原始票據(jù)審核及報(bào)銷(xiāo)要求(參考版)
2024-11-14 18:15本頁(yè)面
【正文】 宿城區(qū)春綠飲料廠2013年6月1日開(kāi)始執(zhí)行。低值易耗品費(fèi)：包括購(gòu)買(mǎi)飲水機(jī)、飲水機(jī)各種小零件、支水架、液壓棒。銷(xiāo)售運(yùn)輸費(fèi)：包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、違章罰款等（汽油維修費(fèi)必須附帶詳細(xì)明細(xì)）。改造及維修費(fèi)用：包括對(duì)廠內(nèi)廠房及環(huán)境的改造、廠內(nèi)各種零件的更換維修保養(yǎng)費(fèi)用、購(gòu)置車(chē)間設(shè)備。銷(xiāo)售費(fèi)用：包括定制名片、廣告牌、工作服、禮品等費(fèi)用。電話費(fèi)：廠內(nèi)所有的電話費(fèi)及集團(tuán)彩鈴、網(wǎng)費(fèi)。具體費(fèi)用如下，請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)人按以下分類(lèi)填制和粘貼好費(fèi)用單，不合格單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。特別強(qiáng)調(diào)，按規(guī)定借款人應(yīng)在五天內(nèi)及時(shí)結(jié)清借款，否則以挪用公款論處。需預(yù)支人員必須填寫(xiě)“借款單”（一式二聯(lián)）。支出證明單，須兩個(gè)以上人員共同簽字。收據(jù)上必須有購(gòu)買(mǎi)東西的明細(xì)（包括購(gòu)買(mǎi)日期、物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額、收款人簽章）。填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，應(yīng)按粘貼的順序一次填寫(xiě)，不得涂改；有關(guān)單位、數(shù)量、單價(jià)、金額的改動(dòng)，一律不得報(bào)銷(xiāo)。所有票據(jù)應(yīng)分類(lèi)序時(shí)整潔的粘貼在票據(jù)粘貼單上，不得用訂書(shū)機(jī)裝訂，不要折疊，粘貼時(shí)不要超過(guò)左邊、下邊框線。入庫(kù)單、出庫(kù)單注明是那個(gè)合同報(bào)銷(xiāo)人需說(shuō)清楚費(fèi)用屬于那個(gè)項(xiàng)目1支出證明單，須村主任簽字辦公費(fèi)：包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品、快遞費(fèi)、復(fù)印圖紙等費(fèi)用電話費(fèi)：辦公室的電話交通費(fèi)：需經(jīng)辦人員的交通明細(xì)差旅費(fèi)：電車(chē)票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)必須有出差時(shí)間事由和差旅費(fèi)明細(xì)，并提供有效發(fā)票。票據(jù)需按月份整理報(bào)銷(xiāo)。票據(jù)的整理，先分類(lèi)，再按時(shí)間的順序粘貼。報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)必須是合法正式的票據(jù)或收據(jù)，如未取得發(fā)票和收據(jù)的應(yīng)填寫(xiě)《支付證明單》并提供證明人簽字。材料費(fèi)：報(bào)銷(xiāo)的流程（材料采購(gòu)單—入庫(kù)單—出庫(kù)單）汽車(chē)油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：第四篇：現(xiàn)金流水賬報(bào)銷(xiāo)流程及票據(jù)要求現(xiàn)金流水賬報(bào)銷(xiāo)流程及票據(jù)要求所有報(bào)銷(xiāo)人員均應(yīng)先將有關(guān)原始單據(jù)按財(cái)務(wù)部要求分類(lèi)妥善粘貼，不符合標(biāo)準(zhǔn)或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，一律退回。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：包括餐費(fèi)和唱K費(fèi)用，必須提供有效發(fā)票（需寫(xiě)清楚理由）餐費(fèi)、煙（按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)）、酒沒(méi)有發(fā)票不給與報(bào)銷(xiāo)。辦公費(fèi)：包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品、快遞費(fèi)、復(fù)印圖紙等費(fèi)用（購(gòu)買(mǎi)辦公用品需辦理入庫(kù)單、出庫(kù)單）電話費(fèi)：辦公室的電話（預(yù)存電話費(fèi)不給與報(bào)銷(xiāo)）個(gè)人電話費(fèi)沒(méi)有發(fā)票不給報(bào)銷(xiāo)。物質(zhì)采購(gòu)單，要寫(xiě)清楚屬于哪個(gè)合同。收據(jù)上必須有購(gòu)買(mǎi)東西的明細(xì)。填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，應(yīng)按粘貼的順序一次填寫(xiě)，不得涂改；有關(guān)單位、數(shù)量、單價(jià)、金額的改動(dòng)，一律不得報(bào)銷(xiāo)。所有票據(jù)應(yīng)分類(lèi)序時(shí)整潔的粘貼在票據(jù)粘貼單上，不得用訂書(shū)機(jī)裝訂，不要折疊，粘貼時(shí)不要超過(guò)左邊、下邊框線。另外針對(duì)一些自制報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，如工資、補(bǔ)助、獎(jiǎng)金等，須加蓋報(bào)賬單位公章。核對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡相一致。專(zhuān)項(xiàng)資金的費(fèi)用開(kāi)支票據(jù)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)資金文件精神，嚴(yán)格按照專(zhuān)項(xiàng)資金的開(kāi)支范圍，專(zhuān)款專(zhuān)用。凡是使用年限在一年以上以及單價(jià)在規(guī)定金額以上（一般設(shè)備金額500元，專(zhuān)用設(shè)備800元）的商品，必須附國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批的《國(guó)有資產(chǎn)增減審批表》，按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理；使用期限在一年以上的大批同類(lèi)物資，單位價(jià)值雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，也要按固定資產(chǎn)管理。如果零配件更換較多，也要附上明細(xì)清單。對(duì)于會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容，并附上賓館所開(kāi)具的原始單據(jù)。三、從報(bào)銷(xiāo)票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)來(lái)審核從報(bào)銷(xiāo)發(fā)票所附清單進(jìn)行審核：在一般情況下，報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的品名不能填寫(xiě)食品、辦公用品、圖書(shū)、花木等字樣，買(mǎi)的什么商品，就在品名欄開(kāi)什么商品。審查報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。審查發(fā)票填寫(xiě)位置是否存在位移
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