綜合管理部工作職責(zé)(參考版)
2024-11-09 22:40本頁(yè)面
【正文】 十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十四、負(fù)責(zé)落實(shí)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和辦公設(shè)備維修工作。十二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理工作，做好公司機(jī)關(guān)的日常事務(wù)性工作。十、負(fù)責(zé)公司印章的使用、管理，辦理公司所屬各單位、部(室)、分支機(jī)構(gòu)印章刻制及舊章收回銷毀事宜。八、負(fù)責(zé)《公司簡(jiǎn)報(bào)》、《大事記》的組織編寫(xiě)工作。六、負(fù)責(zé)檔案管理工作，做好各類文件、文檔的收集、整理、鑒定、審核、立卷、保管、利用及檔案升級(jí)工作。四、負(fù)責(zé)對(duì)外接待，做好人民來(lái)信來(lái)訪的接待和處理，加強(qiáng)同上級(jí)機(jī)關(guān)的聯(lián)系，及時(shí)做好請(qǐng)示、匯報(bào)工作。二、負(fù)責(zé)起草公司的行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告、電文和會(huì)議講話稿等工作，負(fù)責(zé)審核各部(室)以公司名義草擬的文稿。檢查。，并做好保密工作。（實(shí)物）的發(fā)放。 協(xié)助公司日常辦公用品的購(gòu)置。、保養(yǎng)和清潔。、日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)。、物業(yè)管理工作。、公關(guān)策劃，并組織推廣、實(shí)施。、證書(shū)的管（辦）理和協(xié)會(huì)的加入及后續(xù)管理工作。、信函、報(bào)刊雜志的收發(fā)、訂閱。、組織公司綜合性會(huì)議；協(xié)助組織各項(xiàng)專題會(huì)議。、系統(tǒng)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。工作職責(zé)，報(bào)批后組織實(shí)施。組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理是本部直接上級(jí)，必要時(shí)可中止其非正常運(yùn)行行為。門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)一、在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)；二、勸阻上門(mén)推銷等無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司；三、負(fù)責(zé)接收外來(lái)快件、文電并送交相關(guān)人員；四、負(fù)責(zé)廠旗的升降；五、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門(mén)經(jīng)理。出車前認(rèn)真填寫(xiě)派車單，因故不能填寫(xiě)時(shí)，返回后須及時(shí)補(bǔ)填；三、出車前檢查車輛狀況，不得帶故障出車；四、定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)；五、保持車內(nèi)外整潔干凈，車內(nèi)禁止吸煙；六、行車違章由司機(jī)自行承擔(dān)責(zé)任；七、完成本部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn)；二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作，承辦員工考勤、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等；二十四、指導(dǎo)人事行政文員的工作，人事行政文員不在位時(shí)，臨時(shí)接管其分管的工作；二十五、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；十、負(fù)責(zé)印章管理；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙；十一、負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用；十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關(guān)人員；十三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車，保管派車單、登記出車記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗；十四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。人事行政主管崗位職責(zé)一、在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；二、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全正常使用；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新。綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令，負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作，組織、安排、督促本部門(mén)員工履行各自崗位職責(zé)；二、組織編制公司各部門(mén)、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度；三、熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門(mén)的具體工作方式。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待工作；十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門(mén)共同完成工作；十一、根據(jù)需要，組織參加國(guó)內(nèi)外展覽會(huì)和交易會(huì)；十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，保證計(jì) 算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用，及時(shí)糾正違規(guī)使用。二十、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開(kāi)導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問(wèn)題、工作問(wèn)題及生活問(wèn)題。十八、做好員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表。十六、時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，每天下午辦公人員離開(kāi)后，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)
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