新聞發(fā)布會(huì)流程-wenkub.com
2024-10-14 16:48 本頁(yè)面
【正文】 媒體關(guān)系維護(hù)（長(zhǎng)期保持聯(lián)絡(luò)） 注意長(zhǎng)期與媒體保持聯(lián)絡(luò)，讓“一面之交”的朋友成為中心長(zhǎng)久的朋友。 2） 關(guān)于文章的形式和內(nèi)容：新聞稿、專訪、特寫(xiě)、側(cè)記、評(píng)論等稿件形式互相補(bǔ)充，文章內(nèi)容力求深刻、生動(dòng)，形成事件和理念相印證的傳播攻勢(shì)，在社會(huì)大眾中形成社會(huì)熱點(diǎn)。 指派 12 名機(jī)動(dòng)人員，進(jìn)行調(diào)度，全場(chǎng)監(jiān) 督，出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。 2） 簽到與迎接：在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處 安放 指示歡迎牌 ，安排 禮儀小姐迎賓。 三 )現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 內(nèi)部環(huán)境布展 包括海報(bào)、易拉寶、背板、橫幅的布置、張貼和擺放；簽到臺(tái)、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放。 桌簽： 注意桌簽除嘉賓姓名牌之外，還應(yīng)該準(zhǔn)備指定座位范圍、簽到人員的標(biāo)牌，如：媒體記者、企業(yè)代表、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。 1 禮儀小姐的確定 如中心有合適人選，則由中心人員擔(dān)任禮儀小姐；如無(wú)適當(dāng)人員可擔(dān)任此工作，則需聯(lián)絡(luò)專業(yè)禮儀公司，提供禮儀小姐，一般 4 人左右。 資料和禮品裝袋 宣傳資料、新聞通稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、禮品和禮金都準(zhǔn)備好之后，則可進(jìn)行裝袋，注意使用帶有青鳥(niǎo)統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋。如果是后者，至少提前 1 天把發(fā)布會(huì)的背景、目的及內(nèi)容告知對(duì)方。 禮品準(zhǔn)備 注意根據(jù)當(dāng)?shù)亓?xí)俗和慣例，為到會(huì)的嘉賓準(zhǔn)備禮品或禮金；為媒體記者準(zhǔn)備車(chē)馬費(fèi)，如 有禮品，也可提供給記者。新聞通稿包括： ? 消息： 字?jǐn)?shù)較短，一般在 500~1000 字 左右 ，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。 領(lǐng) 導(dǎo)講話稿、新聞通稿、發(fā)布會(huì)后半程記者提問(wèn)及答案（ QA）的準(zhǔn)備 1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)身份和發(fā)言方向，為需要提供講話稿的領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)講話稿。 確認(rèn)參會(huì)人員 注意與嘉賓保持聯(lián)絡(luò)，進(jìn)一步確認(rèn)他們的日程是否有變動(dòng)，是否可以準(zhǔn)時(shí)出席。 ? 投影儀和電腦之間的數(shù)據(jù)線接口能夠匹配，同時(shí)有足夠長(zhǎng)度的電纜。在以上因素中，重點(diǎn)考慮音響設(shè)備和投影設(shè)備是否符合要求。 確定具體日程 參照確定的會(huì)議時(shí)間，進(jìn)行具體日程安排。 明確到會(huì)人員 根據(jù)會(huì)議需要，選擇與會(huì)人員。平面媒體記者車(chē)馬費(fèi)一般 200~300 元 /人，電視臺(tái)記者車(chē)馬費(fèi) 600~1000 元 /組 雜 費(fèi) 指臨時(shí)性支出：如打印 、 傳真 、 搬運(yùn) 、 裝卸 、 通訊等，一般難以準(zhǔn)確預(yù)料 建議準(zhǔn)備 2020 元備用 制定前期推廣計(jì)劃（報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等） —— 此項(xiàng)為可選項(xiàng) 市場(chǎng)專員根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和預(yù)算，制定推廣 計(jì)劃。 費(fèi)用一般包括以下方面的支出 項(xiàng) 目 說(shuō) 明 費(fèi) 用 預(yù) 算 前期推廣 此項(xiàng)為可選項(xiàng)。 無(wú)論確定在什么日期，一般整個(gè)發(fā)布會(huì)過(guò)程應(yīng)控制在 小時(shí)內(nèi)為宜。 日期的確定注意以下原則： ? 避免與社會(huì)重大活動(dòng)的時(shí)間沖突 新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)選擇合適的日期，避免與國(guó)家或當(dāng)?shù)刂卮蠡顒?dòng)、重要紀(jì)念日相沖突，否則記者們大都會(huì)選擇更為重要的新聞事件去采訪，影響發(fā)布會(huì)效果。如周年慶典、編程大賽、畢業(yè)學(xué)員招聘會(huì)等。 組建會(huì)務(wù)組 中心根據(jù)自身?xiàng)l件和人員情況，組建會(huì)務(wù)組。新聞發(fā)布會(huì)流程 一、 流程說(shuō)明 （一） 定義 泛指通過(guò)媒體集中發(fā)布某消息而于固定時(shí)間固定地點(diǎn)舉辦的活動(dòng) （二） 主要目的 通過(guò)對(duì)新聞事件的報(bào)道和炒作，擴(kuò)大品牌知名度，創(chuàng)造咨詢量，擴(kuò)大招生 （三） 打開(kāi)條件 中心 有重大活動(dòng)，需要進(jìn)行新聞報(bào)道和炒作時(shí)。 明確目的、主題、時(shí)間 1）明確目的： 媒體發(fā)布會(huì)的目的一般包括： ? 為中心提供一個(gè)新聞炒作的熱點(diǎn)，通過(guò)報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等各類(lèi)宣傳媒體對(duì)該熱點(diǎn)事件進(jìn)行宣傳，進(jìn)而讓社會(huì)各階層了解中心，以擴(kuò)大北大青鳥(niǎo)和中心在當(dāng)?shù)氐闹群陀绊懥Γ? ? 中心邀請(qǐng)現(xiàn)有的潛在學(xué)員或?qū)W員家長(zhǎng)參加本次活動(dòng)，促進(jìn)部分潛在學(xué)員轉(zhuǎn)化為正式學(xué)員； ? 與相關(guān)政府、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體的朋友建立良好關(guān)系，為將來(lái)的工作帶來(lái)方便。 3）明確時(shí)間 發(fā)布會(huì)召開(kāi)前，校長(zhǎng)與中心全體員工商議會(huì)議時(shí)間，具體到某月某日幾點(diǎn)開(kāi)始，幾點(diǎn)結(jié)束。 ? 根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)所邀請(qǐng)的對(duì)象不同，選擇不同時(shí)間 根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象身份的重要與否來(lái)進(jìn)行時(shí)間選擇，考慮順序依次為：政府官員、總部專家、相關(guān)技術(shù)專家、新聞?dòng)浾?、潛在學(xué)員以及中心人員。 ? 其他原則 符合中心目前市場(chǎng)情況的最佳宣傳時(shí)間 以中心目前人員條件為參考，預(yù)留充足的會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間 預(yù)留充足的會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)時(shí)間，及會(huì)場(chǎng)確定時(shí)間。
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