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正文內(nèi)容

招標(biāo)代理工作控制要點(參考版)

2024-11-14 20:12本頁面
  

【正文】 后續(xù):代理費的收取(出納)注:代理工作中所有程序或資料均需提前向招辦、招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將所有書面資料交一份至招辦存檔。中標(biāo)通知:中標(biāo)通知書蓋章后即通知中標(biāo)單位攜授權(quán)委托書前往領(lǐng)?。ㄆ渲蓄~外收取的費用需征詢領(lǐng)導(dǎo)意見),若被授權(quán)人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認(rèn) 書面報告:在發(fā)放中標(biāo)通知書后完善各類文件、表格的蓋章及簽署。須在開標(biāo)時間前7天內(nèi)到賬)開標(biāo)表格:根據(jù)保證金到賬情況制作開標(biāo)表格,包括投影資料、會議議程、開標(biāo)紀(jì)律及注意事項、簽到表(3張)、投標(biāo)文件遞交登記表、驗證情況表、密封情況表、編號表、初步審查表、技術(shù)標(biāo)專家評審表、技術(shù)標(biāo)評分匯總表、唱標(biāo)記錄表、得分匯總表;評審報告;公示表(6份)、招標(biāo)書面報告?zhèn)浒副恚?份)、中標(biāo)通知書(8份)開標(biāo)準(zhǔn)備:在開標(biāo)會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作開標(biāo)會議:開標(biāo)會議具體流程(另頁)開標(biāo)會議結(jié)束:將需招標(biāo)人蓋章的資料(評審報告;公示表(6份)、招標(biāo)書面報告?zhèn)浒副恚?份)、中標(biāo)通知書(8份))準(zhǔn)備好請蓋章或者簽字,第一時間請招辦在〈貴州省工程建設(shè)信息網(wǎng)〉上對開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,之后在建設(shè)局一樓張貼。由招標(biāo)人在會議中對投標(biāo)人提出的疑問給予解答或?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行澄清、補充、解釋等,之后形成書面文件經(jīng)招標(biāo)人及投標(biāo)人確認(rèn)后請招標(biāo)人蓋章簽字。將資格預(yù)審?fù)ㄟ^單位送檢察院檔案查詢,告知函出來后立即送招標(biāo)辦并請確定投標(biāo)人(招標(biāo)人提供圖紙后立即送預(yù)算員處進(jìn)行預(yù)算)資審?fù)ㄖ汉细裢ㄖ獣拇_定,在能保證圖紙及攔標(biāo)價的情況下請招辦確定發(fā)售招標(biāo)文件時間后發(fā)出?資格預(yù)審合格通知書?(資審結(jié)束至發(fā)出通知時間不少于3日歷天)注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標(biāo)人完成。全部通過時不用),公示時間不少于3日歷天。在規(guī)定時間內(nèi)報名(所需資料:投標(biāo)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托書及被授權(quán)人交易證及身份證、項目經(jīng)理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復(fù)印件加蓋公章并裝訂成冊一式兩份),在截止時間前停止報名并將信息費及報名表原件交招辦。注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標(biāo)人完成。北京東方華太工程咨詢有限公司湖北分公司總工辦2014年4月15日第五篇:招標(biāo)代理工作流程招標(biāo)代理工作流程業(yè)務(wù)介紹:向招標(biāo)人介紹招標(biāo)代理公司的職責(zé)、工作范圍、工作流程、代理費收取標(biāo)準(zhǔn)等招標(biāo)人欲了解的相關(guān)內(nèi)容簽訂合同:確認(rèn)招標(biāo)人之后形成書面合同(重點是招標(biāo)人、項目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、代理費數(shù)額),由招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章、簽字須招標(biāo)人提供的材料:計劃批文、招標(biāo)小組名單(3人以上單數(shù))、資金證明、土地證明、消防審核意見、圖審意見、圖紙、規(guī)劃兩證(若未辦理時招標(biāo)公司可根據(jù)招標(biāo)人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規(guī)劃辦公室進(jìn)行代辦)報建申請:招標(biāo)申請書。對提出的問題要落實整改措施??刂埔c招標(biāo)備案的及時性、完整性;(在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)當(dāng)返回)各類表式填寫的客觀真實性和完整程度; 歸檔資料的完整性、條理性和清晰程度。十二、備案、存檔、歸檔保存操作要求招標(biāo)工作結(jié)束后,招標(biāo)代理單位應(yīng)將全部過程成果文件(招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、資格預(yù)審合格通知書(投標(biāo)邀請函)、招標(biāo)文件及工程量清單、答疑文件、開標(biāo)記錄、回標(biāo)分析、評標(biāo)表格及報告、中標(biāo)通知書、流程表等)整理成冊,送達(dá)備案單位備案和招標(biāo)單位存檔,并做好本單位歸檔的工作。十一、流程表操作要求流程表作為操作和監(jiān)管考核的記錄,在招標(biāo)過程中,對每一個環(huán)節(jié)都要及時地進(jìn)行記錄,并當(dāng)場由各相關(guān)方簽字確認(rèn)。投標(biāo)保證金的退還(招標(biāo)人書面同意)。在招標(biāo)文件中要對專用條款內(nèi)容,盡可能進(jìn)行約定和細(xì)化。九、中標(biāo)公示與中標(biāo)通知書控制要點是否按規(guī)定進(jìn)行了公示,相關(guān)規(guī)費是否已足額繳納,中標(biāo)通知書是否按時發(fā)放??刂埔c回標(biāo)分析的準(zhǔn)確程度和詳盡程度?;貥?biāo)分析還應(yīng)對投標(biāo)總價、分部分項報價、暫估價、暫列金、措施費、人工費,材料、設(shè)備單價、不可競爭費等進(jìn)行對比分析,對其中報價明顯不合理之處重點進(jìn)行分析,并將分析結(jié)果報告評標(biāo)委員會,由評標(biāo)專家作出是否屬于廢標(biāo)或要求補正說明的判斷。七、回標(biāo)分析操作要求回標(biāo)分析是對投標(biāo)書進(jìn)行甄別分析的一個重要步驟。六、開標(biāo)會操作要求做好投標(biāo)文件遞交的簽收和開標(biāo)記錄;檢查投標(biāo)書密封性和完整性以及委托書和委托代理人的合法性、有效性;投標(biāo)書的書面版本和電子版本要具有一致性,核實投標(biāo)保證金繳納情況(單位、金額、時間、基本賬戶)。(登記確認(rèn)、繳納投標(biāo)保證金)五、答疑會及答疑文件操作要求在答疑會上,應(yīng)對投標(biāo)方書面提出的問題,統(tǒng)一作出清楚明確的答復(fù),答疑文件應(yīng)表述準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰經(jīng)委托方同意并將答疑會文件送交監(jiān)管部門備案后按時發(fā)至每一個購買了招標(biāo)文件的投標(biāo)方手中??刂埔c清單工程量計算的準(zhǔn)確程度;清單報價條目、措施費條目的編制與實際工程貼切的準(zhǔn)確程度; 要求分析的綜合單價和主次材料報價以及暫定價編排設(shè)置的合理程度。分部分項子目要緊扣招標(biāo)圖紙內(nèi)容,深度要符合圖紙要求;項目特征及工作內(nèi)容的描寫要清楚明確,不能模棱兩可。控制要點招標(biāo)文件對現(xiàn)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)文件精神表述的完整程度;招標(biāo)文件對項目特點描述的符合程度;評標(biāo)辦法的合法性、公平、科學(xué)合理、規(guī)范程度和可操作性;(委托人及跟蹤審計的審核意見,監(jiān)管部門的意見),招標(biāo)文件的按時發(fā)放等。在施工招標(biāo)文件中,施工招標(biāo)文件的附件資料,應(yīng)盡可能提供招標(biāo)圖(初步設(shè)計圖或施工圖),圖紙或光盤均可,使投標(biāo)方對招標(biāo)項目有比較清晰的概念,投標(biāo)報價更為確切,使技術(shù)標(biāo)在整個施工過程中更具針對性。(若業(yè)主堅持要將不切實際的條款和霸王條款寫入,代理要做耐心細(xì)致的說服和解釋工作,若仍不奏效,建議業(yè)主直接對投標(biāo)人,代理不參入,有關(guān)文件不簽字不蓋章)在設(shè)計招標(biāo)文件中,對設(shè)計方案中的建筑、結(jié)構(gòu)、通風(fēng)、水電等各項專業(yè)設(shè)計技術(shù)要求,應(yīng)有清晰的描述(設(shè)計技術(shù)要求由委托方及設(shè)計咨詢單位提供),使設(shè)計投標(biāo)人對招標(biāo)要求有足夠的理解,使設(shè)計標(biāo)更能體現(xiàn)先進(jìn)性、合理性和競爭性??刂埔c委托要求須相當(dāng)清楚,雙方權(quán)利與義務(wù)要十分明確,注意規(guī)避代理風(fēng)險。一、委托合同階段操作要求在接受委托時,應(yīng)對項目基本情況、立項批復(fù)、資金來源等進(jìn)行充分了解,該項目是實施公開招標(biāo)(競爭性還是非競爭性),或邀請招標(biāo),招標(biāo)人事前有沒有具體要求等。第四篇:招標(biāo)代理內(nèi)部質(zhì)量控制節(jié)點招標(biāo)代理內(nèi)部質(zhì)量節(jié)點控制建設(shè)工程招投標(biāo)和政府采購招標(biāo)活動是一項法規(guī)性、政策性、專業(yè)性很強(qiáng)且操作程序嚴(yán)謹(jǐn)、過程復(fù)雜的系統(tǒng)工程。按照招標(biāo)代理委托合同規(guī)定時間完成各項招標(biāo)任務(wù)。②控制要點招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)執(zhí)行的程度;按時、按規(guī)定召開答疑會和開標(biāo)評標(biāo)會議; 招標(biāo)工作小組的協(xié)作、協(xié)調(diào)和配合程度; 招標(biāo)代理與招標(biāo)單位的交流、解釋工作; 委托方的評價意見及建議; 招標(biāo)工程師誠信自律的執(zhí)行情況。13)整體評價總結(jié)階段質(zhì)量控制技術(shù)措施 ①操作要求對已完成的項目要進(jìn)行評價總結(jié),應(yīng)針對招標(biāo)過程中的公正度、招標(biāo)文件和工程量清單編制的規(guī)范及深度,由本單位
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