現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、走進(jìn)社區(qū)、廣場(chǎng)宣傳和報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)媒體，加大了宣傳教育力度，并運(yùn)用多種活動(dòng)方式，向市民和服務(wù)對(duì)象宣傳城建檔案有關(guān)知識(shí)以及工程竣工后檔案報(bào)送須知等事項(xiàng)，編印城建檔案資料，取得了很好的社會(huì)效果。所收費(fèi)用全部上繳財(cái)政國(guó)庫(kù)，嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。2014年上半年，城檔查詢、利用次數(shù)較2013年同期有所減少，但查詢資料種類(lèi)有所增加。工程全部完工后，我館將完成三維立體、相關(guān)數(shù)據(jù)和地下管線的三位一體整合，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息化管理，成為真正意義上的數(shù)字化城建檔案館。2013年，我館再次對(duì)《長(zhǎng)治市地下管線普查探測(cè)工程及信息管理系統(tǒng)》數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善補(bǔ)充，收錄了長(zhǎng)治市地下管線全部數(shù)據(jù)資料, 有1:500綜合管線圖1016幅，專(zhuān)業(yè)地下管線圖3892幅，管線總長(zhǎng)度超過(guò)4500千米，完成了1：500電子地圖的加工，真正實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)運(yùn)行、動(dòng)態(tài)管理、政策法規(guī)四同步的發(fā)展格局。（二）館藏檔案電子化、數(shù)字化處理情況2008年底，我館加快了研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化和利用，建立了城建檔案館計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)，照片檔案管理系統(tǒng)、建立起目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、完成了部分館藏資源的加工，在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了城建檔案數(shù)據(jù)輸入、檢查、輸出、管理與統(tǒng)計(jì)等檔案信息共享的辦公自動(dòng)化。為此，我館預(yù)算投資110多萬(wàn)元對(duì)原機(jī)房進(jìn)行徹底的升級(jí)改造和信息平臺(tái)系統(tǒng)擴(kuò)容。2013年初，我館按照《全國(guó)城建檔案異地備份省際協(xié)作方案》文件精神，建立了城建檔案信息管理平臺(tái)和城建檔案目錄庫(kù)，并與四川省攀枝花市和達(dá)州市城建檔案館達(dá)成異地備份協(xié)作意向。10多年來(lái),對(duì)于這三項(xiàng)工作,我館全面開(kāi)展,正常運(yùn)行，僅以 2013年為例：全年我館業(yè)務(wù)指導(dǎo)科下工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)百余次，其中參加了重點(diǎn)工程指導(dǎo)和驗(yàn)收，接收竣工檔案 14 家（單位），整理工程資料3000余卷，發(fā)放建設(shè)工程檔案認(rèn)可證 10 家（單位），簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū) 34家（單位）。通過(guò)檢查，提高了各單位城建檔案工作的法制意識(shí)和依法管檔的能力，進(jìn)一步促進(jìn)了我市城建檔案工作制度化、規(guī)范化管理。（二）辦公設(shè)施、軟件情況我館現(xiàn)有計(jì)算機(jī) 23臺(tái)，打印機(jī)17臺(tái) ,圖紙復(fù)印機(jī)1臺(tái),照相8臺(tái),攝像機(jī)2臺(tái),錄放機(jī)1臺(tái)、電視編輯制作系統(tǒng)1套；擁有《長(zhǎng)治市地下管線普查探測(cè)工程及信息管理系統(tǒng)》、《長(zhǎng)治市建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)》、《長(zhǎng)治市城建檔案管理系統(tǒng)》和《長(zhǎng)治市三維城市建設(shè)工程檔案查詢系統(tǒng)》等五套自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)字化管理系統(tǒng)。我館人員缺編、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才缺乏，部分工作依賴外聘人員協(xié)助完成，難以適應(yīng)高速發(fā)展的數(shù)字化城建檔案建設(shè)，使已開(kāi)發(fā)的電子檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用受到制約。50歲以上7人，40歲以上4 人，30歲以上17人。（三）目前機(jī)構(gòu)情況，能否滿足工作需要、主要存在哪些問(wèn)題人員結(jié)構(gòu)。第五篇：長(zhǎng)治市城市建設(shè)檔案館全省城建檔案工作情況調(diào)研報(bào)告長(zhǎng)治市城市建設(shè)檔案館全省城建檔案行業(yè)工作情況調(diào)研匯報(bào)一、機(jī)構(gòu)建設(shè)情況（一）單位設(shè)立時(shí)間、性質(zhì)、主要職能、經(jīng)費(fèi)情況 長(zhǎng)治市城市建設(shè)檔案館成立于1987年2月24日，隸屬于長(zhǎng)治市住房保障和城鄉(xiāng)建設(shè)管理局；單位性質(zhì)：全額事業(yè),正科級(jí)單位； 經(jīng)費(fèi)來(lái)源：全額撥款；主要職能：對(duì)長(zhǎng)治市城建檔案進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查、接收、保管、利用等。，配齊配強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍，為檔案部門(mén)履行職責(zé)提供充分的條件保障，提高檔案部門(mén)在綜合管理、專(zhuān)項(xiàng)工作、重大活動(dòng)中的參與度。七、加強(qiáng)自身建設(shè)，打造過(guò)硬檔案工作隊(duì)伍，積極舉辦內(nèi)容多樣、形式靈活、分層分類(lèi)的專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，積極發(fā)揮特級(jí)、一級(jí)檔案室實(shí)訓(xùn)教學(xué)基地的作用，提升檔案人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新實(shí)踐能力。提前謀劃慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨建黨100周年有關(guān)工作。9”國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng)。六、拓展特色優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大檔案文化影響力。牢固樹(shù)立安全底線意識(shí)，從思想認(rèn)識(shí)、管理機(jī)制、保管條件、技術(shù)保障、應(yīng)急預(yù)案等方面著手，全面筑牢檔案實(shí)體和檔案信息安全防線，加強(qiáng)對(duì)檔案外包服務(wù)和未進(jìn)館代保管檔案的安全監(jiān)管。推動(dòng)電子文件歸檔、交換和電子檔案管理統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)。推進(jìn)“最多跑一次”歸檔材料簡(jiǎn)化、優(yōu)化、電子化，加快形成政務(wù)事項(xiàng)在線歸檔、移交、保管、利用機(jī)制。要在2020年底前基本完成傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。積極做好新冠肺炎疫情防控文件材料和各項(xiàng)重大活動(dòng)的建檔指導(dǎo)接收進(jìn)館工作。積極指導(dǎo)全區(qū)改革檔案管理，做好機(jī)構(gòu)改