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志愿者服務禮儀培訓(參考版)

2024-11-18 23:11本頁面
  

【正文】 內容總結
(1)青年志愿者效勞禮儀根本知識
  志愿者在接待效勞期間,除了熱心與熱情之外,還需通過專業(yè)的禮儀培訓,才能較好地完成各項接待與效勞工作
(2)例如,“先生〞、“小姐〞、“夫人〞、“女士〞等等
(3)例如,“張經理〞、“李科長〞、“王教授〞等等
(4)B、送別用語
  最為常用的送別用語,主要有“再見〞、“慢走〞、“走好〞、“歡送再來〞、“一路平安〞等等
(5)如:“祝您成功〞、“身體安康〞、“節(jié)日愉快〞等
14 / 14 14 / 14 14 / 14。而禮節(jié)性的會見,不宜逗留過久,半小時左右即可告辭。此類會見安排大體同上。會見、會談完畢,熱情話別并送至車前或門口握別,目送客人離去后再退回室內。談話過程中,旁人不要隨意進出。指導人之間的會見、會談,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應退出。需要指出的是,工作人員一般不參加合影。合影時主人和主賓居中,并以主人右側為上,按禮賓次序,主、賓雙方間隔排列。我國一般只備茶水,夏天加冷飲,如會客時間過長,可適當加上咖啡(紅茶)和點心?! ?、會談期間的效勞禮儀。主人的穿著要和自己的職務、身份相稱?! 】腿说竭_前,主人應提早到達會見(會談)場所?! ?4)及早安排、布置會見、會談的廳室、座位、音響等。會見方那么應主動向對方理解上述情況,并通知有關出席人員。應將要求會見人的姓名、職務及會見什么人、會見目的通知對方,接見方應盡早予以回復,約妥時間,如因故不能接見,應婉言解釋?! ?四)會見與會談的幾項詳細工作  會見與會談的組織工作。不管什么形式,均以面對正門為上坐。如會談長桌一端面向正門,那么以入門的方向為準,右為客方,左為主方。會談分為雙邊會談與多邊會談。譯員、記錄員通常安排在主人和主賓后面?! 姷淖话才庞卸喾N形式,有分賓主各坐一方的,有賓主穿插坐在一起的。桌上常放置兩國國旗,現場設置中、外文座位卡,卡片的字體應工整、明晰,以便與會者對號人座。一般說來,會見注重儀式性,會談注重本質性。會談也可以指洽談公務和業(yè)務會談。事務性會見那么有一般外交交涉、業(yè)務商談、經貿、科技及文化交流等,一般為45分鐘左右。政治性會見一般涉及雙邊關系、國際局勢等重大問題,一般30分鐘左右?! 姷男再|有禮節(jié)性的、政治性的、事務性的,或兼而有之。我國一般不作上述區(qū)別而統(tǒng)稱“會見〞。凡身份高的人士會見身份低的,一般稱為“接見〞或“召見〞?! ?三)會見會談禮儀  會見的特點  所謂會見,特指為了一定目的而進展的約會、見面。不要直接就把客人拉到活動或宴會地點。指派專人協(xié)助辦理出入境手續(xù)及機票(車船票)和行李提取或托運手續(xù)等事宜。如有條件,在客人到達之前,就應將住房地點、用膳方式、日程安排、聯絡方式、聯絡人等事宜通知到詳細客人?! ∮椭械钠渌揪眄氈 ∮唾F賓時,應事先在機場(車站、碼頭)安排好貴賓休息,準備好飲料。上車時,請客人從右側門上車,主人從左側門上車??腿说诌_或迎送儀式完畢后,從抵達地到住處,以及訪問完畢后,由住地前往機場、車站、碼頭,一般都應安排迎送人員陪同乘車??腿顺鮼碚У?,一般較為拘束,作為主人應主動與客人應酬。通常先將主人介紹給來賓,可由禮賓交際工作人員,接待翻譯或迎接人員中職位最高者介紹。向貴賓獻花,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要指導人與客人握手之后,將花獻上,并向來賓行禮?! ~I花  獻花適用于禮遇較高的外賓,迎接普通外賓,一般不需獻花。由于天氣變化等意外原因,飛機、火車、船舶可能不準時,迎送人員應在客人抵達之前到機場、車站或碼頭,不能出現讓客人等候的現象?! ≌莆盏诌_和分開的時間  為順利迎接客人,迎送人員必須準確掌握來賓乘坐的飛機(火車、船舶)的抵離時間。當事人不能出面時,無論作何種處理,應從禮貌出發(fā),向對方做出解釋。主要迎送人通常都要同來賓的身份相當,但由于各種原因不可能完全對等時,可靈敏變通,由職位相當的人士或由副職出面。迎送規(guī)格確實定  對來賓的迎送規(guī)格,通常主要是根據來訪者的身份,訪問性質和目的,適當考慮兩國關系,同時要注意國際慣例?! ?二)外事迎送禮儀標準  迎客和送客是外事接待工作的兩個環(huán)節(jié),在整個涉外活動中占有極其重要的地位。國際上的一般慣例,座次上下以離主桌位置遠近而定,席位的安排大體按照面門為大,以右為尊的原那么。以朝南或面門的座位為尊位。尊者在前,下樓時那么相反。志愿者走在客人前方約一米左右。志愿者應請客人由右邊上車,然后再從車后繞到左邊上車。如是主人開車,那么副駕駛室為上座?! 、鄢俗I車時。假設是乘坐無人值守電梯,志愿者須自己先進后出,以便控制電梯。三人或三人以上同行,并行以中者為尊,前后行,以前者為尊。  (2)一些場合的特殊要求: ?、偻袝r。二是實在難以進展任何方式的排列。實際上,這是一種特殊形式的排列。這也是常用的禮賓次序排列方法之一。有的多邊活動對來賓的禮賓次序的排列,可以按參加國的國名字母(一般以英文字母為準)來排順序。多邊活動中,禮賓次序可按賓客的姓氏順序來排列。國際交往活動中,禮賓次序主要按賓客的身份與職務的上下來依次排列。禮賓次序在國際性集會上還表達各國的平等地位?! ×⑼馐露Y儀  (一)禮賓次序  所謂禮賓次序,是指國際交往中對出席活動的國家、團體、人士的位次按某些規(guī)那么和慣例進展排列的先后次序。 ?、懿豢蜌庵Z。不分對象,始終如一。志愿者在接待工作中要表現出應有的熱情與足夠的耐心,要努力做到:有問必答,答必盡心。即不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。對體胖之人的“肥〞,個低之人的“矮〞,都不應當直言不諱。如觸犯了效勞對象的個人忌諱,尤其是與其身體條件、安康條件方面相關的某些忌諱。效勞忌語  志愿者在效勞中必須杜絕以下四類效勞忌語。常用的抱歉用語主要有:“抱歉〞、“對不起〞、“請原諒〞等等。在工作中有時也需要回絕別人,此時必須語言得體,態(tài)度友好,不能直言“不知道〞、“做不到〞、“不歸我管〞、“問別人去〞等等。如:“祝您成功〞、“身體安康〞、“節(jié)日愉快〞等。 ?、咦YR用語  在效勞中,有時有必要向客人適時地使用一些祝賀用語。  例如,在答復客人的懇求時,常用的應答用語主要有:“是的〞、“好〞、“很快樂能為您效勞〞、“好的,我明白您的意思〞、“我會盡量按照您的要求去做〞等等。五是征求對方意見時。三是給予對方選擇時。一般有下述五種情況:一是主動提供效勞時。六是受到別人贊美時。四是感到別人好心時。二是得到別人支持時。 ?、苤轮x用語。在工作崗位上,任何效勞人員都免不了可能會有求于人。需要注意的是,送別乘飛機的客人忌諱說“一路順風〞?! ∪窃谑褂脷g送用語時,通常應當一并使用問候語,并且在必要時還須同時向被問候者主動施以見面禮,如注目、點頭、微笑、鞠躬、握手等等?! 、谟陀谜Z  A、歡送用語  最常用的歡送用語有:“歡送!〞、“歡送光臨!〞、“歡送您的到來!〞、“見到您很快樂!〞、“恭候您的光臨!〞等,往往離不開“歡送〞一詞。是指在一定的時間范圍之內才有作用的問候用語。例如,“你好!〞、“您好!〞、“大家好!〞等。在工作之中,自然應當由志愿者首先向效勞對象進展問候。  進展問候,通常應當是互相的。四是別人與自己相距過近或是四目相對時。二是別人有求于自己時。(四)效勞語言標準  禮貌用語標準  志愿者在效勞崗位上,要求能準確而適當地運用禮貌語言。下級應當首先向上級致意?! ≈乱獾囊?guī)那么  一般做法是:男性應當首先向女性致意。沓合的雙手也微微上舉,使手指尖部與鼻尖或額同高。行合十禮時,應雙目注視對方,并面帶微笑,雙手五指并攏,在胸前約20厘米處沓合,上體前傾約30176?! 、吆鲜Y?! 、夼e手禮。即先對接近自己者進展稱呼,然后依次向下稱呼別人。即在進展稱呼時,先長后幼
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