【正文】 員負(fù)責(zé)。三、聯(lián)系表、值班表及檢查表的制作及打印及時(shí)編制完成園林工程系學(xué)團(tuán)會(huì)各部成員聯(lián)系表及各班級(jí)班委聯(lián)系表，使系各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢，因各班班委在新學(xué)期做出了一定的調(diào)整、大一新生入學(xué)組建班委及學(xué)團(tuán)會(huì)各部門(mén)納新，人員變動(dòng)大，又缺少聯(lián)系方式，系學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏，秘書(shū)部及時(shí)聯(lián)系各班、各部匯總信息，制出聯(lián)系表，下發(fā)到各班及學(xué)團(tuán)會(huì)各部，加強(qiáng)各班與學(xué)團(tuán)會(huì)聯(lián)系。協(xié)助主席管理好學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，并做好上傳下達(dá)的工作，促進(jìn)各部門(mén)間的交流與溝通。做好辦公室的值班安排工作，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭(zhēng)取值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。三、部門(mén)工作展望鑒于秘書(shū)部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用；加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作；及時(shí)溝通各部門(mén)，配合活動(dòng)組織好寢室集體活動(dòng)等的各項(xiàng)工作，與各部門(mén)成員團(tuán)結(jié)互助。從新學(xué)期的開(kāi)始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì)時(shí)間、宿管會(huì)職務(wù)。作為宿管會(huì)旗下三大部門(mén)之一，我們秘書(shū)部在迎來(lái)2010年的第一場(chǎng)瑞雪的同時(shí)，也將認(rèn)真總結(jié)2010年的工作的得與失，并且制定好2011年的工作計(jì)劃，以配合來(lái)年宿管會(huì)發(fā)展壯大。開(kāi)學(xué)初，對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行一次物品統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行衛(wèi)生打掃。二、學(xué)團(tuán)會(huì)獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)及檔案管理認(rèn)真做好各種會(huì)議簽到和記錄，由秘書(shū)部定期進(jìn)行整理，為系評(píng)估、學(xué)團(tuán)會(huì)部門(mén)活動(dòng)及考核提供必要的參考和依據(jù)。劉詩(shī)怡 12月15日第二篇：2010第一學(xué)期秘書(shū)部工作計(jì)劃2010—2011第一學(xué)期工作計(jì)劃人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部2010年3月6日2010—2011第一學(xué)期秘書(shū)部工作計(jì)劃新年伊始，緊隨著開(kāi)學(xué)的節(jié)奏，學(xué)生會(huì)又開(kāi)始了新一學(xué)期的工作。六、第三屆動(dòng)感啦啦操大賽由院團(tuán)委主辦、會(huì)計(jì)系承辦、藝術(shù)團(tuán)協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術(shù)節(jié)之第三屆動(dòng)感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場(chǎng)隆重舉行。二、迎新學(xué)院在9月17日到18日迎接新生的到來(lái)，秘書(shū)部也積極參加了迎新工作，主要負(fù)責(zé)迎新工作人員簽到，新生的資料登記，以及作為機(jī)動(dòng)人員協(xié)助各個(gè)崗位的工作。部門(mén)成員的工作積極性還是很高，表現(xiàn)也很突出，這是值得肯定的地方。四、博客管理工作上學(xué)期，為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道，秘書(shū)部為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客，本學(xué)期秘書(shū)部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。這些都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)老師的具體指導(dǎo)，離不開(kāi)主席團(tuán)的指示，更離不開(kāi)學(xué)團(tuán)會(huì)各職能部門(mén)的大力支持和全體學(xué)團(tuán)會(huì)干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn)。組織開(kāi)展好表彰大會(huì)、圣誕晚會(huì)、元旦晚會(huì)等一系列大型活動(dòng)。統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢(xún)、面試。然后進(jìn)行值班。值班的簽到將涉及到各位部長(zhǎng)以及干事的考核之中。2．通知、通訊工作