社區(qū)矯正人員檔案封皮-全文預(yù)覽
【正文】 縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)依托社區(qū)矯正信息管理系統(tǒng)建立社區(qū)矯正人員電子檔案，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同時保存并一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T188942002）。第十四條社區(qū)矯正人員檔案編號（檔號）采用八位數(shù)字組合，前四位數(shù)是社區(qū)矯正人員報到的，后四位數(shù)是內(nèi)社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報到的序列號。第十二條檔案卷內(nèi)頁碼應(yīng)當(dāng)用鉛筆編寫在文字材料右上角（背面編在左上角）；卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一采用70克A4型紙張。凡需加蓋單位公章或需社區(qū)矯正人員按捺手印的，應(yīng)當(dāng)使用紅色印泥。同一份材料的內(nèi)容書寫用色應(yīng)當(dāng)一致，不得出現(xiàn)混用現(xiàn)象。執(zhí)行檔案副本和工作檔案分別裝訂，并同盒存放。第三條司法行政機關(guān)對社區(qū)矯正人員檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第二十一條社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當(dāng)年算起不少于二十年。嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。第十七條銷毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項、第（九）項和第七條第（十四）項內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。司法機關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行查詢的，應(yīng)嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。社區(qū)矯正機構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。文件標(biāo)題字體一般用2號小標(biāo)宋體字，正文字體一般用3號仿宋體字。做到一人一檔?？h級司法行政機關(guān)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對象檔案管理規(guī)定（試行）》同時廢止。第二十二條各級司法行政部門應(yīng)加強對社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配置必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第十九條檔案管理人員每年應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時采取防治措施，并進(jìn)行修補和復(fù)制。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。檔案移交雙方應(yīng)做好交接登記手續(xù)。依法進(jìn)行查詢的單位，應(yīng)當(dāng)對被封存的犯罪紀(jì)錄的情況予以保密。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條查閱社區(qū)矯正人員檔案時，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋體字。第六條社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：結(jié)案登記表；假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋證明書、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書；暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決（裁定）書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書；（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；（三）社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正保證書；（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評估意見書；（五）社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場所）審批表；（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；（七）對社區(qū)矯正人員給予警告等決定書；（八）對社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書和審核表；（九）解除社區(qū)矯正通知書；（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關(guān)材料；（十一）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。第四條社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案實體和內(nèi)容絕對安全。第一篇：社區(qū)矯正人員檔案矯正人員 姓 名 檔 案 編 號 立 檔 日 期 矯 正 類 別 矯正起止 時 間XX縣社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室第二篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）第一章總則第一條為了加強對社區(qū)矯正人員檔案的管理，準(zhǔn)確執(zhí)行
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