日常接待管理辦法(參考版)
2024-11-09 22:17本頁面
【正文】 接待費開支使用情況定期向領(lǐng)導(dǎo)成員通報，并予以公示，接受監(jiān)督。接待任務(wù)完成后，由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的接待內(nèi)容，對接待部門提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項逐一進行審核、登記，經(jīng)主任簽認財務(wù)審核后呈報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。宴請期間不安排司機就餐，每人每餐發(fā)工作餐補貼50元；確因工作需要安排工作餐的，不再另發(fā)補貼。確須提高宴請標準的須報董事長批準。重要的客人及其隨行人員每人每餐不超過100元。宴請標準對外接待中一般不安排宴請，確需宴請的，一般只安排一次，外地來訪人員，原則上只接待到達或離去一餐。收費標準按照辦公室與定點賓館（飯店）簽訂的協(xié)議價格執(zhí)行。確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟膶ν饨哟?，須向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因；接待工作結(jié)束后，由負責(zé)組織接待的部門或人員補辦審批手續(xù)。公司領(lǐng)導(dǎo)接待客人，原則上由辦公室負責(zé)安排。接待來訪的客人，相關(guān)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)安排接待。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準確需要接待的。需安排在其他飯店就餐的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。勤儉節(jié)約的原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴格控制經(jīng)費開支，杜絕奢侈浪費。對口接待的原則：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門聯(lián)系工作需要接待的，原則上對等、對口接待。第五篇：接待管理辦法攀枝花星瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司對外接待管理辦法（暫行）為規(guī)范公司對外接待工作，嚴格控制經(jīng)費支出，防止鋪張浪費，根據(jù)公司項目開發(fā)管理實際，特制定本辦法。第九條附則、修訂和解釋，自公司正式發(fā)布之日起實施。：接待人員須嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定，不準有任何越格行為發(fā)生。：接待重要來賓（尤其是A類貴賓）時，穿著不得過于隨便，須按公司規(guī)定著裝。領(lǐng)導(dǎo)愿意會見的，則將客人引至約定地點等候會面，引見后再行離開?？傊?，接待場所、接待規(guī)格及接待安排，要讓來賓感受到熱情，周到、熟食，未受冷落和怠慢，同事符合公司接待標準。客人參觀或所到之處，公司員工須集中精力做好各自工作，不得東張西望，更不許擅自參觀人員攀談，如有必要可禮貌示意?？腿说絹砗?，接待人員應(yīng)主動起迎，熱情、禮貌接待，指引客人到專門接待室，并做好通報工作。如有需要，可申請行政人事部（綜合辦公室）給予必要的支持和配合。，如有需要，須提前安排好送客車輛或代訂好車/船票、飛機票等。了解活動日程安排后，安排好相關(guān)陪同人員和參訪路線。如有需要，應(yīng)根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)定招待場所（如賓館、酒店、會議室等），安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點：按抵達時間、派人派車迎接，等等。如有需要，提前制作橫幅貨歡迎牌。（綜合辦公室）在獲悉公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)A類接待的指示，貨接到相關(guān)部門經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)審批的《接待申請/安排計劃表》（高規(guī)格B類接待）后，即按如下程序安排接待： ，弄清來賓的基本情況（有特殊保密需要或相關(guān)信息不便外泄者除外）：弄清來訪人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵達和離開時間、乘坐交通工具及車況和航班等。第七條接待程序和內(nèi)容，和所有需安排來訪人員在外食宿、交通、車船票等事項的接待，均需填寫（接待申請有/安排計劃表）或《工作用餐申請/審批表》經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可按規(guī)定標準安排接待。，不得各行其是，擅作主張，否則費用一律不予報銷。嚴格遵照審批程序和接待標準執(zhí)行。C類接待一般不予以報銷其他費用，特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)審批。如需安排用餐的，一般安排在公司食堂用餐或叫工作餐（工作餐標準為每人每餐不超過30元）。本單位總經(jīng)理審批既可：超過1000元的，需報總部領(lǐng)導(dǎo)審批（費用由各單位自行承擔(dān)）。接待用車一般不話許出市外。，如果客人愿意，優(yōu)先安排住公司VIP客房：無招待客房的單位，如果客人要求，可幫忙代訂酒店，費用由客人自理：特殊情況需報總部領(lǐng)導(dǎo)審批。，就餐標準控制在80元/人以內(nèi)。B類接待若經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)批準，同意經(jīng)濟高規(guī)格接待的。B因接待如需給予高規(guī)格接待的，由對口接待部門負責(zé)人填寫《接待申請有/安排計劃表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政人事部（綜合辦公室）安排和接待。（業(yè)務(wù)接待）B類接待一般有相關(guān)業(yè)務(wù)部門對口接待，行政人事部（綜合辦公室）給予必要的協(xié)調(diào)和配合、B類接待一般安排在公司會議室或?qū)诮哟I(lǐng)導(dǎo)的辦公室進行，以茶水、飲料等方式接待，如有業(yè)務(wù)需要，可安排公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與來賓會見。接待地點可是來賓行程及目的，安排于公司VIP會議室或公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、別墅，或公司領(lǐng)導(dǎo)指定酒店等。第六條 接待方式、接待標準和費用控制 （貴賓接待）接到接待通知后，行政人事部（綜合辦公室）須主動請示公司領(lǐng)導(dǎo)，了解清楚接待對象及接待要求，填寫《接待申請/安排計劃表》（見附表1），提前做好接待的
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