社區(qū)矯正人員檔案封皮(參考版)
2024-11-16 00:34本頁面
【正文】 監(jiān)管細(xì)則落實(shí)以后還要填寫23.《社區(qū)矯正對象管理級別審批表》24.《社區(qū)矯正對象計分考核記載表》所有社區(qū)矯正對象簽字的地方都要按指印。第五篇：社區(qū)矯正檔案順序社區(qū)矯正檔案順序（照片、電話）（法院）（檢察院）（法院）（法院）（最好有派出所同志參加）（會議記錄，照片）（照片）(季度、)（）解除矯正前30日，司法所填寫：(司法所、鎮(zhèn)委蓋章)報縣社區(qū)矯正機(jī)關(guān)依法終止社區(qū)矯正 最后在解除矯正當(dāng)日（必須）填寫：，解除矯正。第五章附則第二十七條本辦法由省司法廳負(fù)責(zé)解釋。第二十五條縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作情況，按照有關(guān)鑒定銷毀的規(guī)定，銷毀執(zhí)行檔案副本。第二十三條司法所應(yīng)當(dāng)在社區(qū)矯正人員解除或者終止社區(qū)矯正之日起一個月以內(nèi)，將整理完畢的工作檔案及執(zhí)行檔案副本移送縣（市、區(qū)）司法局。復(fù)印的檔案材料需加蓋縣（市、區(qū)）司法局檔案保管部門的印章方為有效。第二十一條社區(qū)矯正人員檔案不得外借。第二十條檔案管理人員因工作調(diào)動或其他原因不再從事此項(xiàng)工作的，應(yīng)當(dāng)做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。第十八條縣（市、區(qū)）司法局和司法所應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備檔案裝具，以及達(dá)到檔案管理要求的庫房，具備檔案基本保管條件。第十六條縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)依托社區(qū)矯正信息管理系統(tǒng)建立社區(qū)矯正人員電子檔案，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同時保存并一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T188942002）。社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報到時，由縣（市、區(qū)）司法局為其編制檔號。第十四條社區(qū)矯正人員檔案編號（檔號）采用八位數(shù)字組合，前四位數(shù)是社區(qū)矯正人員報到的，后四位數(shù)是內(nèi)社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報到的序列號。檔案裝訂時做到右齊、下齊，在案卷左側(cè)采用三孔一線裝訂方式，按規(guī)定用線裝訂，不得使用訂書針、曲別針等金屬物品。第十二條檔案卷內(nèi)頁碼應(yīng)當(dāng)用鉛筆編寫在文字材料右上角（背面編在左上角）；卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一采用70克A4型紙張。社區(qū)矯正人員檔案材料按照一人一卷、一人一盒的原則進(jìn)行整理、保存。凡需加蓋單位公章或需社區(qū)矯正人員按捺手印的，應(yīng)當(dāng)使用紅色印泥。歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱，并準(zhǔn)確無誤。同一份材料的內(nèi)容書寫用色應(yīng)當(dāng)一致，不得出現(xiàn)混用現(xiàn)象。應(yīng)歸檔的材料任何組織和個人不得據(jù)為己有。執(zhí)行檔案副本和工作檔案分別裝訂，并同盒存放。第四條縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。第三條司法行政機(jī)關(guān)對社區(qū)矯正人員檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。附件：、目錄格式樣本第四篇：山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第六章附則第二十三條在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第二十一條社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當(dāng)年算起不少于二十年。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報告，并負(fù)責(zé)查找。嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。第五章檔案保管第十八條社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。第十七條銷毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項(xiàng)、第（九）項(xiàng)和第七條第（十四）項(xiàng)內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存?？h級司法行政機(jī)關(guān)留存檔案副本。社區(qū)矯
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