【正文】 。在這個環(huán)節(jié)中，保安組的人員負責(zé)維持好秩序，隨送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與記者，要保證與會人員安全、愉快的離開。媒體負責(zé)人要送記者離開，并保持熱情。請攝影記者拍照。請記者對發(fā)言人進行采訪。根據(jù)不同的新聞發(fā)布會要求，主持人還要作以下安排：請禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓離場。新聞發(fā)言人在現(xiàn)場要表現(xiàn)出自信、熱情、專業(yè)，言之有物，言而有信。這主要是要體現(xiàn)對記者的尊重。確實遇到不知道的情況，要學(xué)會巧妙的應(yīng)變，不要生硬的說不知道。新聞發(fā)言人不是代表自己，他是代表企業(yè)，只有實話實說，才能守住企業(yè)信用的低線。這是最重要的一點，2003年非典期間，國家相關(guān)機構(gòu)召開新聞發(fā)布會，把這一點作為對新聞發(fā)言人的強制要求。主持人應(yīng)注意掌握節(jié)奏、控制現(xiàn)場氣氛，現(xiàn)場氣氛根據(jù)不同的主題，嚴(yán)肅與活潑的傾向不一樣，現(xiàn)場氣氛應(yīng)該與主題匹配。不管誰發(fā)言或提問，要有專人負責(zé)遞、收話筒。發(fā)言人的口頭語言、肢體語言和圖片、多媒體等影象的輔助對調(diào)整演講節(jié)奏、控制場面有很好的作用。“新聞發(fā)言人是一種制度，是溝通媒體、社會公眾和組織的橋梁。新聞發(fā)言人發(fā)布新聞。在有必要的情況下，主持人請先領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，但是，要給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好發(fā)言稿，發(fā)言內(nèi)容不宜太長，三分鐘既可。在會議管理過程中，要求發(fā)言人舉止要端莊，言行要規(guī)范，尺度要適當(dāng)，要有一定的專業(yè)素質(zhì)和較高的政策水平。代表組織形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知產(chǎn)生重大影響，一般由組織的高級領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任。此外，在必要的時候還承擔(dān)著消除過分緊張的氣氛、化解對立情緒、打破僵局等特殊任務(wù)。在會議中，主持人與新聞發(fā)言人都擔(dān)當(dāng)著新聞發(fā)布會的主要角色，因此對他們的要求很高。二、會中管理從會議開始到結(jié)束，時間應(yīng)控制在30分鐘以內(nèi)，較重大的新聞發(fā)布，也不要超過60分鐘，一些敏感話題的提問，媒體負責(zé)人要提前跟記者溝通好，避免出現(xiàn)特別刁難的提問，避免出現(xiàn)尷尬的場面。記者入座以后，進入媒體等候階段，這段時間不宜超過10分鐘，音響師播放視頻資料和CD。負責(zé)VIP接待的人員要核對已到位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓情況，會務(wù)負責(zé)人要親自為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓送禮金或禮品，如果有的重要領(lǐng)導(dǎo)臨時不能來，會務(wù)負責(zé)人要及時安排主持人更改講話內(nèi)容，同時要安排服務(wù)人員把不能到的人員名字牌撤掉。背景音樂開始播放，攝影師進入工作狀態(tài)。提前30分鐘，禮儀小姐在會場作好接待準(zhǔn)備。特別是新聞發(fā)言人是會前“彩排”很重要，發(fā)言人要認(rèn)真準(zhǔn)備，再次對鏡整理衣著，要熟悉發(fā)言稿的內(nèi)容，制定并演練如何回答常規(guī)和刁鉆的問題，對自己的準(zhǔn)備工作進行核對與評估，尤其是對以下問題應(yīng)當(dāng)有充分的準(zhǔn)備：這場發(fā)布會的重要意義何在？其新聞價值何在？我的3個主要觀點是什么？是否有充足材料支持我的信息發(fā)布？如果記者要求核實，是否很容易就能做到？誰是所發(fā)布信息的權(quán)威信源？誰的話可以被媒體引用？等等。第三、彩排。負責(zé)保安的人員要對現(xiàn)場進行安全檢查，特別注意是否存在不安全隱患，譬如：消防通道不暢通，電源線亂糟糟，甚至有壞椅子等等。要檢查主要發(fā)言人的發(fā)言稿是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。檢查電視或投影儀，要確認(rèn)用哪個電腦，而且要備一個電腦，以防會議進行中電腦出故障。檢查在背景板，再次核實文字是否有誤，如果有誤要及時補救。如果是新產(chǎn)品上市，新聞發(fā)布會上還要準(zhǔn)備發(fā)放產(chǎn)品研制過程或介紹產(chǎn)品功用的文字材料。按照前面布置的順序，檢查從場外的橫幅開始，沿來賓的前進路線，檢查指引牌、X展架、簽到臺是否準(zhǔn)備好。第二、現(xiàn)場檢查。一、二排坐貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，三排以下為記者席，攝影記者盡量安排在前面正中位置，組織一般人員坐后面或旁邊。有些時候作為新聞發(fā)音的補充，錄象資料甚至實物可以對記者起到增加感性認(rèn)識的作用布置臺下座位。布置新聞發(fā)言人用的桌子，常用帶白色的臺布、藍色或紅色的圍臺，桌面擺放臺花，把寫有發(fā)言人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名字的桌卡擺放在策劃案擬定的位置，放好音響、話筒，最好每個桌卡前擺一只話筒，再給記者準(zhǔn)備兩只。同時，在簽到臺上準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。在會場門口可以布置X展架之類的宣傳物。現(xiàn)場布置從場外開始，布置場外橫幅、豎幅、漂浮氣球、拱形門等。到達現(xiàn)場以后，會前管理分四個步驟開展工作，首先要布置現(xiàn)場、然后作全面檢查、同時可以進行主持人與言人的彩排、最后，各就各位開始接待工作。盡管新聞發(fā)布會的管理是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)該受規(guī)章制度的約束。一般在大型的新聞發(fā)布會中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的新聞發(fā)布會中不宜層級太多，以保證靈活機動，人員不要太多，要精干、高效。三是“分工負責(zé)原則”。根據(jù)策劃設(shè)定小組，每個小組的工作量相對平衡，在會務(wù)負責(zé)人的統(tǒng)一安排與指揮下，小組一般分為溝通協(xié)調(diào)組、接待服務(wù)組、安全保衛(wèi)組?，F(xiàn)場管理的原則有五點：一是“對口接待原則”。由于新聞發(fā)布會現(xiàn)場人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加新聞發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會放過這些機會。無論是公司成立、項目簽約、戰(zhàn)略發(fā)布或者新品推進等等具有里程碑性質(zhì)的事件，新聞發(fā)布會都是一個常見的，甚至是必不可少的武器。八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會。二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。往往很多企業(yè)在召開新聞發(fā)布會，通常會對企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績成長、資質(zhì)榮譽等進行長篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染”因為大家不會關(guān)心這方面的技術(shù)不只會關(guān)心這一技術(shù)帶來的好處。（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等）八、分析總結(jié)新聞發(fā)布會的效果，做好反饋信息,:新聞發(fā)布會策劃重點:新聞發(fā)布會發(fā)布的必須是新聞，而不是宣傳。七、新聞發(fā)布整合與監(jiān)控，通常我們會采取新聞通稿+重點媒體專訪的形式，形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。我們需要考慮新聞發(fā)布會場地布置的每一個細節(jié)(音響視屏設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇以及會議中場的休息娛樂時間。同時要有確認(rèn)信息，制定參會詳細名單，方便進行下一步具體安排。二、新聞發(fā)布會的具體參會人員需要明細，其中包含負責(zé)新聞發(fā)布會的活動策劃公司、公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等，與新聞發(fā)布會策劃公司一起商議整個會議的規(guī)模詳細報價以及一些必要的清單和合同同時確定新聞發(fā)布會的具體時間以及、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。上?；顒硬邉澒咎嵝眩号c希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。（4）其他突發(fā)事件，由負責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會（為時20分鐘）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時間到，由負責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會結(jié)束⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責(zé)人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則；②負責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；（7）、由主持人或負責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明