社區(qū)矯正人員檔案封皮-預(yù)覽頁
【正文】 刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實際，制定本辦法?？h級司法行政機關(guān)應(yīng)確定專人負責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。做到一人一檔。文件標題字體一般用2號小標宋體字，正文字體一般用3號仿宋體字。社區(qū)矯正機構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準。第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。司法機關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢的，應(yīng)嚴格辦理相關(guān)手續(xù)。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。第十七條銷毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項、第（九）項和第七條第（十四）項內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。嚴禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。第二十一條社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當年算起不少于二十年。第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第三條省及設(shè)區(qū)的市司法行政機關(guān)和各級檔案行政管理部門負責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第二章檔案歸檔第五條縣級司法行政機關(guān)應(yīng)當為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當建立社區(qū)矯正工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。第八條社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T97042012）的要求執(zhí)行，用紙采用國際標準A4型；對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。外來人員查閱，須持縣級以上政府或政法機關(guān)外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)批準，在指定地點閱卷。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，加蓋公章。第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀錄應(yīng)當予以封存，不得向任何單位和個人提供。第十五條社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級司法行政機關(guān)應(yīng)當自作出決定之日起三個工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級司法行政機關(guān)。第十六條縣級司法行政機關(guān)應(yīng)組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構(gòu)等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。應(yīng)設(shè)立獨立的檔案庫房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。第二十四條本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負責(zé)解釋。第二條社區(qū)矯正人員檔案是指司法行政機關(guān)對社區(qū)矯正人員進行監(jiān)督管理、教育幫扶工作過程中所依據(jù)和形成的具有查考和憑證作用的文字、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種載體和形式的歷史記錄。第二章檔案內(nèi)容第五條縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當建立和保存社區(qū)矯正人員的執(zhí)行檔案；司法所應(yīng)當建立和保存社區(qū)矯正人員的工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。第九條歸檔的材料必須字跡清晰、工整，一律使用藍黑墨水、碳素墨水書寫或打印機黑色打印，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙書寫。社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員在文書材料上的簽字一律使用姓名的全稱，不得代簽、略寫，所有簽名均在姓名下方注明時間（年月日），姓名應(yīng)當簽在材料的右下角或適當位臵，不得越出裝訂線。其卷內(nèi)材料應(yīng)當按照本辦法第六條、第七條所列順序排列、編號、編目。對新材料應(yīng)當及時歸檔，至少每年裝訂一次。第十五條社區(qū)矯正人員檔案盒封面、盒脊、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表由省司法廳、省檔案局統(tǒng)一設(shè)計。第十九條檔案管理人員應(yīng)當嚴格遵守保密制度，不得泄漏檔案內(nèi)容，不得丟失、抽取、篡改、銷毀有關(guān)材料，對損壞的檔案要及時進行補救，確保檔案真實安全。有關(guān)單位或者個人需要查閱檔案或摘抄、復(fù)印材料的，應(yīng)當持單位介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局分管負責(zé)人批準。第二十四條社區(qū)矯正人員檔案保管期限為100年，保管期限從解除或者終止社區(qū)矯正當年算起。第二十八條本辦法自頒布之日起施行。2011722
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