20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期秘書部工作總結(jié)（合集）(文件)
【正文】 工作相一致。工作總計如下：一、學(xué)團會辦公室物資管理添減、清點物資：秘書部在系學(xué)團會物品保護管理的基礎(chǔ)上，清點學(xué)團會會議室所有財產(chǎn)，并列清單以便于查找，并進行整理，淘汰廢舊物品，保養(yǎng)有用物品。秘書部一直以來每周都將男生部、女生部、紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部、文體部通報匯總，并每周按時制出“園林工程系違紀(jì)通報”，匯報給領(lǐng)導(dǎo)老師，下發(fā)到各班，并留有記錄。根據(jù)我系實際情況，秘書部聯(lián)系、結(jié)合學(xué)習(xí)部和紀(jì)檢部，安排每天晚自習(xí)值班表。這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)老師的具體指導(dǎo)，離不開主席團的指示，更離不開學(xué)團會各職能部門的大力支持和全體學(xué)團會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻。二、具體工作：（一）政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)經(jīng)?；?，不斷提高自身素質(zhì)秘書部是學(xué)校學(xué)生會的服務(wù)性管理部門，事務(wù)繁雜，工作應(yīng)急性強，很多工作關(guān)系到學(xué)校的各個方面和學(xué)生切身利益，這些特點決定了要做好秘書部工作，必須牢牢樹立熱情、耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。安排專人對各次會議繼續(xù)進行旁聽并進行會議記錄。積極配和校園文化活動中心、社團委員會等部門做好女生節(jié)、風(fēng)采大賽等活動的籌備工作。組織開展好表彰大會、圣誕晚會、元旦晚會等一系列大型活動。注意迎新物品的管理。一、總體工作計劃充足的做好前期的招新工作。做好宿管會的基本工作，做好例會記錄，以及活動、會議的通知工作和相關(guān)資料的打印、下發(fā)的工作等等。統(tǒng)一進行招新咨詢、面試。通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各層層長、寢室長等聯(lián)系方式都要備份，制成規(guī)范的通訊表以便各部門溝通聯(lián)系。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲得的獎項、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。4．辦公室值班工作一直以來這一環(huán)節(jié)都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。然后進行值班。例會時間和地點將另行通知。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高。積極配合主任、樓長及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保宿管會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序的開展。值班的簽到將涉及到各位部長以及干事的考核之中。值班地點在宿管會辦公室。每個月秘書部將會將檔案表收上來送樓長或主任審核。3．檔案收集管理工作存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)以及各種年終和報告。2．通知、通訊工作通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認收到了完整、準(zhǔn)確的消息。對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：由本部部長配合宣傳部工作到各寢室進行宣傳。將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄，制成宿管會的大事跡年表。第五篇：2011年第一學(xué)期秘書部工作計劃2011年第一學(xué)期秘書部工作計劃送走我們宿管會青澀的第一學(xué)期，我們將迎來”3637幢宿舍樓宿管會”茁壯成長的新年。配合各系部開展其他相關(guān)團
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