【正文】 例6：廣西局關(guān)于提供在建大型漁政船擬使用進口船用產(chǎn)品情況的函。例4：關(guān)于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準(zhǔn)書有效期的請示“申請”與“請示”詞義重復(fù)，應(yīng)將“申請”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為“關(guān)于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準(zhǔn)書有效期的請示”。例3：自治區(qū)局關(guān)于請求自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺項目對接洽談工作團行前培訓(xùn)的函自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：關(guān)于印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議要點的通知。（三）用“報告”代替“函”關(guān)于上報2013年上半年廣西生鮮違禁添加物專項監(jiān)測總結(jié)的報告農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)要求，我局下達了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函?！灾螀^(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的?，F(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區(qū)人民政府。（二）用函代替通知關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會，各市、縣（區(qū)）水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局：《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實施以來，對規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。例2：關(guān)于項目批復(fù)的通知 :……“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標(biāo)題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。由于公示制產(chǎn)生的時間不長，“公示”這一應(yīng)用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國……“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標(biāo)題中不能同時用兩個文種（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）?！肮尽笔请S著干部人事制度改革應(yīng)運而生的應(yīng)用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應(yīng)范圍廣泛，使用的頻率相當(dāng)高。（六）直接將“公示”當(dāng)做公文關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》推薦人選名單公示：根據(jù)精神，經(jīng)研究，決定推薦等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》培訓(xùn)對象（名單詳見附件），現(xiàn)予公示。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。（五）直接將“工作要點”當(dāng)做公文局機關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機構(gòu)節(jié)能工作要點為切實抓好我局機關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作，根據(jù)結(jié)合我局公共機構(gòu)節(jié)能工作實際，制定我局2013公共機構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點。而此文的審核意見只是單純的認(rèn)可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。（二）直接將“說明”當(dāng)做公文文種內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計費付款說明 水運規(guī)劃設(shè)計院：與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計協(xié)見隨文報送貴委，請審示。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“關(guān)于報送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函。請審核。2012年4月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機關(guān)的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。但由于公文寫作主要是在中高職學(xué)習(xí)階段進行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，大學(xué)階段學(xué)習(xí)的主要是專業(yè)知識與技能，絕大部分大學(xué)生很少再接觸使用公文，從而導(dǎo)致在黨政機關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識的匱乏，公文使用常常難免出現(xiàn)差錯。（5）版記中主題詞、抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)多數(shù)不以行文機關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機關(guān)辦公室名稱，位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。行政機關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“〇”；單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。附件名稱后不加標(biāo)點符號。（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。主送機關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標(biāo)點符號，停頓用空格符或換行。1．主體：一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。（二）正文：仿宋體字4號（）。【參考實例】建龍鋼鐵控股有限公司介紹信北京市豐臺區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。日期。結(jié)尾?！灸０甯袷健糠Q呼。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！黑龍江建龍鋼鐵有限公司2008年6月17日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。多年來，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會的歷史進程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。祝賀語。對他人的工作成就等予以贊揚。稱謂?！灸０甯袷健繕?biāo)題。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）３、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。由各部門牽頭認(rèn)真落實子公司的重點工作和各項指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：陳光浩，完成時間：8月15日）理順組織機構(gòu)。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）設(shè)備管理條例。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）能源管理條例。通過本次會議形成如下決議和要求：一、制度建設(shè)戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。【參考實例】控股公司2005年7月工作例會紀(jì)要時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚記錄與落實跟蹤人：楚紹國會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成?！緟⒖紝嵗筷P(guān)于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團有限公司：為學(xué)習(xí)貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會議紀(jì)要【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。結(jié)語。函告的事項。寫成“關(guān)于XXX的函”主送機關(guān)。建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文?？偨Y(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。完成時限：5月31日；②“對黑龍江建龍預(yù)算