社區(qū)矯正人員檔案封皮(完整版)
【正文】 持縣級以上政府或政法機關外調介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級司法行政機關批準，在指定地點閱卷。第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關犯罪紀錄應當予以封存，不得向任何單位和個人提供。第十六條縣級司法行政機關應組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡連接。第二條社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機構對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價值的執(zhí)法文書。第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應當包括以下內(nèi)容：（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；（三）社區(qū)矯正宣告書；（四）社區(qū)矯正責任書；（五）矯正方案；（六）社區(qū)矯正人員日常報告記錄；（七）社區(qū)矯正學習教育、社區(qū)服務記錄；（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；（九）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批申報材料；（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報材料；（十一）給予警告決定審核材料、審批表；（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報材料；（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；（十六）與安置幫教銜接記錄；（十七）其他應當歸檔的重要材料。第十一條歸還檔案時要當面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應及時追查責任，認真處理。第四章檔案移交和銷毀第十四條社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級司法行政機關社區(qū)矯正機構及司法所應對其檔案進行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級司法行政機關檔案部門集中統(tǒng)一保管。第五章檔案保管第十八條社區(qū)矯正機構檔案室，應具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應當保持清潔、整齊、通風。第六章附則第二十三條在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。第四條縣（市、區(qū)）司法局應當配備專（兼）職檔案管理人員，負責社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱，并準確無誤。檔案裝訂時做到右齊、下齊，在案卷左側采用三孔一線裝訂方式，按規(guī)定用線裝訂，不得使用訂書針、曲別針等金屬物品。第十八條縣（市、區(qū)）司法局和司法所應當按規(guī)定配備檔案裝具，以及達到檔案管理要求的庫房，具備檔案基本保管條件。第二十三條司法所應當在社區(qū)矯正人員解除或者終止社區(qū)矯正之日起一個月以內(nèi)，將整理完畢的工作檔案及執(zhí)行檔案副本移送縣（市、區(qū)）司法局。監(jiān)管細則落實以后還要填寫23.《社區(qū)矯正對象管理級別審批表》24.《社區(qū)矯正對象計分考核記載表》所有社區(qū)矯正對象簽字的地方都要按指印。第二十五條縣（市、區(qū)）司法局應當根據(jù)實際工作情況，按照有關鑒定銷毀的規(guī)定，銷毀執(zhí)行檔案副本。第二十條檔案管理人員因工作調動或其他原因不再從事此項工作的，應當做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。第十四條社區(qū)矯正人員檔案編號（檔號）采用八位數(shù)字組合，前四位數(shù)是社區(qū)矯正人員報到的，后四位數(shù)是內(nèi)社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報到的序列號。凡需加蓋單位公章或需社區(qū)矯正人員按捺手印的，應當使用紅色印泥。執(zhí)行檔案副本和工作檔案分別裝訂，并同盒存放。第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。嚴禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應移交給偵查機關、監(jiān)獄或者看守所。第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。文件標題字體一般用2號小標宋體字，正文字體一般用3號仿
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