【正文】 單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動進(jìn)入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。 賬號管理賬號管理主要包括：員工密碼設(shè)定和查看激活賬號。通過該界面可以查找所有的員工信息。添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。 員工管理員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。 職位管理職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。 修改部門信息：單擊“部門管理”/“修改部門”選項(xiàng)，界面下方自動顯示所有部門信息。通過該界面可以修改部門信息。 添加部門單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。：單擊“部門管理”/“添加部門”選項(xiàng)。 管理員登錄界面 辦公自動化系統(tǒng)后臺辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。單擊員工信息后面的刪除按鈕即可刪除該條員工信息。單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項(xiàng)，界面下方自動顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。 發(fā)送短消息單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。 收發(fā)信息收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動進(jìn)入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項(xiàng)，單擊“姓名”、“學(xué)歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，勾選“性別”的選項(xiàng)，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。 員工管理員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。 發(fā)送公文單擊“公文管理”/“接收公文”選項(xiàng)，界面自動顯示發(fā)送人的序號，待辦公文的個數(shù)以及公文的詳細(xì)內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。 公文管理公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項(xiàng)，單擊“公告標(biāo)題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。 員工登錄單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動彈出登錄的對話框，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。第五篇：辦公自動化系統(tǒng)(OA) 使用說明書辦公自動化管理系統(tǒng)讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計(jì)算機(jī)后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計(jì)算機(jī)上運(yùn)行網(wǎng)站了。本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、其它要求鼓勵全體員工 對OA系統(tǒng)的維護(hù)管理提出建議；在工作時間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與OA無關(guān)的網(wǎng)站，避免影響正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，第一次予以10元經(jīng)濟(jì)處罰，第二次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰，并根據(jù)情節(jié)通報(bào)批評；發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。六、應(yīng)急措施應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。五、不良記錄為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，實(shí)施考核管理。凡涉及回復(fù)的，均應(yīng)在發(fā)布時設(shè)定“邀請閱讀”；相關(guān)人員按職責(zé)對相關(guān)信息，必須及時給予回復(fù)；如若未能按照回復(fù)的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù)，則第一次由公司OA管理員在OA欄目上發(fā)布批評并通知其直接上級，第二次OA管理員發(fā)布警告并通知其直接上級；第三次OA管理員直接通報(bào)總裁，總裁核實(shí)后，由財(cái)務(wù)部門給予50元的罰款并通報(bào)全公司。三、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；不得對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。按照公司《計(jì)算機(jī)管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)用戶必須建立個人密鑰，填寫個人信息，保護(hù)好個人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。目錄一、登陸規(guī)范.............................................................................................................................3二、安全保密.............................................................................................................................3三、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)...............................................................................................................................3五、不良記錄...............................................................................................................................4六、應(yīng)急措施...............................................................................................................................4七、其它要求...............................................................................................................................5八、附則........................................................................................................................................5一、登陸規(guī)范系統(tǒng)正式運(yùn)行后，系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次并在簽到處進(jìn)行簽到（簽到將由人事進(jìn)行考核，沒有達(dá)標(biāo)者將有人事部公布處罰。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水