新聞發(fā)布會(huì)流程(已修改)
2024-11-03 16:48 本頁面
【正文】 新聞發(fā)布會(huì)流程 一、 流程說明 （一） 定義 泛指通過媒體集中發(fā)布某消息而于固定時(shí)間固定地點(diǎn)舉辦的活動(dòng) （二） 主要目的 通過對新聞事件的報(bào)道和炒作，擴(kuò)大品牌知名度，創(chuàng)造咨詢量，擴(kuò)大招生 （三） 打開條件 中心 有重大活動(dòng)，需要進(jìn)行新聞報(bào)道和炒作時(shí)。 （四） 其它說明 常見的媒體發(fā)布會(huì)有 ：中心 啟動(dòng)儀式、周年慶?；顒?dòng)、主題活動(dòng)、合作簽約等新聞發(fā)布會(huì) 活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)視活動(dòng)的規(guī)格而定，常見地包括酒店會(huì)議廳、高?；蛘块T會(huì)議中心、交流中心等； 媒體發(fā)布會(huì)的舉辦根據(jù)需要而定，一般每年 1~2 次為宜。 二、 主流 程 序號(hào) 步驟 時(shí)間規(guī)范 責(zé)任人 執(zhí)行人 分流程 起始時(shí)間 用時(shí)（天） 1 成立會(huì)務(wù)組，制定計(jì)劃、前期預(yù)熱與日程準(zhǔn)備 發(fā)布會(huì)前 20 天 半天 校長、市場經(jīng)理或市場專員 校長 組建會(huì)務(wù)組，校長任組長， 屬下 成員不少于 5 人，建議成員由 市場人員 1 名、 咨詢師 1 名、咨詢助理 1 名、網(wǎng)管 1 名、教質(zhì)人員 1 名組成 校長 明確目的、主題、時(shí)間 校長、市場經(jīng)理 費(fèi)用預(yù)算 市場專員 制定前期推廣計(jì)劃（報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等） 投放計(jì)劃執(zhí)行前 2 天 12 天 市場專員 市場專員 媒體投放資料準(zhǔn) 備（ 廣告、 文稿、網(wǎng)頁） 發(fā)布會(huì)前 15天，至少 8 天 2周 /1周 執(zhí)行前期推廣計(jì)劃（報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等） 發(fā)布會(huì)前 7 天 1 小時(shí) 校長 校長、市場專員或公關(guān)公司） 明確到會(huì)人員：政府、人才、信息產(chǎn)業(yè)、教育；學(xué)校、企業(yè)；青鳥領(lǐng)導(dǎo)；媒體 半天 會(huì)務(wù)人員 1 初步預(yù)約嘉賓 發(fā)布會(huì)前 5 天 1 小時(shí) 市場經(jīng)理或市場專員 確定具體日程 2 籌備 發(fā)布會(huì)前 5 天 半天 市場經(jīng)理 會(huì)務(wù)人員 2 聯(lián)系場地，含音響準(zhǔn)備、音樂 /影像 資料準(zhǔn)備、茶水聯(lián)絡(luò)（購買） 23 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 1 確認(rèn)參會(huì)人員 半天 1天 會(huì)務(wù)人員 1 請柬準(zhǔn)備、派送 發(fā)布會(huì)前 2 天 23 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 3 中心宣傳資料準(zhǔn)備 半天 1天 會(huì)務(wù)人員 3 新聞通稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 、發(fā)布會(huì)后半程記者提問及答案（ QA）的 準(zhǔn)備 23 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 4 禮品準(zhǔn)備：嘉賓禮品；記者車馬費(fèi)、禮品，記者禮品一項(xiàng)可選擇 12 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 1 拍照、攝像人員聯(lián)絡(luò)確定 會(huì)務(wù)人員 1 主持人（或翻譯）確定、溝通 發(fā)布會(huì)前 2 天 半天 會(huì)務(wù)人員 2 布展物料準(zhǔn)備，包括海報(bào)、易拉寶、背板、橫幅、指示歡迎水牌，飄空 汽球、拱形門，后兩項(xiàng)可選擇 發(fā)布會(huì)前 1 天 23 小時(shí) 全體會(huì)務(wù)人員 資料和禮品裝袋 半小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 1 禮儀小姐的確定 23 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 4 布展物料準(zhǔn)備，包括簽到臺(tái)、簽到本 /簽到單 、 簽字筆、 桌簽 發(fā)布會(huì)前半天 半天 校長 全體會(huì)務(wù)人員 布展物料準(zhǔn)備，包括鮮花、花籃 、嘉賓胸花 校長、市場專員 內(nèi)部接待人員確定，接待人員、禮儀小姐培訓(xùn) 有關(guān)嘉賓和禮儀小姐 揭牌或剪彩等重要環(huán)節(jié)彩排 3 現(xiàn)場實(shí)施 發(fā)布會(huì)前半天 34 小時(shí) 市場經(jīng)理 全體會(huì)務(wù)人員 內(nèi) 部環(huán)境布展 發(fā)布會(huì)前 12小時(shí) 40 分鐘1 小時(shí) 校長、市場經(jīng)理 全體會(huì)務(wù)人員 外圍環(huán)境布展 與 發(fā)布會(huì)等時(shí) 全體人員 遵照會(huì)議日程執(zhí)行 市場經(jīng)理或市場專員 指派 12 名機(jī)動(dòng)人員，進(jìn)行調(diào)度，全場監(jiān)督 4 分析總結(jié)，后續(xù)推廣 發(fā)布會(huì)后 12天 2530 天 市場經(jīng)理 市場經(jīng)理 跟進(jìn)新聞發(fā)布與深度報(bào)道 市場經(jīng)理 活動(dòng)分析與總結(jié) 始終持續(xù) 市場專員 媒體關(guān)系維護(hù)（長期保持聯(lián)絡(luò)） 三、 分流程實(shí)施規(guī)范 一 ) 制定 計(jì)劃、前期預(yù)熱與日程準(zhǔn)備 中心根據(jù)自身實(shí)際需要，由中 心校長和市場經(jīng)理商議，舉辦新聞發(fā)布會(huì)。 組建會(huì)務(wù)組 中心根據(jù)自身?xiàng)l件和人員情況，組建會(huì)務(wù)組。 明確目的、主題、時(shí)間 1）明確目的： 媒體發(fā)布會(huì)的
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