會(huì)議室管理規(guī)定(參考版)
2024-11-10 12:01本頁(yè)面
【正文】 沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必須禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人； 每次會(huì)議執(zhí)行會(huì)議簽到表，會(huì)議由專人記錄。管理細(xì)則會(huì)議登記管理 各部門使用會(huì)議室需提前一個(gè)工作日通知，需在使用前告知會(huì)議相關(guān)情況，如需提供投影，插排請(qǐng)?zhí)崆案嬷? 申請(qǐng)部門會(huì)前領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙會(huì)后及時(shí)交回，以便統(tǒng)籌使用。七、請(qǐng)勿在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會(huì)議室吃東西、吸煙等。五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦。四、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會(huì)議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時(shí)歸位。三、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。二、為了避免會(huì)議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前告知綜合辦，并填寫《會(huì)議室使用登記表》。八、本規(guī)定于2016年12月進(jìn)行試行，試行三個(gè)月后 經(jīng)本單位職代會(huì)審議通過后正式執(zhí)行。七、未經(jīng)允許，任何部門（單位、個(gè)人）不得擅自使用、挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。六、開會(huì)期間，會(huì)議組織部門（單位）應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施和物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。會(huì)議期間的會(huì)務(wù)工作由會(huì)議組織部門（單位）自行負(fù)責(zé)。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場(chǎng)性，單位會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部
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