【正文】 講清楚原計劃做什么？采取的辦法和措施。主體。也叫前言、導語，主要概述基本情況、總的評價，給人以總體印象。不論那種格式，都包括標題、正文、落款，而正文也包括開頭、主體、結尾三部分。但也難以把握，寫不好就成了大雜燴。全文貫通式。就是把內(nèi)容分為基本情況、成績經(jīng)驗、問題教訓、方向設想等部分，按照“總—分—總”的思路進行安排。板塊式。內(nèi)容以工作項目分列為一個條目，每個條目都分為基本情況、成績、存在問題、今后要求等。多用于專題總結。小標題式。將內(nèi)容按性質和主次分點平列，各點之間有一定的邏輯關系，有事例、有分析、有結論，優(yōu)點是行文簡潔、生動活潑，但很難把握。（一）總結的結構形式。專題性總結是對某項工作、某項活動或某個問題所做的專門總結，內(nèi)容單純、集中、詳盡、具體，有一定的思想深度，往往起到典型引路、推動全盤的效果。一般按照基本情況、成績收獲、存在問題、經(jīng)驗體會、今后意見幾個部分來寫。大體上分為綜合性總結和專題性總結。十一、工作總結的寫法總結，就是對過去一定時期內(nèi)的實踐活動包括工作、學習、思想等方面進行回顧、分析、評價，以得出經(jīng)驗教訓或引出規(guī)律性的認識而形成的一種文書。文字可長可短，但要提供有實際價值的東西。（三）結語。二是縱式結構，將內(nèi)容按事情發(fā)展的順序或內(nèi)部邏輯關系進行組織，前面的內(nèi)容是后面的前提和條件，后面的內(nèi)容是前面的發(fā)展和結果，次序不能顛倒。（二）正文。（一）前言。在調查研究，獲取大量材料數(shù)據(jù)的基礎上，可以著手寫調查報告。十、調查報告的寫法：（毛澤東〈興國調查〉）調查報告大致可分為三類：綜合調查報告（社情調查）、專題調查報告（研究型、總結型、探討型、披露型）、考察報告。述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。③結尾結尾一般寫結束語。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫出。②主體主體，是述職報告的中心內(nèi)容，主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓、問題，要強調寫好以下幾個方面：對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執(zhí)行情況；對上級交辦事項的完成情況；對分管工作任務的完成情況；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實際工作，取得了哪些業(yè)績；個人的思想作風、職業(yè)道德，廉潔從政和關心群眾等情況；寫出存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進的意見和措施。①開頭開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景；崗位職責和考核期內(nèi)的目標任務情況及個人認識；對自己工作盡職的整體估價，確定述職范圍和基調。②口述報告的抬頭，寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領導，同志們”。③文章式標題用正題，或正副題配合，如《19年述職報告》、《思想政治工作要結合經(jīng)濟工作一起抓——造紙廠廠長王的述職報告》。 述職報告的標題，常見的寫法有三種： ①文種式標題，只寫《述職報告》。工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績，出現(xiàn)的問題，經(jīng)驗教訓，今后工作設想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側重寫個人執(zhí)行職守方面的有關情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。語言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，不可夸夸其談，嘩眾取寵。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。自評性，就是要求報告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責目標，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績、廉等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。自述性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責的情況。九、述職報告的寫法（一）述職報告的特點述職報告是黨政機關，人民團體、企事業(yè)單位的干部，向主管領導部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內(nèi)工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。第三，會議紀要必須全面準確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準確。第二，紀要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。撰寫會議紀要應注意：第一，會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要定好紀要必須做好處理材料的工作。若只有一個議題，常采用貫通式的縱式結構，不分條款。第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀要的主要部分。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。正文可以分為兩個部分。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。第三，恰當使用習慣用語。語氣應力求平和、禮貌。第二，要有分寸。也可不寫結束語，正文寫完即結束。結尾包括結束語及署名、日期。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。七、函的寫法 函的應用范圍比較廣泛，在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間，涉及各方面的公務聯(lián)系，都可使用。結尾，對貫徹意見提出具體要求。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。作為下行文，可用于領導機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。六、意見的寫法意見是《辦法》中新增加的文種。它的標題一定要寫明事由，不能光寫“請示”，以提請上級機關注意，及時處理。除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，也不要同時抄送同級和下級機關。第三，要按級請示，確實必須越級請示的，也應同時抄送直接的上級機關。不要動輒請示，把矛盾上交。撰寫請示應注意：第一，要控制使用，當用才用。五、請示的寫法請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。有的先寫依據(jù)，后答復；有的邊寫依據(jù)，邊答復。這是答復上級機關的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機關某項指示、意見的結果的報告。如《XX市商業(yè)局關于百貨大樓重大火災事故的報告》。它不需要答復、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導工作。2．情況報告。它不一定在工作結束后才寫，常常是在工作進程中，待工作告一段落時寫好，待上級答復、批轉。它可分為總結經(jīng)驗的專題工作報告和研究工作的專題工作報告?？梢允歉鞣矫娴木C合工作，或者一個系統(tǒng)、一個部門的全面工作。根據(jù)需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。它的正文，一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后意見等幾部分。這是用于匯報工作進程、總結工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。四、報告的寫法 報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告（如《關于上報會計報表的報告》）等。情況通報也是我們在工作中使用較多的一種通報種類。正文包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。這類通報，有的是批評錯誤、公布處分決定，行文較短?！保ǘ┡u性通報：這類通報的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對某單位、某人、某事的批評處理外，著重是要從被通報的事件中吸取教訓，以典型事例對群眾進行教育，以防類似事件的發(fā)生。希望和要求，既包括對被表彰者的勉勵和期望，又包括對廣大群眾的號召和希望。著重表彰先進事跡的通報，應在介紹事跡的基礎上，說明其意義。第三，要重點突出，涉及能體現(xiàn)先進的精神境界和突出通報中心的，就把事實寫得詳細些，無關緊要的可一筆帶過或略而不記。直述式通報在介紹先進事跡時，應做到：第一，要把時間、地點、人物、事件、結果簡明地交代清楚。在直述式通報中，這部分內(nèi)容直接在通報中敘述，寫得詳細些。（一）表揚性通報：正文一般包括先進事跡及其意義、先進經(jīng)驗、表彰決定、希望和要求四個部分。有的還寫明任期和待遇。除法定機關的主要領導人外，其他任免一般采用“通知”。如表態(tài)的“同意”、“原則同意”、“基本同意”等詞語；提出要求希望的“希遵照辦理”、“請認真貫徹執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“供參考”、“請研究試行”等詞語。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。但一般情況下，批語和按語不易過多，以免與轉發(fā)、批轉文件內(nèi)容重復?！庇械膹娬{重點，在寫明態(tài)度、評價和要求之后，再結合實際情況，對所轉發(fā)公文的重要意義或者某一方面的精神，突出加以強調，以引起重視。有的照批照轉，只極為簡要地表明態(tài)度、作出評價、提出要求。批注意見要寫明對所轉發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。正文包括兩個部分：轉發(fā)對象和批注意見。2．批轉和轉發(fā)性通知。二是對非政策性文件，幾個轉發(fā)通知又無新要求的，可以減少中間層次，直接轉發(fā)。在起草層層轉發(fā)的通知時，要盡量把標題寫得簡明些。一般由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成，只使用一個介詞“關于”再加事由和通知即可。比如出現(xiàn)幾個“關于”或“通知的通知”等情況；二是轉發(fā)和批轉性通知的按語部分文字過多或態(tài)度不明確；三是要求執(zhí)行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據(jù)的事由。按《辦法》通知可以分為批轉和轉發(fā)性通知，傳達、要求執(zhí)行、周知性通知及人事任免通知三種。通知還有明顯的時間性，有些通知，如會議通知，只是在指定的一段時間里有效。大多是下行文，有一定的指揮、指導性和廣泛性。如：《關于撤消XX廠“文明單位”稱號的決定》。它的寫法更強調把道理說清楚、講透徹，以便盡可能地統(tǒng)一認識，增強執(zhí)行決定的自覺性。如：《國務院關于全面推進依法行政的決定》等。3．關于重大行動或重要事項的決定。在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快。其他文種有：述職報告、調研報告、工作計劃、工作總結、領導講話等。報告中不得帶請示事項，也不得越級報告。如果寫幾個主送機關，可能是誰都不批復，或者是幾個單位都批復，但批復意見又不一致，難以貫徹執(zhí)行。所謂特殊情況指：重大緊急事項，不越級請示要誤時誤事；被直接上級機關長期擱置而又急需解決的問題；與直接上級機關意見分歧一時難以協(xié)調統(tǒng)一，而又急于處理的事項。二、行文規(guī)則 公文行文方向有四個：上行（請示、報告）、下行（通知、通報）、平行（函）、泛行（通告、布告）。1mm 公文用紙訂口(左白邊)為：28mm177?！掇k法》規(guī)定，公文用紙采用A4型紙，幅面尺寸為：210mm297mm。附注應加括號，位置居左空2格，在成文時間下一行?？梢越忉屆~術語，可以說明發(fā)至級別。附注。另外，主題詞表中沒有的詞，我們叫“自由詞”，在必須標注時，應在該詞后加“△”符號。各主題詞之間空1格，不加標點。順序是先標類別詞，再標類屬詞。具體標注中應注意掌握選詞原則。是經(jīng)過規(guī)范處理的用來標引公文主題內(nèi)容的詞，主要作用是便于電腦存儲和文件檢索。這一部分內(nèi)容雖然不多，卻是我們?nèi)菀缀鲆暤牡胤健帐褂≌屡c正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決?！傲恪睂憺椤癘”。以領導人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后機關領導人簽發(fā)日期為準。內(nèi)容較多時，分層序碼的規(guī)范順序是：“一”、“（一）”、“”、“（1）”、“ ”。沒有特指主送機關的公布性公文，如公告、通告等，不寫主送機關。上行文的主送機關一般是一個。主送機關。除法律法規(guī)外，一般不加書名號，不加標點符號。從標題一直到印章，都屬于主文部分，是公文最重要的部分。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。二是上報公文需要標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。注意：發(fā)文字號的年份要用阿拉伯數(shù)字完整填寫，不能把“1997”寫成“97”，讓人誤解為“1097”或“2097”等；括號要用六角括號“〔〕”，而不是“（）”或“[]”；機密以上的公文要印文件份數(shù)序號；一般上行文需要標注簽發(fā)人姓名。這里，我們結合下圖逐項予以說明：（一）文頭部分。一、公文的格式 根據(jù)規(guī)定，公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。掌握公文的格式和運行要求，是做好公文處理工作的一個基本條件。黨的機關公文種類：決議、決定、指示、意見、通知、通報、報告、請示、批復、公報、條例、規(guī)定、函、會議紀要等14種。那么，行政機關的公文具體包括哪些種類呢？根據(jù)國務院2000年8月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，共有十三類，十四種?？梢哉f，離開了這個工具，我們的行政管理和行政執(zhí)法活動將寸步難行。從這個定義中，我們可以看出機關公文的重要作用。我們這里主要是討論行政機關的通用公文處理問題。第一講 機關公文的格式和行文規(guī)則 公文在我國歷史上由來已久，新中國成立后，公文的范疇比過去擴大了。結合我局實際，今天我們主要學習三個方面的內(nèi)容：第一講，機關公文的格式和行文規(guī)則；第二講，常用公文和文種的寫法；第三講，怎樣寫好機關公文。第三篇：機關公文及常用文種寫作知識講稿機關公文及常用文種寫作知識講稿[投稿]歡迎原創(chuàng)稿件投稿 []大家好！按照局統(tǒng)一安排，今天由我和大家一起共同學習機關公文以及常用文種的寫作知識。從健康的角度考慮，長時間坐在電腦前，對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害，需要動筆。提倡自己動筆寫文章。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的和諧。對于初稿，一定要進行修改，通過縝密的思考，根據(jù)公文的性質，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。資料、語言方面的取舍。所以公文寫作者平時必須通過經(jīng)常學習黨政理論和相關專業(yè)知識，深刻領會上級政策，經(jīng)常調查研究了解當?shù)貙嶋H，多上下結合深入思考來提高 27 自己的?悟性?，身在外而心在內(nèi)，雖不是領導，但多從領導的角度來思考問題。公文寫作的觀點。、層意、段意，不能跑題、偏題和以偏蓋全，又要求語言簡潔精練，有些公文，比如講話的語言必須體現(xiàn)領導同志的感情色彩和風格要求。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。四、日常公文寫作需注意的幾個細節(jié)問題公文寫作的標題。馬克思?共產(chǎn)黨宣言?中開篇一句：?一個幽靈，共產(chǎn)主義的幽靈在歐洲游蕩?就極其生動；毛澤東的著作，唐詩、宋詞、漢文章信手拈來，恰到好處，各種排比句、比喻運用自如