【正文】 ....................................................................................................................................5一、登陸規(guī)范系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次并在簽到處進行簽到（簽到將由人事進行考核，沒有達標者將有人事部公布處罰。第四篇：oa系統(tǒng)使用規(guī)范OA系統(tǒng)使用規(guī)范目的l為了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實際，制定本制度。公共文檔中各部門體系文件，各部門主管應(yīng)留有本部門相關(guān)備份文件。對不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運行的使用部門和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責任。七、考核為強化OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，實施考核管理。OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。（3）、OA平臺各人員如有任何待辦事宜都會有消息彈出框進行提醒。工作日志（1）、公司人員均應(yīng)于每天在“我的任務(wù)”—“我的日志”模塊中新建每天的工作日志記錄，以方便安排和查看日常工作的進度。（2）、工作流程歸檔時是按文檔類別進行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相關(guān)的工作流文檔。（3）、用戶新建流程并提交后應(yīng)點擊“已辦事宜”，以確保所設(shè)流程的準確性。四、應(yīng)用管理流程模塊的使用（1）、流程模塊是OA平臺的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準確性、完整性和規(guī)范性，并對所發(fā)布和審批的內(nèi)容負責。系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公。主要職責為：（1）、負責OA系統(tǒng)軟件的配置升級管理；（2）、負責OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（3）、負責制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；（4）、負責公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；（5）、負責OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務(wù)器安全運行；（6）、負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；（7）、負責OA平臺功能模塊各部門書寫權(quán)限的設(shè)置。為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進管理工作朝著制度化、標準化和規(guī)范化的方向發(fā)展，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。OA管理員對OA系統(tǒng)要及時進行維護管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進行一次系統(tǒng)清理，每周進行一次資料備份，對服務(wù)器進行安全防護。對泄落機密，造成不良后果的，按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。OA系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進行跟蹤，對每位同事工作事項的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進行記錄。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。員工每隔一段應(yīng)對內(nèi)部郵件和內(nèi)部消息進行清理工作，以免長時間積累影響服務(wù)器處理速度。各級主管亦可在下屬工作日志中查看本部門人員工作日志記錄。（3）、公共文檔中設(shè)置了部門文檔文件夾，各部門主管可設(shè)置各自部門文檔查詢、編輯或下載權(quán)限，確保文檔只給有對應(yīng)權(quán)限的人使用或查閱，重要業(yè)務(wù)文檔或財務(wù)報表等文檔一般只能設(shè)置查詢權(quán)限，不得開放編輯和下載權(quán)限，以保證重要數(shù)據(jù)的安全性。上級審批人在接收到流程發(fā)起人的申請后應(yīng)及時審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。用戶只需根據(jù)實際需求如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應(yīng)不超過8個工作小時（即一個工作日內(nèi)）。人事人員負責為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構(gòu)設(shè)置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。二、組織職責OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、應(yīng)急措施應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。并將使用情況納入月度或年度考核范圍。未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。、消息中心的使用消息中心主要用于與公司內(nèi)部人員溝通和交流，內(nèi)部各部門溝通和交流應(yīng)盡可能使用協(xié)同方式進行，以提高業(yè)務(wù)處理效率。b、禁止討論性協(xié)商：流程原則上只是完成審批過程，具體事務(wù)通常是在各種會議上已經(jīng)完成討論，流程審批人在審批時快速明確并簽署意見，禁止在流程審批過程中作討論性協(xié)商。上級審批人在接收到流程發(fā)起人的申請后應(yīng)及時審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。四、應(yīng)用管理 流程模塊的使用流程模塊是OA平臺的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。 每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負責；、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準確性、完整性和規(guī)范性，并對所發(fā)布和審批的內(nèi)容負責。主要職責為：（1）、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負責OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改；（3）、負責OA系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計的審核；（4）、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（8）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進行定期檢查； OA系統(tǒng)管理員負責OA 系統(tǒng)的建設(shè)、維護和服務(wù)支撐工作，負責服務(wù)器的管理維護和日常運行。為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進管理工作朝著制度化、標準化和規(guī)范化的方向發(fā)展，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。二、職責劃分 公司人力行政中心是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。系統(tǒng)所有內(nèi)勤用戶在每個工作日上班后一個小時內(nèi)必須使用電腦瀏覽器登陸OA系統(tǒng)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，最好長期登陸進OA辦公。，進行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進行操作或使用的，將由上級主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。流程發(fā)起要求a、流程發(fā)起要求：經(jīng)辦人在發(fā)起流程時，對于需要多部門會簽或?qū)徍说牧鞒?，發(fā)起人應(yīng)先進行線下溝通（線下溝通至少包含直接上級和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人），才能發(fā)起流程。流程審批要求a、審批意見：各環(huán)節(jié)審批人必須明確發(fā)表意見，客觀、清晰的表達自己的意見和態(tài)度，避免出現(xiàn)類似“閱”、“知曉”、“好的”等無明確態(tài)度的意見。流程審批時間要求a、流程審批時間：原則上流程審批人每天至少早、中、晚進行三次登陸公司OA系統(tǒng)進行流程審批，原則上員工當天流程必須當天處理完畢，部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)原則上流程處理不能超過2天，