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正文內(nèi)容

gsp認證申請表1(參考版)

2024-11-16 02:42本頁面
  

【正文】 今后,我們將一如既往的做好GSP各項管理工作,為廣大顧客提供質(zhì)優(yōu)價廉的藥品銷售服務(wù)。(7)7801陳列藥品檢查不仔細,個別近效期藥品未發(fā)現(xiàn)整改措施:(8)個別門店處方藥未憑處方銷售整改措施:以上為我公司對本次GSP檢查缺陷項目的整改報告,懇請貴中心給予審核、指正。(3)1701人員培訓(xùn)檔案建立不完整整改措施:對既往培訓(xùn)記錄及相關(guān)考核試卷進行整理,重新完善培訓(xùn)檔案,(4)2705與供貨商簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議書無簽約代表的簽名整改措施:對無簽名的質(zhì)量保證協(xié)議重新審核簽字(5)4105庫存不同批次藥品未分垛存放整改措施:增加整件藥品儲存貨架,對現(xiàn)有庫存藥品批號進行復(fù)查,對不同批號的藥品分垛存放。整改措施:進一步明確、學(xué)習相關(guān)崗位責任,嚴格按照和并指令藥品養(yǎng)護人員今后嚴格按照藥品儲存要求指導(dǎo)倉庫保管人員儲存藥品。對上述缺陷,檢查小組提出了切實可行的整改意見和實施措施。(3):采取必要的技術(shù)措施,實行有效的技術(shù)改造,防止質(zhì)量事故發(fā)生。4:防止事故再次發(fā)生的改進措施:(1):通過事故調(diào)查分析和合理化建議,完善并嚴格執(zhí)行制度供改進措施規(guī)范化。(2):事故分析:以事故調(diào)查為依據(jù),組織有關(guān)人員進行,認真的分析,確認事故的原因,明確有關(guān)人員的責任,提出整改措施。(3):凡發(fā)生重大質(zhì)量事故不報告者追究當事人的責任。(1):發(fā)生重大質(zhì)量事故或造成重大損失的立即報告企業(yè)負責人并在24小時向當?shù)匦姓块T報告。(2):在庫產(chǎn)品由于保管養(yǎng)護不善,造成蟲蛀,霉爛變質(zhì),污染破損等,整批產(chǎn)品損壞,不能在用者。六,質(zhì)量事故處理程序:1:質(zhì)量事故的報告范圍,質(zhì)量事故分一般事故和重大事故兩大類,凡發(fā)生以下情況之一者,均屬重大質(zhì)量事故應(yīng)立即報告。四,發(fā)現(xiàn)不符合國家有關(guān)規(guī)定醫(yī)療器械,以及質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)當及時向所在地行政管理部門報告,不行自行決定做出退貨,換貨,銷毀處理不得銷售。二,對質(zhì)量投訴,要查明情況,確認是否存在質(zhì)量問題,確實存在質(zhì)量問題的,要向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,并及時查明原因,分清責任,采取有效的解決處理措施,并做好真實,準確,完整的記錄。銷售票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定保存。運送有溫度要求的藥品,途中應(yīng)采取相應(yīng)的保溫或冷藏措施。1)對溫度有要求的藥品的運輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施; 2)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險品的運輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理; 3)由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時,須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量檢驗合格后方可發(fā)運;4)搬運、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴格按照外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施。7)其符合記錄包括藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、出庫日期、以及藥品送至門店的名稱和符合人員等項目。5)藥品批發(fā)企業(yè)在藥品出庫符合時,為便于質(zhì)量跟蹤所做的符合記錄,應(yīng)包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況、復(fù)核人員等項目。記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年; 4)藥品出庫時,應(yīng)按發(fā)貨或配送憑證對實物進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對。(五)出庫與運輸?shù)馁|(zhì)量管理出庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理1)藥品出庫應(yīng)遵循“先進先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則; 2)藥品出庫應(yīng)進行復(fù)核和質(zhì)量檢查。每日應(yīng)上、下午各一次定時對庫房溫濕度進行記錄。發(fā)現(xiàn)如下問題時應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報有關(guān)部門處理。檢查中,對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的想林批號藥品、儲存時間較長的藥品,應(yīng)進行抽樣送檢。⑧負責養(yǎng)護用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具等的管理工作;⑨建立藥品養(yǎng)護檔案。1)藥品養(yǎng)護工作的主要職責: ①指導(dǎo)保管人員對藥品進行合理儲存; ②檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進行倉庫溫濕度等管理。怕壓藥品應(yīng)控制堆碼高度,定期翻垛。7)藥品應(yīng)按溫濕度的要求儲存于相應(yīng)的庫中。6)不合格藥品應(yīng)存放在不合格庫(區(qū)),并有明顯標志。經(jīng)驗收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū));不合格藥品由保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。色標應(yīng)按如下規(guī)定:待眼藥品區(qū)和退貨藥品區(qū)為黃色;合格藥品區(qū)、零貨稱取區(qū)和待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格藥品區(qū)為紅色。藥品離墻、屋頂?shù)拈g距不小于30cm,與庫房散熱器 或供暖管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm。2)藥品與藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應(yīng)與其他藥品分開存放。有效期的藥品應(yīng)分類相對集中存放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼并有明顯標志。(四)儲存與養(yǎng)護中的質(zhì)量管理 1、藥品儲存中的質(zhì)量管理。記錄保存5年。5%,小型企業(yè)不應(yīng)少于進貨總批次數(shù)的1%。某些項目如無檢驗?zāi)芰?,?yīng)向生產(chǎn)企業(yè)索要該批號藥品的質(zhì)量檢驗報告書,或送縣以上藥品檢驗所檢驗。4)對特殊管理的藥品,應(yīng)實行雙人驗收制度。記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等。實施文號管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標明批準文號。⑤中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。進口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件;進口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進口批件》復(fù)印件;進口藥材應(yīng)有《進口藥材批件》復(fù)印件。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識。建立完整的藥品購進記錄 1)記錄內(nèi)容應(yīng)包括:藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期、等項; 2)藥品購進記錄保存時間:應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。在購銷合同中應(yīng)明確的質(zhì)量條款: 1)在工商購銷合同中: ①藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;②藥品附產(chǎn)品合格證; ③藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。對首營品種合法性及質(zhì)量情況接進行審核的內(nèi)容。國家有就業(yè)準入規(guī)定的崗位,工作人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。7)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)在質(zhì)量管理、藥品檢驗、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的崗位工作的人員,每年應(yīng)進行健康檢查并建立檔案。5)藥品批發(fā)企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗、驗收、養(yǎng)護幾計量等工作的專職人員數(shù)量不少于企業(yè)職工總數(shù)的4%,零售連鎖企業(yè)此類人員不少于職工總數(shù)2%,并保持穩(wěn)定。4)藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)從事藥品驗收、養(yǎng)護、計量和銷售工作的人員應(yīng)具有高中(含)以上的文化程度。以上人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格后,取得崗位合格證書方可上崗。2)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)藥品檢驗部門的負責人應(yīng)符合1)中規(guī)定的相應(yīng)條件。有關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱方面的具體要求如下: 1)藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負責人: ● 大中型企業(yè)應(yīng)具有主管藥師(含主管藥師、主管中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 小型企業(yè)應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師(含)以上的技術(shù)職稱; ● 跨地域連鎖經(jīng)營的零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負責人應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師。(二)人員及培訓(xùn)要求企業(yè)主要負責人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識。藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)的主要職能是: 1)貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度、并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)護組,小型企業(yè)設(shè)立藥品養(yǎng)護組或藥品養(yǎng)護員。批發(fā)企業(yè)和直接從工廠進貨的零售連鎖企業(yè)還應(yīng)設(shè)置藥品檢驗室。該組織應(yīng)承擔以下質(zhì)量管理職能: 1)組織并監(jiān)督企業(yè)實施《中華人民共和國藥品管理法》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章; 2)組織并監(jiān)督實施企業(yè)的質(zhì)量方針; 3)建立企業(yè)的質(zhì)量體系; 4)負責企業(yè)質(zhì)量管理部門的設(shè)置,確定各部門質(zhì)量管理職能; 5)審定企業(yè)質(zhì)量管理制度; 6)研究和確定企業(yè)質(zhì)量管理工作的重大問題; 7)確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施; 8)確保企業(yè)只來年感管理工作人員行使職權(quán)。企業(yè)經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡。(五)、驗收養(yǎng)護室藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)應(yīng)在倉庫設(shè)置驗收養(yǎng)護室,其面積要求一般應(yīng)達到:大型企業(yè)不小于50 M2;中型企業(yè)不下于40 M2;小型企業(yè)不下于20 M2;設(shè)備要求:驗收養(yǎng)護室應(yīng)具有必要的防潮、防塵設(shè)備。經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置生物顯微鏡。經(jīng)營中藥材和飲片的,還應(yīng)配置水分測定儀、紫外熒光燈和顯微鏡。藥品檢驗室應(yīng)開展化學(xué)測定、儀器分析等檢測項目,并配備與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的儀器設(shè)備。藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)設(shè)置的藥品檢驗室應(yīng)有用于儀器分析、化學(xué)分析、滴定液標定的專門場所,并有用于易燃易爆、有毒等環(huán)境下操作的安全設(shè)施和溫、濕度調(diào)空的設(shè)備。(四)、藥品檢驗室的設(shè)置與要求藥品經(jīng)營部門有與經(jīng)營規(guī)模、范圍相適應(yīng)的藥品檢驗部門,并配置相應(yīng)的檢驗儀器和設(shè)備。零售連鎖門店的品陳列、保管等設(shè)備要求與零售企業(yè)性同。藥品零售的營業(yè)場所和倉庫的面積要求:①大型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積100M2,倉庫30M2; ②中型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積50M2,倉庫20M2; ③小型零售企業(yè)的營業(yè)場所面積40M2,倉庫20M2; ④零售連鎖門店營業(yè)場所面積40M2。(三)、營業(yè)場所的設(shè)施、設(shè)備與要求藥品零售企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所和藥品倉庫,并且環(huán)境整潔、無污染物、有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備。其中冷庫溫度應(yīng)達到2~10℃;陰涼庫溫度不超過20℃;常溫庫溫度為0~30℃;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。注:上述藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)的大型企業(yè),指年藥品銷售額在20000萬元以上者;中型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元~20000萬元者;小型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元以下者;(二)、倉庫設(shè)施與設(shè)備要求保持藥品與地面之間一定距離的的設(shè)備;避光、通風和排水設(shè)備;檢測與調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備;防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備;符合安全用電要求的照明設(shè)備;適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等的儲存場所和設(shè)備。倉庫應(yīng)劃分成待驗庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場所,經(jīng)營中藥飲片的還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))。3)安全防火要求:庫區(qū)應(yīng)有符合規(guī)定要求的消防、安全措施。2)
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