會議室管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 工作日通知，需在使用前告知會議相關(guān)情況，如需提供投影，插排請?zhí)崆案嬷? 申請部門會前領(lǐng)取會議室鑰匙會后及時交回，以便統(tǒng)籌使用。七、請勿在會議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。二、為了避免會議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。會議期間的會務(wù)工作由會議組織部門（單位）自行負(fù)責(zé)。包括會議室的使用登記、安排和調(diào)度，負(fù)責(zé)會議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況（有無閑置會議室、使用多長時間、設(shè)施配備等），以保證會議的正常進(jìn)行；并在會議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織部門請假，并說明原因?！皶h進(jìn)行中”的牌子，與會議無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入會議室做任何影 響會議議程的事。三、職責(zé)：總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對違反使用規(guī)定的部門進(jìn)行考核。“先預(yù)約先使用”的原則安排會議室。，一經(jīng)核實(shí)，將停止其使用。五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。會議室主要有：1502多媒體會議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會議室。網(wǎng)上統(tǒng)一報備管理。七、會議結(jié)束后，使用部門（單
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