20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期秘書部工作總結(jié)合集(參考版)
2024-11-15 07:22本頁(yè)面
【正文】 希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高。積極配合主任、樓長(zhǎng)及各個(gè)部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保宿管會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序的開展。例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)將另行通知。值班的簽到將涉及到各位部長(zhǎng)以及干事的考核之中。然后進(jìn)行值班。值班地點(diǎn)在宿管會(huì)辦公室。4．辦公室值班工作一直以來這一環(huán)節(jié)都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。每個(gè)月秘書部將會(huì)將檔案表收上來送樓長(zhǎng)或主任審核。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。3．檔案收集管理工作存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書，活動(dòng)總結(jié)以及各種年終和報(bào)告。通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各層層長(zhǎng)、寢室長(zhǎng)等聯(lián)系方式都要備份，制成規(guī)范的通訊表以便各部門溝通聯(lián)系。2．通知、通訊工作通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)收到了完整、準(zhǔn)確的消息。統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試。對(duì)于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟：由本部部長(zhǎng)配合宣傳部工作到各寢室進(jìn)行宣傳。做好宿管會(huì)的基本工作，做好例會(huì)記錄，以及活動(dòng)、會(huì)議的通知工作和相關(guān)資料的打印、下發(fā)的工作等等。將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄，制成宿管會(huì)的大事跡年表。一、總體工作計(jì)劃充足的做好前期的招新工作。第五篇：2011年第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃2011年第一學(xué)期秘書部工作計(jì)劃送走我們宿管會(huì)青澀的第一學(xué)期，我們將迎來”3637幢宿舍樓宿管會(huì)”茁壯成長(zhǎng)的新年。注意迎新物品的管理。配合各系部開展其他相關(guān)團(tuán)的活動(dòng)。組織開展好表彰大會(huì)、圣誕晚會(huì)、元旦晚會(huì)等一系列大型活動(dòng)。進(jìn)一步監(jiān)督和規(guī)范校團(tuán)委委員的行為，明確責(zé)任，使每位成員都能成為學(xué)習(xí)中的榜樣。積極配和校園文化活動(dòng)中心、社團(tuán)委員會(huì)等部門做好女生節(jié)、風(fēng)采大賽等活動(dòng)的籌備工作。做好學(xué)生會(huì)成員日常工作及學(xué)生會(huì)給類會(huì)議的考勤，并對(duì)部分不積極同學(xué)予以勸退，及時(shí)更新隊(duì)伍，保證工作質(zhì)量。安排專人對(duì)各次會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行旁聽并進(jìn)行會(huì)議記錄。（二）進(jìn)一步發(fā)揮校團(tuán)委的職能作用在學(xué)期開始，安排新的團(tuán)委值班表及學(xué)生會(huì)辦公室值班表。二、具體工作：（一）政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)經(jīng)?；?，不斷提高自身素質(zhì)秘書部是學(xué)校學(xué)生會(huì)的服務(wù)性管理部門，事務(wù)繁雜，工作應(yīng)急性強(qiáng)，很多工作關(guān)系到學(xué)校的各個(gè)方面和學(xué)生切身利益，這些特點(diǎn)決定了要做好秘書部工作，必須牢牢樹立熱情、耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。但我們不會(huì)在成績(jī)面前駐足、往返流連，我們都有共同的責(zé)任與目標(biāo)：做好學(xué)團(tuán)會(huì)工作，為了這個(gè)永久的目標(biāo)，秘書部的腳步永不停留，我們的奮斗永不止息。這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)老師的具體指導(dǎo)，離不開主席團(tuán)的指示，更離不開學(xué)團(tuán)會(huì)各職能部門的大力支持和全體學(xué)團(tuán)會(huì)干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)。
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