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正文內(nèi)容

公務(wù)人員禮儀規(guī)范(參考版)

2024-11-10 03:03本頁(yè)面
  

【正文】 。(五)談話時(shí)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。(四)與接待者的意見(jiàn)相左,不要爭(zhēng)論不休。(三)如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場(chǎng)所是否有禁止吸煙的警示。(二)如果與接待者是第一次見(jiàn)面,應(yīng)主動(dòng)遞上名片,或作自我介紹。十三、拜訪的禮儀(一)如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約。男性雙手自然下垂,兩腳與肩同寬;女性雙手輕扶腹前,雙腳成V字形。面前有桌時(shí),忌趴在桌上或有過(guò)多小動(dòng)作。(六)行走規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)度。機(jī)關(guān)干部應(yīng)提倡使用普通話,少用方言、土語(yǔ)。(五)語(yǔ)言規(guī)范,談吐得體。不得著短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場(chǎng)合。男士穿西裝時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶。女士穿裙裝時(shí),襪子口不能露在衣裙之外。(二)女性修飾應(yīng)適度,化妝應(yīng)淡雅清新。可穿套裝,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、禮儀場(chǎng)合的儀容規(guī)范(一)服裝要清潔、整齊。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。著裝應(yīng)講究。工作人員上班時(shí)不能穿短褲、運(yùn)動(dòng)服,在辦公室不著超短裙。(四)辦公時(shí)的著裝。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場(chǎng)合時(shí)的著裝,如西服、中同服、旗袍或民族著裝。(三)與出入的場(chǎng)所相和諧。一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長(zhǎng)相。要與自身形象相和諧,與出入場(chǎng)所相和諧,與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。對(duì)方若說(shuō)“對(duì)不起”時(shí),你可以回答“沒(méi)關(guān)系,再見(jiàn)!”(十一)通話結(jié)束時(shí),作為接話人,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)等對(duì)方先掛上了電話后再放下話筒。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。如果不放下聽(tīng)筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。(八)作為接話人,要仔細(xì)聆聽(tīng)對(duì)方的講話,并及時(shí)作答,給對(duì)方以積極的反饋。(七)接電話。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了,(五)如打電話是要通過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn)接的,應(yīng)對(duì)總機(jī)小姐說(shuō)一個(gè)“請(qǐng)”字,“請(qǐng)轉(zhuǎn)?分機(jī)”。如果你找的人不在,可以請(qǐng)接電話的轉(zhuǎn)告。(三)打電話之前,請(qǐng)做一下準(zhǔn)備,將所要說(shuō)的問(wèn)題和順序整理一下。十、打電話的禮儀規(guī)范(一)堅(jiān)持禮貌、簡(jiǎn)潔和明了原則。(四)要注意觀察對(duì)方身體語(yǔ)言,理解他人的真實(shí)想法。(二)應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽(tīng)。九、聆聽(tīng)中的禮儀規(guī)范(一)聆聽(tīng)時(shí)要專(zhuān)心致志,保持目光接觸,仔細(xì)聽(tīng)清對(duì)方所說(shuō)的話。(二)道歉時(shí),態(tài)度要真誠(chéng),是發(fā)自?xún)?nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做表面文章。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對(duì)方覺(jué)得你對(duì)他提出的問(wèn)題,確是經(jīng)過(guò)慎重考慮才做出了回答。(四)“讓我考慮一下”。(三)“先肯定再否定”。(二)位置置換法。聲音要適中,以對(duì)方能夠聽(tīng)清和不妨礙他人交談為宜。但手勢(shì)不能太多和幅度過(guò)大,更切忌手指點(diǎn)對(duì)方。說(shuō)話時(shí)不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)睛地盯著對(duì)方或目光冷漠地看著對(duì)方。言談中,要避免一切獨(dú)斷的言論。若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要咄咄逼人,使別人難堪。對(duì)別人的談話,應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),并鼓勵(lì)引導(dǎo)對(duì)方闡明自己的思想。六、交談的禮儀(一)態(tài)度:尊重對(duì)方、謙虛禮讓。(八)對(duì)同輩人,則可稱(chēng)呼其姓名,有時(shí)甚至可以去姓稱(chēng)名。(七)對(duì)年長(zhǎng)者稱(chēng)呼要恭敬,不可直呼其名,可敬“老張”、“老王”;如是有身份的人,可以將“老”字與其姓倒置,這種稱(chēng)呼是一種尊稱(chēng),如“張老”、“王老”。(六)姓名稱(chēng)呼:在工作崗位上稱(chēng)呼姓名,一般限于同事、熟人之間。(三)職稱(chēng)稱(chēng)呼:在職稱(chēng)前加上姓氏、在職稱(chēng)前加上姓名(適用于十分正式的場(chǎng)合),(四)行業(yè)稱(chēng)呼:對(duì)于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱(chēng)呼對(duì)方的職業(yè),如(老師、醫(yī)生、會(huì)計(jì)、律師等),也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。在職務(wù)前加上姓氏,在職務(wù)前加上姓名(適用于極其正式的場(chǎng)合)。五、稱(chēng)謂的禮儀(一)堅(jiān)持稱(chēng)謂得體,有禮有序原則??床磺宓牡胤綉?yīng)及時(shí)請(qǐng)教。當(dāng)對(duì)說(shuō)“請(qǐng)多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一名“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請(qǐng)教”。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對(duì)方稱(chēng)呼。(二)遞送名片:應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。四、使用名片的禮儀(一)名片規(guī)格:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話等信息。(三)握手力度:相互間握下即可。與客人握手時(shí),應(yīng)面帶微笑,自然目視對(duì)方,忌漫不經(jīng)心。切不可掌心向下握住對(duì)方的手,這是傲慢無(wú)禮的表示。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢(shì),相互熱情應(yīng)答。也可一邊伸手跟對(duì)方握手,一邊作自我介紹。如愿意和對(duì)方握手,則可以先伸出手來(lái)。如果對(duì)方伸出手來(lái),男士便應(yīng)立即伸手輕輕一握。男士被介紹給女士,男士應(yīng)該主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等對(duì)方的反應(yīng)。(三)被人介紹:面向?qū)Ψ?,顯示出想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意。便于不相識(shí)的兩人相互交談。為他人作介紹時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭。同時(shí)連同雙方的單位、職稱(chēng)一起簡(jiǎn)單作介紹。二、介紹的禮儀(一)介紹分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。(五)與領(lǐng)導(dǎo)同車(chē):主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);并應(yīng)及時(shí)上車(chē)出行,不宜耽擱。如果乘私家車(chē),情況正好相反,如果是主人親自開(kāi)車(chē),則應(yīng)把司機(jī)邊上的位置讓給尊長(zhǎng),其余的人坐在后排。自己再行入內(nèi)。(二)上車(chē):讓車(chē)子開(kāi)到客人跟前,幫助客人打開(kāi)車(chē)門(mén),然后站在客人身后,讓客人上車(chē)。據(jù)悉,淮委將把組織開(kāi)展“禮儀”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)與文明單位、文明處室、文明職工和文明工地的創(chuàng)建評(píng)比活動(dòng)以及與各部門(mén)、各單位制訂各類(lèi)各崗位職業(yè)道德規(guī)范結(jié)合起來(lái),不斷提高精神文明創(chuàng)建水平,努力為治淮大業(yè)營(yíng)造良好的工作氛圍。“禮儀是淮委文明建設(shè)的新亮點(diǎn)”,這句話在淮委廣大干部職工中已經(jīng)形成共識(shí)。該規(guī)范共15章68條,從接待、介紹、握手、名片、稱(chēng)謂、交談、電話、集會(huì)、著裝、儀容、就餐、乘車(chē)等方面,系統(tǒng)地將機(jī)關(guān)公務(wù)人員的打扮穿戴、言行舉止、接人待物、工作和服務(wù)等以“禮儀”的形式規(guī)范起來(lái),這在七大流域機(jī)構(gòu)中尚屬首次。服裝要清潔、整齊,特別要注意衣領(lǐng)和袖口的干凈;男士穿西裝時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,著中山裝時(shí),要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,穿長(zhǎng)袖襯衣要將下擺塞在褲內(nèi),袖口不要松開(kāi)或卷起,不得穿短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場(chǎng)合;女子夏天著裙時(shí),襪子口不能露在衣裙之外。注意個(gè)人衛(wèi)生,保持整潔美觀。十二、禮儀場(chǎng)合的儀容規(guī)范 符合職業(yè)特點(diǎn),淡妝為宜。會(huì)見(jiàn)、訪問(wèn)時(shí)的著裝。男性可穿顏色深一點(diǎn)的西裝,加上白色的襯衣和領(lǐng)帶。宴會(huì)、記者招待會(huì)時(shí)的著裝。辦公室工作空著要整齊、穩(wěn)重、大方。在一些特定的場(chǎng)合、公務(wù)人員的穿著應(yīng)遵守下列禮儀常規(guī): 辦公時(shí)的著裝。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場(chǎng)合時(shí)的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族著裝。衣著應(yīng)與出入的場(chǎng)所相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長(zhǎng)相。具體來(lái)說(shuō),既要與自身形象相和諧,與出入場(chǎng)所相和諧,又要與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。對(duì)方若說(shuō)“對(duì)不起”時(shí),你可以回答“沒(méi)關(guān)系,再見(jiàn)!” 通話結(jié)束時(shí),作為接話人,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)等對(duì)方先掛上了電話后再放下話筒。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。如果不放下聽(tīng)筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。如果對(duì)方請(qǐng)你代傳電話,應(yīng)弄明白對(duì)方是誰(shuí),要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。當(dāng)聽(tīng)到電話聲響起時(shí),我們應(yīng)迅速起身去接,拿起聽(tīng)筒,若對(duì)方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報(bào)一下家門(mén):“您好!這兒是╳╳╳綜合部”,讓對(duì)方明了你的身份。最好在早上八時(shí)后及晚上十時(shí)前,午間一、二點(diǎn)鐘時(shí)最好也不要打電話,特別是年長(zhǎng)者,通常都有午休的習(xí)慣。電話通話期間,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,事情說(shuō)完,道一聲“再見(jiàn)”,便及時(shí)地掛上電話。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對(duì)方轉(zhuǎn)告,但他為你接了這個(gè)電話,你也應(yīng)說(shuō)一聲:“謝謝,打擾你了。如果你找的人不在,可以請(qǐng)接電話的轉(zhuǎn)告。在打電話之前,請(qǐng)做一下準(zhǔn)備,將所要說(shuō)的問(wèn)題和順序整理一下,這樣打起電話來(lái)就不會(huì)羅羅嗦嗦或者丟三落四了。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進(jìn)出,不可過(guò)久占線。使用電話交談時(shí),要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔和明了。而我們也只有準(zhǔn)確地把握了對(duì)方的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。人們經(jīng)常會(huì)以婉轉(zhuǎn)的方式表達(dá)自己的想法,這時(shí)我們就不能僅僅從字面上理解對(duì)方,而要“聽(tīng)話聽(tīng)聲,鑼鼓聽(tīng)音”。我們?nèi)魧⒄f(shuō)話者的言與行結(jié)合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實(shí)想法。人們?cè)诒硎鲎约旱南敕〞r(shí),主要通過(guò)有聲語(yǔ)言,即說(shuō)話,但同時(shí)也會(huì)有意無(wú)意地透過(guò)無(wú)聲語(yǔ)言,表達(dá)出更為隱秘的心理活動(dòng)。聽(tīng)與說(shuō)是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程,只有當(dāng)聽(tīng)話者表現(xiàn)出聆聽(tīng)的興趣時(shí),說(shuō)話才會(huì)有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)話。應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽(tīng)。九、聆聽(tīng)中的禮儀規(guī)范 聆聽(tīng)時(shí)要專(zhuān)一臻志,保持目光接觸,仔細(xì)聽(tīng)清對(duì)方所說(shuō)的話。當(dāng)我們道歉時(shí),態(tài)度要真誠(chéng),是發(fā)自?xún)?nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動(dòng)道一聲“對(duì)不起”。八、道歉中的禮儀規(guī)范 由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時(shí)說(shuō)聲“對(duì)不起!”以求得公眾的諒解。拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。當(dāng)對(duì)方提出的問(wèn)題所需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個(gè)局部的
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