會議室管理規(guī)定-免費閱讀
【正文】 第五篇：會議室管理規(guī)定目的加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用。若會議室使用發(fā)生沖突，須保證院級會議優(yōu)先使用，各部門按登記時間先后依次使用。如有需要行政辦或其他部門協辦的事項需在會議室使用申請時注明并作好事前溝通。三、會議室的使用需提前提出申請，實行對內免費、對外收費管理。行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風，5分鐘左右即可。，參會人員必須關閉手機或調到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。 會議室預訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經辦，避免資源浪費。各部門：會議室使用前的預訂，正確使用會議室辦公設施。四、相關內容：，須提前1小時與總經辦預訂。 檢查與考核、檢查和考核。，會后撰寫會議紀要，提交總經辦統一存檔管理。每天下班前檢查會議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。會議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會議室使用申請表》，交行政辦公室統一安排，以避免沖突。六、開會期間，會議組織部門（單位）應愛護會議室的設備設施和物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。三、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設備設施。管理細則會議登記管理 各部門使用會議室需提前一個
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