社區(qū)矯正人員檔案封皮(完整版)
【正文】 持縣級(jí)以上政府或政法機(jī)關(guān)外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)閱卷。第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個(gè)人提供。第十六條縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機(jī)構(gòu)等部門組成鑒定小組，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。第二條社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)矯正人員實(shí)施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎(jiǎng)懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價(jià)值的執(zhí)法文書。第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；（三）社區(qū)矯正宣告書；（四）社區(qū)矯正責(zé)任書；（五）矯正方案；（六）社區(qū)矯正人員日常報(bào)告記錄；（七）社區(qū)矯正學(xué)習(xí)教育、社區(qū)服務(wù)記錄；（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；（九）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場(chǎng)所）審批申報(bào)材料；（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報(bào)材料；（十一）給予警告決定審核材料、審批表；（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報(bào)材料；（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；（十六）與安置幫教銜接記錄；（十七）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。第十一條歸還檔案時(shí)要當(dāng)面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任，認(rèn)真處理。第四章檔案移交和銷毀第十四條社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)及司法所應(yīng)對(duì)其檔案進(jìn)行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個(gè)月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一保管。第五章檔案保管第十八條社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。第六章附則第二十三條在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第四條縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱，并準(zhǔn)確無誤。檔案裝訂時(shí)做到右齊、下齊，在案卷左側(cè)采用三孔一線裝訂方式，按規(guī)定用線裝訂，不得使用訂書針、曲別針等金屬物品。第十八條縣（市、區(qū)）司法局和司法所應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備檔案裝具，以及達(dá)到檔案管理要求的庫房，具備檔案基本保管條件。第二十三條司法所應(yīng)當(dāng)在社區(qū)矯正人員解除或者終止社區(qū)矯正之日起一個(gè)月以內(nèi)，將整理完畢的工作檔案及執(zhí)行檔案副本移送縣（市、區(qū)）司法局。監(jiān)管細(xì)則落實(shí)以后還要填寫23.《社區(qū)矯正對(duì)象管理級(jí)別審批表》24.《社區(qū)矯正對(duì)象計(jì)分考核記載表》所有社區(qū)矯正對(duì)象簽字的地方都要按指印。第二十五條縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作情況，按照有關(guān)鑒定銷毀的規(guī)定，銷毀執(zhí)行檔案副本。第二十條檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不再從事此項(xiàng)工作的，應(yīng)當(dāng)做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。第十四條社區(qū)矯正人員檔案編號(hào)（檔號(hào)）采用八位數(shù)字組合，前四位數(shù)是社區(qū)矯正人員報(bào)到的，后四位數(shù)是內(nèi)社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報(bào)到的序列號(hào)。凡需加蓋單位公章或需社區(qū)矯正人員按捺手印的，應(yīng)當(dāng)使用紅色印泥。執(zhí)行檔案副本和工作檔案分別裝訂，并同盒存放。第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。嚴(yán)禁在檔案庫房?jī)?nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機(jī)關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。文件標(biāo)題字體一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文字體一般用3號(hào)仿
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