新聞發(fā)布會流程(參考版)
2024-10-22 16:48本頁面
【正文】 附：新聞發(fā)布會媒體報道跟蹤統(tǒng)計表 媒體類型 媒體名稱 編輯 /記者 姓名 聯(lián)絡(luò)方式 發(fā)布時間 版面 負(fù)責(zé)人 平面媒體 電視媒體 網(wǎng)絡(luò)媒體 其他媒體 。 活動分析 與總結(jié) 校長和市場經(jīng)理，注意組織全體人員對本次會議及宣傳效果進(jìn)行分析總結(jié)。 3） 新聞發(fā)布會發(fā)布的兩天內(nèi)，市場經(jīng)理應(yīng)該保證至少在 1 家主流媒體， 2 家以上的二類媒體上發(fā)新聞通稿； 4） 在新聞發(fā)布會 1 周內(nèi)至少在 1 家當(dāng)?shù)刂髁髅襟w 2 家以上的二類媒體上發(fā)布專訪、特寫、側(cè)記、評論等方面的深度報道，報道內(nèi)容可以圍繞本次活動的主題來組織，可以參考以下幾種報道角度：軟件行業(yè)發(fā)展趨勢、當(dāng)?shù)剀浖a(chǎn)業(yè)及相關(guān)政策、人才缺口、軟件產(chǎn)業(yè)對人才的要求、傳統(tǒng)教 育和職業(yè)教育比較、大學(xué)生就業(yè)、全國就業(yè)形式、 ACCP/BENET 課程體系、成功學(xué)員就業(yè)案例、如何促進(jìn)當(dāng)?shù)剀浖a(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面。 1） 積極爭取媒體記者的理解和好感：在新聞發(fā)布會和會后及時聯(lián)系各類媒體的新聞記者，追求與媒體記者的深入溝通，力爭從會議形式到內(nèi)容方面都給記者以良好的、可信賴的印象，并引發(fā)媒體追蹤報道的 興趣和熱情。 四 )分析總結(jié)， 后續(xù)推廣 1. 跟進(jìn)新聞發(fā)布與深度報道 新聞發(fā)布會結(jié)束之后，中心應(yīng)指派專人與到會記者保持聯(lián)絡(luò)，落實相關(guān)新聞報道的發(fā)布。 主持 人 注意掌控時間和調(diào)節(jié)氣氛。 3） 會場必須設(shè)置記者、來賓簽到處，簽到處最好設(shè)在入口或入場通道處， 準(zhǔn)備好名片 盤，注意收集到會人員的名片和其他聯(lián)絡(luò)方式。 外圍環(huán)境布展 1）酒店外圍布置，如酒店外橫幅、條幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，需根據(jù)情況進(jìn)行布置。 請注意桌簽的 擺放 ， 職位高者靠前 居 中， 其他順序擺放。 1 揭牌或剪彩等重要環(huán)節(jié)彩排 如發(fā)布會中個別重要環(huán)節(jié)，最好組織禮儀小姐與相關(guān)嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行 12 次的簡短彩排，以確保會議順利進(jìn)行。 媒體記者 簽到表 媒體類型 媒體名稱 姓名 負(fù)責(zé)版面 聯(lián)絡(luò)方式 辦公電話 手機(jī) 郵箱 平面媒體 電視媒體 網(wǎng)絡(luò)媒體 其他媒體 1 布展物料準(zhǔn)備，包括鮮花、花籃、嘉賓胸花 提前半天預(yù)訂 ，以防凋謝。 簽字筆：為嘉賓準(zhǔn)備白板筆，為記者準(zhǔn)備出水流 暢的簽字筆。 1 布展物料準(zhǔn)備，包括簽到臺、簽到本 /簽到單、簽字筆、桌簽 簽到臺：如條件允許，可準(zhǔn)備一個長臺，或為嘉賓和媒體各準(zhǔn)備一個短的簽到臺，注意臺面鋪設(shè)深紅或墨綠色金絲絨或其他面料，放置桌簽、簽到本 /簽到單、簽字筆、名片盤。比如， 嘉賓 的發(fā)言， 中心 領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為 標(biāo)準(zhǔn) 。 資料必須 整理妥當(dāng)，按順序擺放，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為： 1） 會議 日 程 2） 新聞通稿 3） 公司宣傳 資料 4） 禮 品 /禮金 (或紀(jì)念品領(lǐng)用券 ) 5） 市場經(jīng)理 名片 (新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后 及時 聯(lián)絡(luò) ) 6） 背景 材料 7） 重要 發(fā)言。 布展物料準(zhǔn)備，包括海報、易拉寶、背板、橫幅、指示歡迎水牌，飄空汽球、拱形門，后兩項可選擇 提前將海報、易拉寶、背板、橫幅、指示歡迎水牌噴繪或印刷好，所有物料必須包含北 大青鳥APTECH 的 LOGO、發(fā)布會 主題、 主辦單位 ，顏色、字體注意美觀大方， 顏色以 北大青鳥 VI 為基準(zhǔn)。 并至少提前一天將完成的主持人串詞提供給主持人。 主持人（或翻譯）確定、溝通 1）視發(fā)布會規(guī)格及蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)而定，主持人可由中心人員擔(dān)任，也可以聯(lián)系當(dāng)?shù)?專業(yè)主持人。 一般而言，平面媒體記者車馬費 200~300 元，電視臺記者車馬費 600~1000 元 /組。消息 通常提供 1 篇即可，通訊稿可以從不同角度 提供 23 篇，也可以 用 答記者問的形式 來 表現(xiàn)。 ? 通訊 或綜述： 篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析 、 重點報道 、專訪 。 2
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