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正文內(nèi)容

設(shè)備物資管理流程(參考版)

2024-11-09 22:45本頁面
  

【正文】 附則本制度由運(yùn)行部綜合管理部負(fù)責(zé)解釋 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 綜合管理部根據(jù)報(bào)批的計(jì)劃和書面申請(qǐng),擬情況報(bào)告送項(xiàng)目公司批準(zhǔn)。 運(yùn)行部屬各部門凡屬固定資產(chǎn)新增生產(chǎn)設(shè)備的購置,須填報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合管理部審核,生產(chǎn)副經(jīng)理、總工、經(jīng)理批準(zhǔn)。 配套設(shè)備未經(jīng)運(yùn)行部領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),不得拆套發(fā)出。 發(fā)料應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。 領(lǐng)料單均為一式三聯(lián),其中綜合管理部、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取班組各一聯(lián)。凡領(lǐng)用單據(jù)填寫不完整、無用途說明、使用非法計(jì)量單位、簽發(fā)日期超過七天、部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)料人未簽字的視為非法單據(jù),一律拒發(fā)。 所有備品、配件、耗材的領(lǐng)用,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。清冊(cè)中應(yīng)包括物資名稱、型號(hào)規(guī)格、何時(shí)何地、存放地點(diǎn)、實(shí)物形態(tài)、處置原因和處置辦法等內(nèi)容。對(duì)于修復(fù)的備品備件應(yīng)及時(shí)退回分類,并做好有關(guān)的退庫手續(xù)和保管工作。 由于運(yùn)輸、裝卸、保管等原因造成物資的損壞,或由于淘汰、換代等原因?qū)е聼o法使用的,各相關(guān)人員應(yīng)通知具備專業(yè)勝任能力的技術(shù)人員和使用部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,做出報(bào)廢或修復(fù)的技術(shù)結(jié)論,上報(bào)綜合管理部批準(zhǔn)。所有調(diào)離本運(yùn)行部人員應(yīng)交回配發(fā)工具。若因質(zhì)量問題而損壞,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)鑒定后,綜合管理部予以補(bǔ)發(fā)。應(yīng)賠償金額=(購置單價(jià)247。 工器具領(lǐng)用手續(xù)與其他物資領(lǐng)用手續(xù)相同。 工器具的使用年限:個(gè)人工具4年,公用工具5年。 工器具發(fā)放管理規(guī)定及定額標(biāo)準(zhǔn) 工器具統(tǒng)一由項(xiàng)目公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)采購。報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),追究相關(guān)人員的責(zé)任。 非正常報(bào)廢(使用不當(dāng)造成的損壞),要經(jīng)運(yùn)行部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方可領(lǐng)、發(fā)新工具。換領(lǐng)新工具時(shí)各部門應(yīng)上交換領(lǐng)清單,并會(huì)同綜合管理部確認(rèn)無誤后方可領(lǐng)取。借用、領(lǐng)用、退還應(yīng)按名稱與規(guī)格辦理手續(xù)。暫時(shí)不用的工具要油封,防止生銹變形。 貴重工具,用后收好。 使用精密量具,要輕拿輕放。 無關(guān)物品不應(yīng)放在工具箱內(nèi)。 工器具管理規(guī)定 各部門、班組要加強(qiáng)工器具的管理,對(duì)一般的和重要的公用工器具應(yīng)建立相應(yīng)臺(tái)帳。 進(jìn)行定期和不定期的安全檢查,查出隱患,要及時(shí)整改和上報(bào)。 凡用玻璃容器盛裝的化學(xué)危險(xiǎn)品,必須采用木箱搬運(yùn)。 易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品庫房周圍嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)。 忌水、忌沫、忌曬的化學(xué)危險(xiǎn)品,不準(zhǔn)在露天、低溫、高溫處存放。 易燃易爆,化學(xué)物品必須專人保管,保管員要詳細(xì)核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、牌號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、查清危險(xiǎn)性質(zhì)。 易燃、易爆、有毒物品的管理制度規(guī)定 易燃易爆、劇毒、放射、腐蝕和性質(zhì)相抵觸的各類物品,必須分類妥善存放,嚴(yán)格管理,保持通風(fēng)良好,并設(shè)置明顯標(biāo)志。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與發(fā)放相符。 定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表。:按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、位號(hào)存放。 倉庫管理要做到三清、兩齊,四號(hào)定位和九不,即: :規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。備品配件應(yīng)注明物資的名稱、圖號(hào)、訂貨號(hào)及所屬設(shè)備的名稱;有關(guān)材質(zhì)資料應(yīng)統(tǒng)一上交綜合管理部保存。所有物資都要固定位置,順序排列,整齊堆放,保持倉庫整潔。 班組庫存物資的定置管理。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,努力保管好倉庫物資。加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理,提高儲(chǔ)運(yùn)活動(dòng)的管理水平,對(duì)降低倉儲(chǔ)費(fèi)用,提高企業(yè)效益具有重要作用。 經(jīng)批準(zhǔn)的工具及勞保定額是綜合管理部形成采購計(jì)劃的依據(jù)。 工具定額 工具定額,根據(jù)工作分工、生產(chǎn)崗位和工作特點(diǎn)編制,包括:班組工具及個(gè)人工具定額。 輔助材料儲(chǔ)備定額由檢修部根據(jù)運(yùn)行部設(shè)備類型與歷年來的平均消耗量,以及訂貨起點(diǎn)和供貨間隔時(shí)間等因素編制,并二年組織修訂一次。 物資經(jīng)常性儲(chǔ)備定額 物資經(jīng)常儲(chǔ)備定額包括:消耗輪換備品儲(chǔ)備定額和輔助材料儲(chǔ)備定額。 事故備品儲(chǔ)備定額清冊(cè)和圖冊(cè),由檢修部組織編制,并應(yīng)定期組織修訂。 物資儲(chǔ)備定額管理規(guī)定:事故備品儲(chǔ)備定額;物資經(jīng)常性儲(chǔ)備定額;工具和勞保定額。 各項(xiàng)材料及備品備件計(jì)劃,一經(jīng)批準(zhǔn),必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。 材料及備品備件計(jì)劃應(yīng)本著節(jié)約和實(shí)事求是的原則,不多報(bào)、漏報(bào)。 輪換性備品是指檢修工作量大,利用備品進(jìn)行輪換可以明顯縮短檢修時(shí)間的設(shè)備部件。 材料性備品是因主機(jī)設(shè)備及管道事故搶修需要而儲(chǔ)備的材料,以及加工備品所需的特殊材料。 配件性備品是指主要設(shè)備(主機(jī)和輔機(jī))的零部件,這些零部件具有在正常運(yùn)行情況下不易磨損、正常檢修不需要更換,但損壞后將直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料等特點(diǎn)。事故備品包括配件性備品、設(shè)備性備品和材料性備品。由于導(dǎo)致進(jìn)貨時(shí)間延遲從而影響生產(chǎn)的責(zé)任,由計(jì)劃過程中的延遲段對(duì)應(yīng)責(zé)任部門承擔(dān)。一般情況下,調(diào)整數(shù)量不應(yīng)超過用料計(jì)劃數(shù)量的5%。計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,計(jì)劃變更必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。急用物資采購計(jì)劃的編報(bào)工作在接到臨時(shí)物資需用計(jì)劃的3天內(nèi)完成。物資季度采購計(jì)劃的編報(bào)工作在接到物資季度需用計(jì)劃的10天內(nèi)完成。 物資計(jì)劃的時(shí)間要求: 物資需要計(jì)劃的報(bào)出時(shí)間:計(jì)劃:每年7月30日前;季度計(jì)劃:第2個(gè)月20日前;專項(xiàng)物資計(jì)劃:開工前3個(gè)月。各部門編制專項(xiàng)物資計(jì)劃時(shí),專項(xiàng)工程(大修、技改、防洪、零星購置等)的物資計(jì)劃,應(yīng)與生產(chǎn)維護(hù)的物資計(jì)劃嚴(yán)格區(qū)分。 物資需用計(jì)劃的編報(bào)要求 在編報(bào)物資需用計(jì)劃時(shí),各部門必須嚴(yán)格按照用途、物資分類表及要求填寫相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃表格。 大修、技改、小型基建、固定資產(chǎn)零星購置、科技項(xiàng)目、防洪等專項(xiàng)工程,各部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)行部正式批準(zhǔn)的計(jì)劃項(xiàng)目編報(bào)專項(xiàng)物資需用計(jì)劃,報(bào)送綜合管理部,由綜合管理部匯總形成專項(xiàng)工程物資采購計(jì)劃,專項(xiàng)工程物資采購計(jì)劃經(jīng)報(bào)項(xiàng)目公司審核,項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。急用計(jì)劃是對(duì)季度計(jì)劃的補(bǔ)充和根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行的必要保障。 經(jīng)運(yùn)行部審核批準(zhǔn)的儲(chǔ)備定額清冊(cè)內(nèi)的物資補(bǔ)充,由部
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