展會(huì)參展合約書(shū)解讀(參考版)
2024-11-09 18:17本頁(yè)面
【正文】 。所以必須5天內(nèi)做完跟進(jìn)工作。最后根據(jù)有效資料，實(shí)行會(huì)后跟進(jìn)。聽(tīng)取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒(méi)有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開(kāi)發(fā)，他們不僅是將來(lái)的買家，而且直接提供了市場(chǎng)信息。巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。無(wú)論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。另一方面，對(duì)不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時(shí)間，以免錯(cuò)過(guò)和真正有意向客人面談的機(jī)會(huì)，要研究參展客人的心理。一定要保持微笑和熱情禮貌，對(duì)經(jīng)過(guò)路過(guò)打量公司展位的人快速的做一個(gè)分類，對(duì)看展位超過(guò)3秒鐘以上的客人可以主動(dòng)去打招呼，短暫的問(wèn)候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認(rèn)客人是否屬于公司的客戶群。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色。一定要準(zhǔn)備充足的名片。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。三、參展的注意事宜預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶約定見(jiàn)面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。耐心，客戶的提問(wèn)和關(guān)心越多，代表意向越大，但切記因過(guò)于熱情而嚇跑客戶。顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應(yīng)站在顧 客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問(wèn)時(shí)能及時(shí)應(yīng)答。顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。展會(huì)竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管，再由業(yè)務(wù)員主管負(fù)責(zé)分配并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)對(duì)于比較遠(yuǎn)的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個(gè)月或哪天上面拜訪，如果遠(yuǎn)的客戶要到公司來(lái)參觀，要謹(jǐn)記住客戶到廠的時(shí)間，在到來(lái)的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準(zhǔn)備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。三、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。資料不需見(jiàn)人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來(lái)索要資料的行業(yè)客戶。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時(shí)候展臺(tái)留下一人盯著即可。談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。二、展期工作及人員安排迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。9㎡展位，可以在正面掛公司簡(jiǎn)單介紹的宣傳畫(huà)，展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡(jiǎn)單文字介紹圖片。注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開(kāi)，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛在客戶。如紀(jì)念筆、便簽本等。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。宣傳畫(huà)冊(cè)——宣傳畫(huà)冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫(huà)面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開(kāi)本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。宣傳單張——十六開(kāi)大小，是展會(huì)過(guò)程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫(kù)。確定展品的選擇（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)到展廳收集公司典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。十、參展預(yù)算參展費(fèi)用：展位******元展示廳的搭建費(fèi)：******元宣傳物品的制作費(fèi)用：******元相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元招待費(fèi)用：******元參展人員的飲食費(fèi)用：******元 費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：******元十一、注意事項(xiàng)：展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，保持展廳干 凈整潔；每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)；參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面 貌和國(guó)際品牌的操作要求；去展會(huì)前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止 遺漏。八、參展物料：宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)）A、邀請(qǐng)函；B、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）C、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)
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