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正文內(nèi)容

助理實(shí)習(xí)周記[大全](參考版)

2024-11-09 17:08本頁面
  

【正文】 為了化解矛盾沖突,建議采用以下一些措施和方法:在績效面談中,應(yīng)當(dāng)做到以行為為導(dǎo)向,以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩,以誘導(dǎo)為手段,本著實(shí)事求是,以理服人的態(tài)度,克服輕視下屬等錯(cuò)誤觀念,與下屬進(jìn)行溝通交流。組織目標(biāo)矛盾:上述兩種矛盾的交互作用,必然帶來組織的績效目標(biāo)與個(gè)人既得利益目標(biāo)的沖突,組織的開發(fā)目標(biāo)與個(gè)人自我保護(hù)要求發(fā)生沖突。如薪酬、獎(jiǎng)金和升遷等,主管考評(píng)寬松,下屬員工拍手稱快,主管考評(píng)過嚴(yán),容易導(dǎo)致關(guān)系緊張。主管自我矛盾:上級(jí)主管對(duì)下屬進(jìn)行考評(píng)時(shí)也存在矛盾。實(shí)習(xí)周記日期(自由填寫)本周需要學(xué)習(xí)在績效管理中出現(xiàn)的矛盾沖突和解決方法,由于管理者與被管理者,考評(píng)者與被考評(píng)者所處的地位不同,觀察問題的角度不同,權(quán)責(zé)與利害關(guān)系不同,使他們在績效管理的活動(dòng)中,不可避免地經(jīng)常出現(xiàn)一些矛盾和沖突。大量的的事實(shí)證明,有時(shí)員工的績效低下并不是其主觀因素造成的,可能是由于組織制度不合理、運(yùn)行機(jī)制不健全的女原因造成的,這時(shí)需要采取組織變革的策略,通過系統(tǒng)的組織診斷,找出存在的問題,有針對(duì)性地進(jìn)行組織的整頓和調(diào)整,從而為員工工作績效的提高創(chuàng)造優(yōu)化的環(huán)境,提供組織上的保障??冃Ц倪M(jìn)的方法和策略:(一)分析工作績效的差距與原因:分析工作績效的差距:(1)目標(biāo)比較法;(2)水平比較法;(3)橫向比較法;查明產(chǎn)生差距的原因:在找出員工工作績效的差距之后,各級(jí)主管還應(yīng)當(dāng)會(huì)同被考評(píng)者,一起查找和分析產(chǎn)生這些績效差距的真正原因,因?yàn)榭冃Ч芾淼哪繕?biāo)是要不斷地改進(jìn)工作,提高組織與員工的績效水平。為了保證績效管理系統(tǒng)運(yùn)行的有效性,各級(jí)主管應(yīng)當(dāng)掌握績效面談、績效改進(jìn),以及解決沖突的策略和方法。從績效面談的內(nèi)容和形式看,績效面談可以有多種分類方式,按照具體內(nèi)容區(qū)分,可以有:績效計(jì)劃面談;績效指導(dǎo)面談;績效考評(píng)面談;績效總結(jié)面談。企業(yè)組織的績效開發(fā)。被考評(píng)者的績效開發(fā)。各級(jí)考評(píng)者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技巧:(1)各個(gè)考評(píng)者完成考評(píng)工作,形成考評(píng)結(jié)果的分析報(bào)告;(2)針對(duì)績效診斷所揭示出來的各種涉及企業(yè)組織現(xiàn)存的問題,寫出具體詳盡的分析報(bào)告;(3)制定出下一期企業(yè)全員培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃,薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、員工升遷與補(bǔ)充調(diào)整計(jì)劃;(4)匯總各個(gè)方面的意見,在反復(fù)論證的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)績效管理體系、管理制度、績效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)表格等相關(guān)內(nèi)容,提出調(diào)整和修改的具體計(jì)劃。(四)總結(jié)階段:對(duì)企業(yè)績效管理系統(tǒng)地全面診斷:(1)對(duì)企業(yè)績效管理制度的診斷;(2)對(duì)企業(yè)績效管理體系的診斷;(3)對(duì)績效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷;(4)對(duì)考評(píng)者全面全過程的診斷;(5)對(duì)被考評(píng)者全面的、全過程的診斷;(6)對(duì)企業(yè)組織的診斷??荚u(píng)使用表格的再檢驗(yàn)??荚u(píng)的公正性。對(duì)績效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求,說明“如何組織實(shí)施績效管理的全過程,在什么時(shí)間做什么事情。根據(jù)績效考評(píng)的對(duì)象,正確的選擇考評(píng)方法??冃Ч芾碇贫仁瞧髽I(yè)單位組織實(shí)施績效管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章規(guī)則的形式,對(duì)績效管理的目的、意義、性質(zhì)和特點(diǎn),以及組織實(shí)施績效管理的程序、步驟、方法、原則和要求所做的統(tǒng)一規(guī)定。實(shí)習(xí)周記日期(自由填寫)眾所周知,員工的好壞、績效的高低直接影響著組織的整體效率和效益,因此,掌握和提高員工的工作績效水平是企業(yè)經(jīng)營管理者的一項(xiàng)重要職責(zé),而強(qiáng)化和完善績效管理系統(tǒng)是企業(yè)人力資源管理部門的一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)。對(duì)于私營企業(yè)來說,出現(xiàn)一些紕漏,首先罰的是領(lǐng)導(dǎo),從上至下,依次受罰,這樣也給領(lǐng)導(dǎo)造成了一些心理負(fù)擔(dān),以至于做什么事情都會(huì)瞻前顧后,不敢放手去做,也沒有敢擔(dān)當(dāng)責(zé)任的勇氣,在這樣的工作風(fēng)氣下,很多事情都不能很好的完成,這就是私營企業(yè)和國營企業(yè)的本質(zhì)區(qū)別。家具、名貴字畫等要找專人在場,協(xié)助搬家工人進(jìn)行搬離,對(duì)于易碎品要提前進(jìn)行包裝,這樣可以減少損毀的幾率。預(yù)防不必要的事件的發(fā)生。在這期間,也出現(xiàn)了丟失東西等事件,人力資源部勞動(dòng)檔案丟失,重要文件遺失等,這給日后的工作帶來了很大的難度。例如,搬離辦公大樓,各部門隨意丟棄的文件、辦公用品,這無疑成為了樓內(nèi)不可帶走的垃圾,公司要花費(fèi)大量的人力在這上面,而且有些東西是可以繼續(xù)使用,隨意丟棄就會(huì)花費(fèi)公司不必要的開支在這上面。行政部制定的搬家計(jì)劃在一定程度上起到了一定的作用,我也經(jīng)過這次的搬家學(xué)習(xí)到了很多的經(jīng)驗(yàn)。由行政部門制定各部門的搬遷計(jì)劃,以及相關(guān)的注意事項(xiàng)。其實(shí)一個(gè)微笑,真的很簡單,至少你讓人覺得他在這里得到了起碼的尊重,而不是藐視和異樣的眼光,這是做人的基本準(zhǔn)則,想要?jiǎng)e人尊重自己,先要學(xué)會(huì)尊重他人的感受。我們這個(gè)部門就是為員工服務(wù),解決他們的后顧之憂,為他們辦理事情,為什么要把自己生活中的情緒帶到工作中呢。而且,當(dāng)員工找我們?nèi)魏我粋€(gè)人辦理什么事情的時(shí)候,我覺得我們不應(yīng)該抱著高高在上的態(tài)度,對(duì)來辦事的人愛理不理,臉上連一絲笑容都沒有,這樣讓辦事的員工都會(huì)感覺到不舒服,心情上都會(huì)受到影響。這兩個(gè)過程是最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的,有的原因是刷不開廠區(qū)的大門,進(jìn)不了工作區(qū)域,有的是卡內(nèi)信息與本人不符,還有的就是員工卡讀不出卡來,每次遇到這樣的問題都是很讓人頭疼。對(duì)卡進(jìn)行初始化,是為了新入職員工的信息進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí),有時(shí)候全公司的人的姓名有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)相同,這時(shí)候就需要輸入新入職員工的身份證信息,進(jìn)行信息的篩選,核對(duì)本人信息。她看我那么認(rèn)真地在跟她學(xué),就開始教給我辦卡的基本流程,一些注意事項(xiàng),慢慢的我也就能拿的起這項(xiàng)工作了。在人力資源部里面,所有的人都會(huì)身兼數(shù)職,干的工作也會(huì)特別的多。跟我在一個(gè)辦公室的同事,每次都會(huì)看見她在辦理員工卡,忙忙碌碌的,一早晨就要辦理50多人的員工卡,有時(shí)候遇到人多的時(shí)候,時(shí)間也會(huì)特別的緊張,我還真是佩服她啊,在那么短的時(shí)間里面完成這些。員工卡在這里可以一卡多用:是身份驗(yàn)證的標(biāo)志;是上班打卡的工具;是吃飯的飯卡;是刷開工作廠區(qū)的通行證。這也是身為人力資源部人員必須掌握學(xué)習(xí)和以后為之奮斗的事情。明確績效考評(píng)指向,通過調(diào)整和重構(gòu)企業(yè)行為、企業(yè)制度,企業(yè)理念以及企業(yè)內(nèi)的人際關(guān)系。由此看來,培訓(xùn)不是單一一項(xiàng)可以完成的,而是一環(huán)扣一環(huán),逐步進(jìn)行的。同時(shí),我們也要充分的利用培訓(xùn)資源,系統(tǒng)地發(fā)揮它們自身以及它們之間的相互作用,讓受訓(xùn)者變成培訓(xùn)者,使個(gè)體的學(xué)習(xí)行為變成了一個(gè)團(tuán)體的學(xué)習(xí)行為;充分開發(fā)好利用培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)系統(tǒng)是一個(gè)全方位的系統(tǒng),內(nèi)部各因素之間以及與環(huán)境之間的關(guān)系具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性與滲透性。制定培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃。確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分配與使用。這就是制定培訓(xùn)計(jì)劃所要進(jìn)行的一系列的步驟,但是做什么事情都離不開經(jīng)費(fèi),所以培訓(xùn)計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算也是非常重要的。接下來后勤部門對(duì)與內(nèi)部培訓(xùn)有關(guān)的場地、設(shè)備、工具、食宿、交通等予以落實(shí)。其次,管理者對(duì)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算等進(jìn)行審批。首先,要根據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果匯總培訓(xùn)意見,制定初步計(jì)劃。實(shí)習(xí)周記日期(自由填寫)通過幾周的學(xué)習(xí),我逐漸學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西。(九)實(shí)驗(yàn):需要將培訓(xùn)規(guī)劃進(jìn)行實(shí)驗(yàn),然后根據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果對(duì)之進(jìn)行改善。(七)制定培訓(xùn)策略:根據(jù)培訓(xùn)面臨的問題環(huán)境來選擇、制定相應(yīng)的措施。(五)陳述目標(biāo):目標(biāo)是對(duì)培訓(xùn)結(jié)局或由培訓(xùn)帶來的崗位工作結(jié)果的規(guī)定,為了使培訓(xùn)達(dá)到預(yù)訂的目標(biāo),就需要對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)作清楚明白的說明。方法:一種是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對(duì)它們進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成;一種是列出工作人員在工作中的心理活動(dòng),然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。方法:工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料,等等;(三)任務(wù)分析:目的:任務(wù)分析旨在明確工作對(duì)培訓(xùn)提出的要求。(二)工作說明:目的:是界定工作要求的基礎(chǔ)。結(jié)果:有關(guān)員工現(xiàn)有績效水平的數(shù)據(jù)資料,能夠表明全體員工中有多少人未達(dá)到、達(dá)到或超過了理想的績效水平。本周我所學(xué)習(xí)和接觸的就是培訓(xùn)體系,某公司在多年的時(shí)間中有自己的一套培訓(xùn)體系。以上方法可以在以后的招聘工作上,起到很大的輔助作用。4)網(wǎng)絡(luò)招聘:它的成本低、方便快捷、選擇的余地大,涉及的范圍廣;不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制,在網(wǎng)上距離感似乎已經(jīng)不復(fù)存在,無論你身處何地都不會(huì)妨礙你工作的開展;使應(yīng)聘者求職申請書、簡歷等重要資料的保存、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。2)借助中介:可以使單位和求職者均可獲得大量的信息,同時(shí)也可傳播各自的信息。3)檔案法:人力資源部門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補(bǔ)充崗位空缺。所以很多不理想的地方,要盡可能的去解決完善,人力資源部門要彌補(bǔ)或消除內(nèi)部選拔的不足以及要考慮到進(jìn)行外部招募要慎重等因素,這就需要人力資源部門做大量更細(xì)致的工作。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。外部招聘與內(nèi)部招聘相比,存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),外部招募成本也比較大。然后,根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能等方面的信息,經(jīng)過組織人力資源部門共同考核篩選,最終錄用補(bǔ)充到空缺崗位上。內(nèi)部招聘某公司的管理者,有相當(dāng)一部分人是從企業(yè)內(nèi)部提拔上來的,這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì),強(qiáng)化員工為組織工作的動(dòng)機(jī),有利于提高員工的士氣,增強(qiáng)員工對(duì)組織的責(zé)任感,培養(yǎng)員工積極進(jìn)取的精神。而當(dāng)前企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,招聘則是為企業(yè)補(bǔ)充流動(dòng)人員,輸送人才的重要途徑。定期要制作新的入職員工簽訂勞動(dòng)合同的名單,具體信息移交給政務(wù)大廳,方便信息的及時(shí)更新與檔案的托管。還好帶我的姐姐很耐心,什么都肯交給我。3)營造公平公正,規(guī)范有序的工作氛圍。這周學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是人力資源規(guī)劃的設(shè)計(jì)方案,目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 的目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法,實(shí)現(xiàn)人力資源的配置,制定計(jì)劃為五年中期規(guī)劃:1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全,從學(xué)歷、人才結(jié)構(gòu)上,團(tuán)隊(duì)上體現(xiàn)人才團(tuán)隊(duì)厚度優(yōu)化的好趨勢。重新溫習(xí)一遍這些相關(guān)的知識(shí),以及薪酬計(jì)算的方法,相關(guān)的考核表格的制作。實(shí)習(xí)周記日期(自由填寫)漸漸的開始覺得自己要實(shí)踐和理論相結(jié)合,溫故知新,不能把自己學(xué)過的知識(shí)全部還給老師,學(xué)過的東西要時(shí)刻拿出來鞏固,才能真的掌握這個(gè)知識(shí),理解它、吃透它,做到事半功倍。人事檔案的傳遞,一般是由于工作調(diào)動(dòng)引起的。人事檔案保密制度的學(xué)習(xí)。通過這一周的時(shí)間,我大致清楚以后需要做如下工作:對(duì)人事檔案的歸檔,首先要對(duì)材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時(shí)間、屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補(bǔ)登完整。時(shí)間過的真快啊,轉(zhuǎn)眼之間到了第三周,我也開始接觸和學(xué)習(xí)某公司的人事檔案管理。熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績效的考評(píng),公司高管外派學(xué)習(xí)以及鼓勵(lì)員工取得相應(yīng)學(xué)歷的獎(jiǎng)勵(lì),審批加班費(fèi)、節(jié)日酬金、補(bǔ)貼、津貼的發(fā)放,人事檔案的托管,勞動(dòng)合同的鑒證等日常工作環(huán)節(jié)?;ㄙM(fèi)兩周的時(shí)間來重點(diǎn)講解,某某人力資源部的內(nèi)部設(shè)置體系和編制方案,崗位職責(zé)分工,根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓(xùn)、工作考核、員工獎(jiǎng)懲、升降、福利、調(diào)動(dòng)、保險(xiǎn)、辭退。因此,公司開始對(duì)我進(jìn)行了為期兩周的崗前培訓(xùn)。從進(jìn)入職場的這一刻起,我明白我不再是一個(gè)學(xué)生,職場和學(xué)校是兩回事,我對(duì)自己說“加油,革命尚未成功,同志仍需努力。因此,養(yǎng)成一個(gè)好的工作習(xí)慣也是至關(guān)重要的,做任何事情都離不開“細(xì)心”二字,在職場上,沒有人會(huì)永遠(yuǎn)無休止的原諒你 的錯(cuò)誤。主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個(gè)時(shí)候,我們自己準(zhǔn)備一個(gè)小本子,把領(lǐng)導(dǎo)交代的事情記下來,有漏掉的及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,這樣就不會(huì)耽誤自己后面的工作。剛開始,主管交給我的都是一些簡單輕松的工作,我明白這是她體諒我剛出校門,很多重要的工作我拿不起來,誰都是一步步從基礎(chǔ)做起的,沒有人天生就是職場天才。我很清楚的知道,實(shí)習(xí),雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點(diǎn),也是從學(xué)生向工作人士過渡的一條必經(jīng)之路,我必須好好把握機(jī)會(huì),為自己積累寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。我于什么時(shí)間開始在這家公司實(shí)習(xí)工作,工作崗位是人事助理。我們就期待著下周的顛峰論壇了。假如這業(yè)主是比較年輕的話,那你做開放式廚房可能沒什么問題,但如果是年紀(jì)比較大的話,那可能業(yè)主就不能接受了。這時(shí),蘭工在邊上就說,做開放式廚房在新余這邊的話是做的比較少,但在廣州沿海等一些城市做的就比較多。但每個(gè)公司都有每個(gè)公司的想法,每個(gè)人也都有各自的想法吧。因?yàn)槭莿倧膶W(xué)校里出來吧。然而我選的則不是新隆世紀(jì)華城的戶型,而是翡翠城的一個(gè)3房2廳的一個(gè)戶型。經(jīng)過蘭工這么一講,使我們懂得了今天做衣柜平墻該怎么做,而不是簡簡單單的平墻的做法。而且象我們建議是在隔出來的這6公分之后再做一個(gè)8公分的石膏板墻,這樣就不會(huì)讓業(yè)主感覺到衣柜的硬邦邦的感覺,而且我們做這石膏板墻還能較好的保護(hù)衣柜的背板,使背板不容易由于熱脹冷縮而發(fā)生變形。安裝成品門的話是在把衣柜打好之后才裝的。他所布置的是一個(gè)3房2廳的戶型,當(dāng)她講到將主臥的時(shí)候,她把衣柜就直接沿著墻就開始做的時(shí)候,蘭工就說你這衣柜要是平著這墻做的話,那你的門怎么裝?因?yàn)橄笤谘b飾公司是不建議業(yè)主打門的。有什么不對(duì)的地方他會(huì)及時(shí)更正。等到晚上吃完飯回來,我們就把每個(gè)人做的戶型拿u盤拷到一臺(tái)筆記本里,然后接上投影儀的線。要不這樣,就今天晚上講吧。到時(shí)候大家一起去就是。到時(shí)候有著香港設(shè)計(jì)師之父之稱的高文安先生也會(huì)去演講。因此,我們講解我們自己所布置的方案就留到了這周來講。說做完之后讓我們自己把自己布置的方案給講解一下。這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。別看時(shí)一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動(dòng)策劃、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動(dòng)。實(shí)習(xí)周記五我已經(jīng)漸漸習(xí)慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室,打開窗戶通風(fēng),打掃一下衛(wèi)生,再打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵(lì)和物質(zhì)上的幫助。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。公司有現(xiàn)成的會(huì)議室,我只需簡單地布置一下即可。最重要的是 安排好公司每月一次的例會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工
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