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正文內(nèi)容

物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度(參考版)

2024-11-09 22:32本頁(yè)面
  

【正文】 。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負(fù)責(zé)賠償,對(duì)失職造成的虧損除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。第二十五條記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。第五章 其他事項(xiàng)第二十三條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入內(nèi),入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)庫(kù)管理員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,倉(cāng)庫(kù)管理員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理員過(guò)失造成的損失,應(yīng)由有關(guān)人員賠償;對(duì)于異常原因造成的損失,應(yīng)作為管理費(fèi)用處理。倉(cāng)庫(kù)管理員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。每月月報(bào)表,匯總總表,盤點(diǎn)表需送總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)閱示。第四章 庫(kù)房盤點(diǎn)第二十條每月必須對(duì)庫(kù)存的材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,院相關(guān)人員予以監(jiān)盤,并由倉(cāng)庫(kù)管理員填制盤點(diǎn)表一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交資產(chǎn)管理部。第十八條凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用部門的,由使用部門填制“材料移轉(zhuǎn)單”,向倉(cāng)庫(kù)辦理移轉(zhuǎn)(假出庫(kù))手續(xù),并每周五下班前依實(shí)際用量填制《領(lǐng)料(出庫(kù))單》,經(jīng)主管核簽后送倉(cāng)庫(kù)沖轉(zhuǎn)出帳。第十七條凡領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載。第十五條各部門領(lǐng)用物料的計(jì)劃,應(yīng)在每月的二十五日前報(bào)物資供應(yīng)部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)資產(chǎn)管理部,特殊情況除外。如發(fā)現(xiàn)無(wú)簽字批準(zhǔn)的領(lǐng)料(出庫(kù))單或無(wú)批準(zhǔn)的冒領(lǐng)、多領(lǐng)而造成學(xué)校損失的應(yīng)由領(lǐng)料人和保管員負(fù)責(zé)賠償。聘任的輪換工領(lǐng)用材料,須有各部門負(fù)責(zé)人書面簽字,不得事后補(bǔ)簽。第十二條物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行憑《領(lǐng)料(出庫(kù))單》發(fā)貨,《領(lǐng)料(出庫(kù))單》應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、單價(jià)、及材料用途,并且必須有倉(cāng)庫(kù)管理員和領(lǐng)料人、領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)。同時(shí),在每一材料存放顯眼位置設(shè)置材料實(shí)物登記卡(物料卡),根據(jù)《入庫(kù)單》和《領(lǐng)料(出庫(kù))單》等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳和實(shí)物卡,保證帳、卡、物相符。必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。對(duì)于某些特殊物資,如易燃易爆,有毒等物資,應(yīng)指定專柜存放,并設(shè)置明顯標(biāo)志。凡吞吐量大的落地堆放、周轉(zhuǎn)量較小的用貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。第九條物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件,采取不同方式分別存放、預(yù)留通道,做到整齊、美觀。第八條定期檢查維修消防器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并按請(qǐng)購(gòu)的數(shù)量,縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),及時(shí)地把物資發(fā)放到各領(lǐng)用部門。倉(cāng)庫(kù)管理員憑手續(xù)齊全的送貨原始憑證(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))和《入庫(kù)單》的存根,登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳。第六條采購(gòu)物資到達(dá)后,采購(gòu)員必須憑由供應(yīng)商填寫的統(tǒng)一格式的送貨原始憑證,由倉(cāng)庫(kù)管理員親自驗(yàn)收并根據(jù)送貨原始憑證上的物料品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在送貨原始憑證上簽名,根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果及時(shí)如實(shí)填制《入庫(kù)單》。短交如要補(bǔ)足時(shí),通知采購(gòu)員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。第三條收料數(shù)量超過(guò)《采購(gòu)計(jì)劃單》或“訂購(gòu)量”部分應(yīng)予退回,但屬買賣慣例,以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量在5%(含)以下,由倉(cāng)庫(kù)管理員收料時(shí)在《入庫(kù)單》備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管同意后,始得收料,并通知采購(gòu)員。第二條送倉(cāng)庫(kù)的材料與《采購(gòu)計(jì)劃單》上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符或《采購(gòu)計(jì)劃單》未經(jīng)核準(zhǔn)時(shí),應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)員處理,并通知主管。以上管理程序,希望物資保管人員認(rèn)真遵守,如若發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,則視情節(jié)輕重給予最低50元罰款。⑵ 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),記帳及時(shí)、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),帳物相符,保證庫(kù)存物資充足,確保電廠正常運(yùn)行,月底進(jìn)行核庫(kù),不準(zhǔn)長(zhǎng)短庫(kù)。⑸ 裝完油車輛過(guò)完磅后將車停在大門內(nèi)側(cè),不準(zhǔn)往回開,發(fā)現(xiàn)有往回開的車要重新過(guò)磅,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。⑶ 裝完油后,關(guān)好閥門,鎖好門,下午下班時(shí)檢查罐頂上、油庫(kù)門是否鎖好,防止跑冒、油被盜現(xiàn)象發(fā)生。檢查看清發(fā)貨通知單注明裝的是幾級(jí)豆油及數(shù)量,不準(zhǔn)錯(cuò)裝。⑵ 豆油出庫(kù)時(shí),根據(jù)行銷部開具的發(fā)貨通知單,經(jīng)門衛(wèi)檢查完車輛后,由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅,把車皮數(shù)量記在發(fā)貨通知單,讓客戶憑發(fā)貨通知單裝油。豆油保管員:⑴ 豆油入庫(kù)時(shí),嚴(yán)格按公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不合格的成品油不準(zhǔn)入庫(kù),每天早上,記帳保管員與精煉人員親自量罐,及時(shí)與流量計(jì)核對(duì),確定無(wú)誤后,方可打入庫(kù)單,并讓精煉負(fù)責(zé)人簽字。(10)做好夜間裝車、值班工作。(8)監(jiān)管裝卸人員,發(fā)現(xiàn)裝卸人員違反公司有關(guān)制度進(jìn)行制止,匯報(bào)處理。(7)當(dāng)往外轉(zhuǎn)貨的,必須開手工發(fā)貨通知單,讓司機(jī)簽字,并有押運(yùn)人員方可出廠,轉(zhuǎn)完貨的車輛,必須重新過(guò)車皮。(5)妥善保管,經(jīng)常檢查庫(kù)存豆粕質(zhì)量,防止豆粕雨淋、霉變等現(xiàn)象發(fā)生。(4)下班辦理完業(yè)務(wù)后,必須關(guān)好窗戶,鎖好門,防止盜竊現(xiàn)象發(fā)生。(3)發(fā)貨保管員對(duì)豆粕產(chǎn)品質(zhì)量狀況了如指掌,根據(jù)客戶需求靈活發(fā)貨,不準(zhǔn)多裝、少裝、錯(cuò)裝、混裝。確保出庫(kù)準(zhǔn)確,符合手續(xù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)包誤差較大時(shí),必須查找原因,追查責(zé)任。(2)豆粕出庫(kù)時(shí),根據(jù)行銷部開具的發(fā)貨通知單要求的質(zhì)量、數(shù)量過(guò)磅發(fā)貨,不準(zhǔn)多裝少裝,經(jīng)門衛(wèi)檢查完后,由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅。嚴(yán)格按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不合格產(chǎn)品不入庫(kù)。特別夜間和雨雪天氣更加注意。大豆現(xiàn)場(chǎng)保管員:卸車前認(rèn)真檢查車廂表面大豆情況,卸車時(shí)檢查內(nèi)部大豆質(zhì)量情況,卸完車后檢查裝卸工打掃車廂內(nèi)大豆是否干凈,并做好卸貨記錄,同時(shí)監(jiān)督裝卸工搞好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。因?qū)げ患皶r(shí),造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。嚴(yán)防霉變、結(jié)塊現(xiàn)象發(fā)生。做好出入庫(kù)原料的記帳工作和臺(tái)帳登記工作,對(duì)各倉(cāng)原料數(shù)量、質(zhì)量了如指掌,帳實(shí)相符,不準(zhǔn)長(zhǎng)短庫(kù)。檢查車廂內(nèi)無(wú)大豆、無(wú)編織袋方可放行。原料保管員:(1)嚴(yán)把原料入廠關(guān),根據(jù)物流部提供的有關(guān)證明及化驗(yàn)數(shù)據(jù)確定原料質(zhì)量、數(shù)量,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的原料,堅(jiān)決拒收。⑸ 及時(shí)提供五金件、輔助材料,確保正常生產(chǎn)使用。⑶ 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)煙煤、溶劑、鹽、柴油、火堿、磷酸、白土等物資進(jìn)行把關(guān)、登記,不合格的不準(zhǔn)入庫(kù),每天抽查編織袋質(zhì)量,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)不合格的及時(shí)匯報(bào)處理。五金保管員:⑴ 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),計(jì)件、計(jì)量準(zhǔn)確,記帳及時(shí),做到日清月結(jié)、帳物相符,每周四對(duì)溶劑進(jìn)行核庫(kù),每月底對(duì)所有物資進(jìn)行盤庫(kù),不準(zhǔn)長(zhǎng)短庫(kù)。遇到雨天,及時(shí)抽水,以防造成損失。⑵司磅員必須嚴(yán)肅認(rèn)真核對(duì)確定無(wú)誤后方可在出門證上簽字,無(wú)特殊情況,不準(zhǔn)代簽,造成失誤根據(jù)情況給予罰款。當(dāng)過(guò)豆粕時(shí),發(fā)現(xiàn)實(shí)
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