社區(qū)矯正人員檔案封皮(編輯修改稿)
2024-11-16 00:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 書、假釋裁定書、假釋證明書、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書；暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決（裁定）書、執(zhí)行通知書、結案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書；（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；（三）社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正保證書；（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評估意見書；（五）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批表；（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；（七）對社區(qū)矯正人員給予警告等決定書；（八）對社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書和審核表；（九）解除社區(qū)矯正通知書；（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關材料；（十一）其他應當歸檔的重要材料。第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應當包括以下內(nèi)容：（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；（三）社區(qū)矯正宣告書；（四）社區(qū)矯正責任書；（五）矯正方案；（六）社區(qū)矯正人員日常報告記錄；（七）社區(qū)矯正學習教育、社區(qū)服務記錄；（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；（九）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批申報材料；（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報材料；（十一）給予警告決定審核材料、審批表；（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報材料；（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；（十六）與安置幫教銜接記錄；（十七）其他應當歸檔的重要材料。第八條社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應按照《黨政機關公文格式》（GB/T97042012）的要求執(zhí)行，用紙采用國際標準A4型；對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側裝訂。文件標題字體一般用2號小標宋體字，正文字體一般用3號仿宋體字。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋體字。第三章檔案查閱第九條查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來人員查閱，須持縣級以上政府或政法機關外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級司法行政機關批準，在指定地點閱卷。社區(qū)矯正機構內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門領導同意，涉密的須經(jīng)單位領導批準。第十條查閱社區(qū)矯正人員檔案時，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。第十一條歸還檔案時要當面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應及時追查責任，認真處理。閱卷人摘抄或復印的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領導批準，加蓋公章。第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級司法行政機關主管領導批準。借出時要點交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關犯罪紀錄應當予以封存，不得向任何單位和個人提供。司法機關為辦案需要或者有關單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢的，應嚴格辦理相關手續(xù)。依法進行查詢的單位，應當對被封存的犯罪紀錄的情況予以保密。第四章檔案移交和銷毀第十四條社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級司法行政機關社區(qū)矯正機構及司法所應對其檔案進行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級司法行政機關檔案部門集中統(tǒng)一保管。第十五條社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級司法行政機關應當自作出決定之日起三個工作日內(nèi)，將有關法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級司法行政機關。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應移交給偵查機關、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應做好交接登記手續(xù)?？h級司法行政機關留存檔案副本。第十六條縣級司法行政機關應組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。第十七條銷毀的檔案應將第六條第（一）項、第（九）項
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