【正文】 來源：中華秘書網?！拔矣幸谎詰浫?，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。因為責任心才是寫作公文的動力，正如激情是產生文學作品的動力一樣。常用的16種標點符號，要以國家語言文字工作委員會所頒布的《標點符號用法》（自1996年6月1日起實施）為標準。重視“約定俗成”的習慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。遣詞造句，也要規(guī)范。這也是文風問題。這就是公文的書寫規(guī)范。二〇一二年四月第五篇：公文寫作 字詞規(guī)范字的書寫要規(guī)范。（4）印發(fā)份數：置印發(fā)時間之下，右空3字，用仿宋體字4號和阿拉伯數碼標識。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。（2）抄送機關：是指除主送機關之外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統稱?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用標宋體字3號；詞目之間空1字。（1）主題詞：是反映公文主要內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。2．版記：一般由主題詞、抄送機關，印發(fā)機關、時間、份數和版記反線等要素組成。（6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機關印章或領導同志簽名章，是發(fā)文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。（5）成文時間：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。附件應在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號（如“附件1”）。公文如有附件應作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1.”)。正文一般置主送機關下一行，每自然段空2字，回行頂格；數字、年份不能回行。（3）正文：是公文的主體部分。（２）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統稱；應按其性質、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。（１）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。第四篇：公文寫作規(guī)范公 文 寫 作 規(guī) 定一、公文寫作排版（一）標題：正文標題用宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“一、”用黑體字3號；二級標題“（一）”用仿宋體字小3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均用仿宋體字4號加粗。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?！按隧摕o正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。左白邊（訂口）寬20mm177。十七、公文用紙格式 采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm177。印發(fā)時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。公文紙一般用16開，在左側裝訂。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件件”置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。十三、閱讀范圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。十二、緊急程度。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。一般格式為“簽發(fā)人：”。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。編號的作用：在于統計發(fā)文數量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。幾個機關聯合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文編號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文。九、公文編號。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。第一個詞是標準用語,省里通知有固定格式,、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。般位于末頁下端抄送機關或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。六、主題詞。一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。發(fā)文機關一般要寫全稱。四、發(fā)文機關。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排?。挥袃杉壭祟}的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排?。挥卸嗉壭祟}的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。三、正文。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。二、主送機關。用2號華文中宋體，居中排印。發(fā)文序號分從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字組成。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。如：《關于延華集團董事局關于表彰1997先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關，“關于表彰1997先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。一、標題。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。成文時間用漢字，“零”應寫為“○”，右空4個字。在結構層次序號中，全文的編號應該統一，編號在每行的位置應保持一致。第六層“a”。用A4紙打印，紙邊距設置為上、,左、 cm。正文用3號仿宋。根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。“條”是法規(guī)的基本單位。（一）、標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。再次明確主題的段落描寫。（三）、結尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結束語。例如“為了解決的問題，經批準，現將，具體規(guī)定通知如下。（一）、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。署名及成文時間 遞交程序以遞交直屬領導為宜六、通知格式：（指示性通知）通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。公文的主要內容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。也可以在寫完主體部分后即全文結尾?？傊?，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。適用于規(guī)模較大、內容復雜的會議。三是歸納法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內容。這種寫法適用于小型會議。一般有三種寫法：一是概述法。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。（3）正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。（2）文件日期成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。（1）標題由會議名稱和文種組成。