【正文】 楊雨荷。我們要不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力。對(duì)于以往的一些活動(dòng)，我們可以取其精華，去其糟粕，還可以借鑒引用其他學(xué)校的案例。身為廣告策劃部一員，我的設(shè)想是：充分激發(fā)學(xué)生的激情與活力。我從一名懵懂的大一新生逐漸成為廣告策劃部家庭一員，是學(xué)生會(huì)給了我這個(gè)機(jī)會(huì)。相信通過(guò)此次活動(dòng)后，加強(qiáng)了我們與新生之間的交流，增進(jìn)了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念也值得我們留戀。為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給學(xué)弟學(xué)妹們溫暖。三、學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的慰問(wèn)工作。為了使學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會(huì)辦公室干事招新。為此，我們須圍繞方便家長(zhǎng)、學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。2016屆新生將在2016年9月來(lái)校報(bào)到，為使我們的新生家長(zhǎng)及新生 在報(bào)到時(shí)充分感受到師院的溫暖，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。，及時(shí)對(duì)上月度工作進(jìn)行總結(jié)，每次活動(dòng)完畢后立即在部門內(nèi)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)，吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之，無(wú)則加冕。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。部門成員要有負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，并具有一定的文字功底和操作電腦的能力。下一任工作中，辦公室會(huì)內(nèi)外兼顧，對(duì)內(nèi)注重干事的培養(yǎng)與相互交流溝通，對(duì)外加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系和 溝通，充分體現(xiàn)辦公室的職能所在。辦公室的每一份工作，在考驗(yàn)綜合權(quán)衡能力的同時(shí)也需要一種耐心和責(zé)任感。在回憶過(guò)去的同時(shí)，我們更要昂首向前，不要在同一個(gè)地方跌倒兩次，我們要做的是吸取過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，努力讓校會(huì)變得更好。我們?cè)趹涯钸^(guò)去的同時(shí)更需要的也是他們的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)該從一下幾方面改進(jìn)：（1）辦公室活動(dòng)雖然不多，但是人人卻是一個(gè)很好的宣傳平臺(tái)，我認(rèn)為首先需要加強(qiáng)辦公室活動(dòng)在人人的宣傳狀況，其次注重人人上與同學(xué)們的互動(dòng)；（2）每天發(fā)早晚安人人，富有一定的生活哲理并貼近大學(xué)生生活；（3）發(fā)布一些與Office軟件有關(guān)的實(shí)用小技巧，每天一小條；（4）最好可以發(fā)布一些求職招聘的面試技巧等來(lái)增加關(guān)注度。聯(lián)誼之后可以將照片制作成電子相冊(cè)，供大家欣賞和回憶。校會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭，適當(dāng)?shù)穆?lián)誼不僅會(huì)使部門之間的合作變得更加融洽，還會(huì)使干事們之間的聯(lián)系更加密切。讓每個(gè)干事在辦公室中不僅可以高效有序的完成工作更能從中得到自己真正想要的。（3）工作素質(zhì)：在完成主任下發(fā)的工作時(shí)，明確好驗(yàn)收時(shí)間，如果沒(méi)有特殊情況，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，不能一拖再拖，讓主任一催再催。（2）時(shí)間意識(shí)：強(qiáng)調(diào)守時(shí)的重要性，準(zhǔn)時(shí)是一個(gè)人最基本的素質(zhì)。在此之前要求干事盡早熟記主席及部長(zhǎng)的面孔，遇到主席部長(zhǎng)要打招呼。最重要的一點(diǎn)是在辦公室工作學(xué)習(xí)了一年之后，要讓干事們能在辦公室體驗(yàn)到家的感覺(jué)，收獲到真摯的友誼。（七）部門建設(shè)希望干事在經(jīng)歷一年的鍛煉后，能增強(qiáng)與人交流的能力，做到遇事沉著冷靜，隨機(jī)應(yīng)變，為自己以后事業(yè)生涯的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。納新的前期準(zhǔn)備工作有納新宣講會(huì)的準(zhǔn)備，還有面試地點(diǎn)的布置。面試的大方向要遵循主席的要求，我們納新的部員不一定是最好的，但一定要是最適合辦公室的。（六）納新參考去年的工作量與工作情況，辦公室今年納新人數(shù)為10~13人。大會(huì)扔在籌備中，我們會(huì)在工作中邊總結(jié)邊改進(jìn)，使大會(huì)圓滿成功。學(xué)生代表大會(huì)由于是五年才舉辦一次，我們這一次也是在摸索中艱難前進(jìn)。作為計(jì)算機(jī)專業(yè)的一名學(xué)生，我知道計(jì)算機(jī)學(xué)院有實(shí)驗(yàn)室是在制作手機(jī)軟件并向外推銷。這些問(wèn)題會(huì)在下一年得到有效的處理，在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷提高工作質(zhì)量，這樣活動(dòng)才會(huì)越辦越好。迎新活動(dòng)的準(zhǔn)備時(shí)間最長(zhǎng)，工作也最多，主要包括地圖冊(cè)和卡貼的制作、信息的收集匯總工作、咨詢處的搭建工作、咨詢處物品的準(zhǔn)備工作、突發(fā)情況預(yù)想和解決工作等。提前做好Office培訓(xùn)的宣傳工作，可以通過(guò)校園微信平臺(tái)和人人主頁(yè)介紹Office培訓(xùn)活動(dòng)、參將的人員要求以及報(bào)名方式，讓更多的人了解這個(gè)活動(dòng)，也更了解校會(huì)。Office培訓(xùn)活動(dòng)規(guī)模的擴(kuò)大必然引起工作量的增加，所以我的設(shè)想是提 前做好充足的準(zhǔn)備，想好Office培訓(xùn)要講什么，怎么講，在那講，給誰(shuí)講。在這一年包括Word、Excel、PowerPoint、策劃四個(gè)部分，由回訪調(diào)查問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)結(jié)果看來(lái)，由于培訓(xùn)時(shí)間較短，同學(xué)們個(gè)別反應(yīng)講解語(yǔ)速過(guò)快，沒(méi)有跟上講解同學(xué)的速度。而社團(tuán)等想要借用H444，如果沒(méi)有特殊情況或者需要，一般不予出借。學(xué)生組織想要借用H444必須提前三天申請(qǐng)，并且由主席和辦公室主任審閱。每次出借為化妝間后，歸還時(shí)間往往過(guò)晚，歸還之后也很臟亂，需要我們自己進(jìn)行打掃，如果讓干事值班，雖然可以避免衛(wèi)生問(wèn)題，但是卻很耽誤時(shí)間。H444鑰匙的配備為：主席團(tuán)、辦公室主任每人一把，辦公室干事共一把，交由每周輪流通訊員保管，可以較好地完成物資的借用。（四）物資保管與借用校學(xué)生會(huì)辦公室H444的管理要嚴(yán)格、明確與規(guī)范，我參與過(guò)辦公室物資大整理，現(xiàn)在已經(jīng)將辦公室物資劃分為ABCD區(qū)，并且將常用區(qū)柜子等進(jìn)行了編號(hào)與功能的標(biāo)注，打印了物資統(tǒng)計(jì)表。首先，例會(huì)出勤率的保證是辦公室工作有序高效完成的前提，每周例會(huì)都應(yīng)該準(zhǔn)確向干事傳達(dá)主任例會(huì)的精髓，同時(shí)例會(huì)中要求干事有記筆記的習(xí)慣。越大的工作量越能體現(xiàn)出一個(gè)人的耐性