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正文內(nèi)容

庫管員崗位職責(zé)范本(共9篇)(參考版)

2024-11-16 00:10本頁面
  

【正文】 。1出庫產(chǎn)品檢測?!獛旃軉T自愿承諾:我已認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容并自愿嚴(yán)格遵守,如有失誤或失職愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。庫管員填寫表單時必須認(rèn)真,仔細(xì),字跡工整,確保所填寫欄目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如因個人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的,公司視情節(jié)輕重對其進(jìn)行的績效處罰。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可庫管員不得私自將表單賬本外借,損毀或復(fù)印帶出公司。所有記賬表、記賬單據(jù)由庫管員編制(按ISO標(biāo)準(zhǔn)格式),報庫房、財務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審查合格后形成正式版本發(fā)布使用,不得隨意更改,如需要更改必須報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核合格方可換版,同時將舊版表單作廢。七、相關(guān)記賬表單庫管員根據(jù)倉庫貨物管理的實際需要編制合適的相關(guān)記賬表單,表單內(nèi)列明所有需填寫的欄目,并明白其意義和填寫的方法,力求做到直觀,有效。對盤點(diǎn)結(jié)果與賬目不相符的任何情況,庫管員必須查找原因,查明責(zé)任人,并將此情況如實向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,尋求最佳解決辦法。六、庫存盤點(diǎn)與報告庫管員每月應(yīng)對配套件至少進(jìn)行一次自盤,確保庫房配件賬實相符并及時發(fā)現(xiàn)問題庫管員須按照公司和財務(wù)部門要求的時間和頻率,對倉庫貨物進(jìn)行大盤點(diǎn),并于盤點(diǎn)后2次內(nèi)及時將盤點(diǎn)結(jié)果做成報表交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,財務(wù)部復(fù)查。負(fù)責(zé)倉庫的清潔和6S工作,隨時保持倉庫的整齊,整潔,必要時申請相應(yīng)的安全措施,以保證倉庫的財產(chǎn)安全和消防安全。對庫存貨物隨時監(jiān)控其質(zhì)量狀況(保質(zhì)期/有效期),應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù),防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質(zhì)量下降的情況出現(xiàn)。庫管員應(yīng)建立倉庫貨物的進(jìn)、銷、存記錄賬本,在發(fā)生貨物進(jìn)庫、出庫后及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),隨時保持賬目數(shù)量與實物數(shù)量完全一致。如庫管員需要請假時必須與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商代理人并移交必要事項(如請假期間的進(jìn)、出庫計劃,登記表,庫房鎖匙和相關(guān)注意事項說明等)。如有新項目時,庫管員應(yīng)根據(jù)新項目的供貨清單及時盤查所需物品的相關(guān)庫存,如缺貨的應(yīng)及時向采購申報備貨。四、安全庫存量申報庫管員應(yīng)對各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,摸索常用易耗件的平均使用量,從而掌握各種易耗件隨時滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。獲知質(zhì)保期內(nèi)有質(zhì)量問題的貨物要及時回收、記錄,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。如通過快遞發(fā)貨的,庫管員須在發(fā)貨后及時與對方聯(lián)系,跟進(jìn)了解到貨情況,直到對方收到貨物為止。庫管員發(fā)貨時必須仔細(xì)核對客戶名稱、物品的品名、規(guī)格,數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤,如因個人原因發(fā)貨錯誤的,處罰20元/次,如因此給公司造成損失的,由庫管員承擔(dān)全部責(zé)任。將合格品進(jìn)行入庫存放、標(biāo)識,同時登記在《進(jìn)貨月報表》上,如是不合格品原則上拒收,如已收的必須與合格品分開存放,不得混淆,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。一、收貨檢驗及進(jìn)庫:收到來貨后立即檢查,庫管員根據(jù)公司下達(dá)的采購計劃,核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后辦理入庫存放。,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。、重量等,對照驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋上級部門。,堅守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。礦山報廢設(shè)備必須經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟?,方可明確報廢。庫管員每天應(yīng)按時參加班前會,將昨日采購到位已經(jīng)入庫的材料告知大家,便于各部門第一時間領(lǐng)取開展相關(guān)工作。采購計劃已經(jīng)上報,但因采購負(fù)責(zé)人不按時間及時采購到位的,影響安全生產(chǎn),由采購負(fù)責(zé)人承擔(dān)。報礦山后勤總管審核簽字后,上報公司采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購。礦山各分管責(zé)任人每月向庫管員報一份月度材料使用計劃,庫管員進(jìn)行匯總結(jié)合庫存量情況和備用量的規(guī)定,編制具體的材料采購申請計劃。五、材料庫存統(tǒng)計公布及采購計劃:所有材料必須規(guī)定最低備用數(shù)量,所有達(dá)到最低備用數(shù)量的材料,庫管員必須根據(jù)該材料使用量情況立即申報采購申請計劃。材料庫房每季度盤點(diǎn)一次,原有庫存+入庫=出庫+現(xiàn)有庫存,必須對等。除記賬賬本外,還應(yīng)建立電子賬本。四、記賬、盤庫:所有材料,從入庫出庫回庫整個過程,必須記賬。勞保用品的發(fā)放,必須經(jīng)過安全科辦理勞保發(fā)放卡,并經(jīng)安全科管理人員核對開票簽字后方可發(fā)放。生產(chǎn)班組原則上要求班長領(lǐng)取材料,班長不在,由班長指定人員到庫房領(lǐng)取材料。安全生產(chǎn)緊急材料或臨時材料,24小時隨時發(fā)放,杜絕離崗導(dǎo)致影響生產(chǎn)和安全。三、材料出庫:正常情況下,按規(guī)定時間發(fā)放安全生產(chǎn)材料。負(fù)責(zé)材料入庫前的質(zhì)量、數(shù)量驗收。收集保留好原始入庫單據(jù)(經(jīng)材料運(yùn)輸人員和庫管員雙方簽字生效)。二、材料入庫:負(fù)責(zé)材料入庫、卸貨等管理工作。各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。四、出庫管理各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50500元三、入庫管理物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。退回后應(yīng)妥善保管。7)出庫返回單,應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。保證貨物和備品的及時、準(zhǔn)確出庫。4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。二、倉管制度1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。n、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作
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