【正文】 從思考的程度考慮，動筆寫作時(shí)作者的精力更為集中，思考問題的深度、廣度更深更大，而長時(shí)間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度，往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。隨著電腦的普及、電子政務(wù)的發(fā)展，無紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢，但動筆仍然不可或缺。所以，對借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對引用的材料進(jìn)行再加工，與實(shí)際情況結(jié)合起來，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣統(tǒng)一起來，做到天衣無縫、錦上添花。對于引用的材料，關(guān)鍵把握一點(diǎn)：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。修改過程中的取舍。同時(shí)，在執(zhí)筆時(shí)，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個(gè)觀點(diǎn)、觀點(diǎn)群有機(jī)聯(lián)系起來，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯(cuò)落有致。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，體現(xiàn)不出個(gè)人的觀點(diǎn)是寫不出好公文的。在公文寫作中，有時(shí)公文的內(nèi)容較多，人們看起來、聽起來，留下印象的內(nèi)容并不多，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個(gè)標(biāo)題，所以公文好的標(biāo)題或標(biāo)題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、相互照應(yīng)。標(biāo)題實(shí)際上就是公文的題眼，是觀點(diǎn)及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。所以，我們在追求內(nèi)容到位的同時(shí)，也要努力寫出富有文采的好文章來。古人講：言而無文，行之不遠(yuǎn)，就是這個(gè)道理。我們說，一般情況下公文的語言風(fēng)格講究簡潔、平實(shí)。還要簡潔易懂，不能用那些華麗而不易懂的辭藻；不能用那些自己生造的語言；不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”；不講空泛的“普通話”，多講實(shí)實(shí)在在的“地方話”，多用群眾語言。鮮明。毛澤東同志說：“文字要簡短，使他們頃刻之間能看完；要精警，使他們一看起一個(gè)印象。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見，不準(zhǔn)確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握，就不好執(zhí)行。三、語言的錘煉準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇不拘也要想明白。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，吃力不討好。要列好提綱，或打腹稿。毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突。（三）如何謀篇布局要鍛煉思路。公文開頭多用開篇點(diǎn)題式：開門見山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，落筆入題，說明緣由，交代作者寫作的緣由；開頭總說，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說。古人語“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)，能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫。過渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。層次和段落既有區(qū)別，又有聯(lián)系：層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要；一般來講，層次大于段落，即幾個(gè)段落表達(dá)一個(gè)層次，但也有時(shí)段落的劃分恰好與層次一致，二者相等；層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對比式，根據(jù)作者的思想或者線索來決定，段落劃分強(qiáng)調(diào)的是集中、完整和勻稱。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。外部結(jié)構(gòu)。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線索，《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等，線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。（二）基本內(nèi)容文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化，同時(shí)，也能滿足讀者、聽者的審美要求?！拔乃瓶瓷讲幌财??？傊?，要有的放矢，合理安排，才能使公文錯(cuò)綜其勢，舒緩自如，給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。二是疏密相間，錯(cuò)落有致。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾，首尾對應(yīng)，通篇一體。二、謀篇布局文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果，所以在確立了公文的主題后，就要圍繞主題對整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開闔，繁簡奇飛，各極其度。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫作方法，即：統(tǒng)一研究寫作提綱，分頭去寫，最后一人統(tǒng)稿。五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無物，空話連篇”的弊端。各級機(jī)關(guān)的任務(wù)，就是要做好中央和上級精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。這是非常重要的。只有深刻領(lǐng)會中央和上級黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)，才能保證上級指示精神的貫徹和落實(shí)。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。“語言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。當(dāng)然，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠平時(shí)對近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動性了。所以，在公文寫作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對撰寫某一公文的目的和打算。所以，平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識的素養(yǎng)。另一方面，“讀書破萬卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書，對各方面的知識才能融會貫通、運(yùn)用自如。古人說：“志高者意必遠(yuǎn)。那么，起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢？一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識儲備。一、做好準(zhǔn)備“巧婦難為無米之炊”。比如每年都有工作總結(jié)，如果僅僅變些數(shù)字，材料的謀篇布局沒有新意，語言表達(dá)還是老生常談，這樣的文章就不會有吸引力。第三講怎樣寫好機(jī)關(guān)公文對于經(jīng)常與文字打交道的人說，掌握文章寫作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫作的基本能力，把握公文寫作的具體細(xì)節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。比如，王義政市長在現(xiàn)場會上的致辭，是我在參考其他領(lǐng)導(dǎo)講話基礎(chǔ)上拿出來的；第三是功夫。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話，就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢，落后于領(lǐng)導(dǎo)，落后于同事；第二是積累。這兩條對我們來說至關(guān)重要。這句話大有諷刺的味道，但我們也可以把它從另外一種角度去理解。第四句話，“秘密地抄書”。講話稿固然要求平實(shí)、樸素，但這絕不等于排斥語言生動和創(chuàng)新；固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的，為了滿足主題的需要，在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化，而要有所創(chuàng)新，讓聽眾容易把握脈絡(luò)，給聽眾產(chǎn)生一種美感。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。要善于“沙里淘金”，面對浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。絕不能當(dāng)“二道販子”，販賣別人的東西。具體來說，一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。做好這“三分主”，重在創(chuàng)新。第三句話，執(zhí)筆“三分主”。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。不講沒有做或做不到的話，不講夸大的話，不講“過頭話”。少說“普通話”，就是要講反映真實(shí)情況的話。如在機(jī)關(guān)干部會議上的講話，要講究點(diǎn)文采，理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí)，也不能忽視聽眾的身份。作為文秘人員，一定要對領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛好透徹了解，因人而宜，寫出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來。少說“普通話”，就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說的話。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動性，必須少說“普通話”。權(quán)威性可以說是固有的，因而思想性、鼓動性如何，是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第二句話，少說“普通話”。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施，澄清一些模糊問題。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題中發(fā)掘。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。這就要求我們在文稿的立意上，盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意。這個(gè)難，充分說明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來