社區(qū)矯正人員檔案封皮-wenkub
2024-11-16 00 本頁面
【正文】 工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實(shí)際，制定本辦法。第六章附則第二十三條在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告，并負(fù)責(zé)查找。第五章檔案保管第十八條社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)?？h級(jí)司法行政機(jī)關(guān)留存檔案副本。第四章檔案移交和銷毀第十四條社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)及司法所應(yīng)對(duì)其檔案進(jìn)行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個(gè)月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一保管。借出時(shí)要點(diǎn)交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。第十一條歸還檔案時(shí)要當(dāng)面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任，認(rèn)真處理。第三章檔案查閱第九條查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；（三）社區(qū)矯正宣告書；（四）社區(qū)矯正責(zé)任書；（五）矯正方案；（六）社區(qū)矯正人員日常報(bào)告記錄；（七）社區(qū)矯正學(xué)習(xí)教育、社區(qū)服務(wù)記錄；（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；（九）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場所）審批申報(bào)材料；（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報(bào)材料；（十一）給予警告決定審核材料、審批表；（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報(bào)材料；（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；（十六）與安置幫教銜接記錄；（十七）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。任何個(gè)人不得據(jù)為己有。第二條社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)矯正人員實(shí)施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎(jiǎng)懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價(jià)值的執(zhí)法文書。第三條省及設(shè)區(qū)的市司法行政機(jī)關(guān)和各級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第二章檔案歸檔第五條縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，同時(shí)留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。第八條社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T97042012）的要求執(zhí)行，用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型；對(duì)于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。外來人員查閱，須持縣級(jí)以上政府或政法機(jī)關(guān)外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)閱卷。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對(duì)無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋公章。第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個(gè)人提供。第十五條社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起三個(gè)工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)。第十六條縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機(jī)構(gòu)等部門組成鑒定小組，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的檔案庫房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。第二十四條本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二條社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)矯正人員實(shí)施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎(jiǎng)懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價(jià)值的執(zhí)法文書。任何個(gè)人不得據(jù)為己有。第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；（三）社區(qū)矯正宣告書；（四）
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