【正文】 ，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時采取防治措施，并進(jìn)行修補和復(fù)制。第六條 執(zhí)行檔案歸檔材料范圍 、裁定書、決定書、執(zhí)行通知書、罪犯執(zhí)行告知書、接受社區(qū)矯正保證書及假釋證明書、保外就醫(yī)審批材料、出監(jiān)鑒定材料等 (場所)、外出（居住地變更)審批表、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表及建議書 、死亡證明等有關(guān)材料 ，新罪判決書等文書材料 第七條 工作檔案歸檔材料范圍 、檢查核查記錄表 第三章 檔案整理第八條社區(qū)矯正人員檔案的整理應(yīng)當(dāng)本著方便管理和利用的原則。每名社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案的檔號和工作檔案的檔號應(yīng)當(dāng)一致。第二十六條縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向同級國家綜合館移交社區(qū)矯正人員檔案。第二十二條 縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)對解除矯正的未成年社區(qū)矯正人員的紙質(zhì)檔案、電子檔案予以封存。第十三條歸檔材料應(yīng)當(dāng)與卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表裝訂成卷?？h（市、區(qū)）司法局和司法所具體負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。第十條查閱社區(qū)矯正人員檔案時，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。附件：、目錄格式樣本第三篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法(試行)安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）第一章總則第一條為了加強對社區(qū)矯正人員檔案的管理，準(zhǔn)確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實際，制定本辦法。縣級司法行政機關(guān)留存檔案副本。第三章檔案查閱第九條查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。第三條省及設(shè)區(qū)的市司法行政機關(guān)和各級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋公章。應(yīng)設(shè)立獨立的檔案庫房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。任何個人不得據(jù)為己有。借出時要點交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報告，并負(fù)責(zé)查找。應(yīng)歸檔的材料任何組織和個人不得據(jù)為己有。社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報到時，由縣（市、區(qū)）司法局為其編制檔號。第五章附則第二十七條本辦法由省司法廳負(fù)責(zé)解釋。復(fù)印的檔案材料需加蓋縣（市、區(qū)）司法局檔案保管部門的印章方為有效。第十二條檔案卷內(nèi)頁碼應(yīng)當(dāng)用鉛筆編寫在文字材料右上角（背面編在左上角）；卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一采用70克A4型紙張。第三條司法行政機關(guān)對社區(qū)矯正人員檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第十七條銷毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項、第（九）項和第七條第（十四）項內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。社區(qū)矯正機構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對象檔案管理規(guī)定（試行）》同時廢止。檔案移交雙方應(yīng)做好交接登記手續(xù)。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋體字?？h級司法行政機關(guān)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。第二章檔案歸檔第五條縣級司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個人提供。第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。第九條歸檔的材料必須字跡清晰、工整，一律使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫或打印機黑色打印