【正文】 還好，昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽，是公司不定期的娛樂健身活動。這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。因此，我們講解我們自己所布置的方案就留到了這周來講。到時候大家一起去就是。等到晚上吃完飯回來，我們就把每個人做的戶型拿u盤拷到一臺筆記本里，然后接上投影儀的線。他所布置的是一個3房2廳的戶型，當她講到將主臥的時候，她把衣柜就直接沿著墻就開始做的時候，蘭工就說你這衣柜要是平著這墻做的話，那你的門怎么裝？因為象在裝飾公司是不建議業(yè)主打門的。而且象我們建議是在隔出來的這6公分之后再做一個8公分的石膏板墻，這樣就不會讓業(yè)主感覺到衣柜的硬邦邦的感覺，而且我們做這石膏板墻還能較好的保護衣柜的背板，使背板不容易由于熱脹冷縮而發(fā)生變形。然而我選的則不是新隆世紀華城的戶型，而是翡翠城的一個3房2廳的一個戶型。但每個公司都有每個公司的想法，每個人也都有各自的想法吧。假如這業(yè)主是比較年輕的話，那你做開放式廚房可能沒什么問題，但如果是年紀比較大的話，那可能業(yè)主就不能接受了。我于什么時間開始在這家公司實習工作，工作崗位是人事助理。剛開始，主管交給我的都是一些簡單輕松的工作，我明白這是她體諒我剛出校門，很多重要的工作我拿不起來，誰都是一步步從基礎做起的，沒有人天生就是職場天才。因此，養(yǎng)成一個好的工作習慣也是至關重要的，做任何事情都離不開“細心”二字，在職場上，沒有人會永遠無休止的原諒你 的錯誤。因此，公司開始對我進行了為期兩周的崗前培訓。熟悉員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績效的考評，公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵，審批加班費、節(jié)日酬金、補貼、津貼的發(fā)放，人事檔案的托管，勞動合同的鑒證等日常工作環(huán)節(jié)。通過這一周的時間，我大致清楚以后需要做如下工作：對人事檔案的歸檔，首先要對材料鑒別，看其是否符合歸檔的要求，其次，按照材料的時間、屬性、內容，確定其歸檔的具體位置，再把不完整的目錄名稱補登完整。人事檔案的傳遞，一般是由于工作調動引起的。重新溫習一遍這些相關的知識，以及薪酬計算的方法，相關的考核表格的制作。3）營造公平公正，規(guī)范有序的工作氛圍。定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單，具體信息移交給政務大廳，方便信息的及時更新與檔案的托管。內部招聘某公司的管理者，有相當一部分人是從企業(yè)內部提拔上來的，這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機會，強化員工為組織工作的動機，有利于提高員工的士氣，增強員工對組織的責任感，培養(yǎng)員工積極進取的精神。外部招聘與內部招聘相比，存在著較大的風險，外部招募成本也比較大。所以很多不理想的地方，要盡可能的去解決完善，人力資源部門要彌補或消除內部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等因素，這就需要人力資源部門做大量更細致的工作。2)借助中介：可以使單位和求職者均可獲得大量的信息，同時也可傳播各自的信息。以上方法可以在以后的招聘工作上，起到很大的輔助作用。結果：有關員工現有績效水平的數據資料，能夠表明全體員工中有多少人未達到、達到或超過了理想的績效水平。方法：工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實際工作，收集熟練工自己的介紹等間接資料，等等；（三）任務分析：目的：任務分析旨在明確工作對培訓提出的要求。（五）陳述目標：目標是對培訓結局或由培訓帶來的崗位工作結果的規(guī)定，為了使培訓達到預訂的目標，就需要對培訓目標作清楚明白的說明。（九）實驗：需要將培訓規(guī)劃進行實驗，然后根據實驗結果對之進行改善。首先，要根據培訓需求分析的結果匯總培訓意見，制定初步計劃。接下來后勤部門對與內部培訓有關的場地、設備、工具、食宿、交通等予以落實。確定培訓經費的分配與使用。同時，我們也要充分的利用培訓資源，系統地發(fā)揮它們自身以及它們之間的相互作用，讓受訓者變成培訓者，使個體的學習行為變成了一個團體的學習行為；充分開發(fā)好利用培訓時間，培訓系統是一個全方位的系統，內部各因素之間以及與環(huán)境之間的關系具有很強的關聯性與滲透性。明確績效考評指向，通過調整和重構企業(yè)行為、企業(yè)制度，企業(yè)理念以及企業(yè)內的人際關系。員工卡在這里可以一卡多用：是身份驗證的標志；是上班打卡的工具；是吃飯的飯卡；是刷開工作廠區(qū)的通行證。在人力資源部里面，所有的人都會身兼數職，干的工作也會特別的多。對卡進行初始化，是為了新入職員工的信息進行進一步核實，有時候全公司的人的姓名有時候會出現相同，這時候就需要輸入新入職員工的身份證信息，進行信息的篩選，核對本人信息。而且，當員工找我們任何一個人辦理什么事情的時候，我覺得我們不應該抱著高高在上的態(tài)度，對來辦事的人愛理不理，臉上連一絲笑容都沒有，這樣讓辦事的員工都會感覺到不舒服，心情上都會受到影響。其實一個微笑，真的很簡單，至少你讓人覺得他在這里得到了起碼的尊重，而不是藐視和異樣的眼光，這是做人的基本準則，想要別人尊重自己，先要學會尊重他人的感受。行政部制定的搬家計劃在一定程度上起到了一定的作用，我也經過這次的搬家學習到了很多的經驗。在這期間，也出現了丟失東西等事件，人力資源部勞動檔案丟失，重要文件遺失等，這給日后的工作帶來了很大的難度。家具、名貴字畫等要找專人在場，協助搬家工人進行搬離，對于易碎品要提前進行包裝，這樣可以減少損毀的幾率。實習周記日期（自由填寫）眾所周知，員工的好壞、績效的高低直接影響著組織的整體效率和效益，因此，掌握和提高員工的工作績效水平是企業(yè)經營管理者的一項重要職責，而強化和完善績效管理系統是企業(yè)人力資源管理部門的一項戰(zhàn)略性任務。根據績效考評的對象，正確的選擇考評方法?？荚u的公正性。（四）總結階段：對企業(yè)績效管理系統地全面診斷：（1）對企業(yè)績效管理制度的診斷；（2）對企業(yè)績效管理體系的診斷；（3）對績效考評指標和標準體系的診斷；（4）對考評者全面全過程的診斷；（5）對被考評者全面的、全過程的診斷；（6）對企業(yè)組織的診斷。被考評者的績效開發(fā)。從績效面談的內容和形式看，績效面談可以有多種分類方式，按照具體內容區(qū)分，可以有：績效計劃面談；績效指導面談；績效考評面談；績效總結面談?？冃Ц倪M的方法和策略：（一）分析工作績效的差距與原因：分析工作績效的差距：（1）目標比較法；（2）水平比較法；（3）橫向比較法；查明產生差距的原因：在找出員工工作績效的差距之后，各級主管還應當會同被考評者，一起查找和分析產生這些績效差距的真正原因，因為績效管理的目標是要不斷地改進工作，提高組織與員工的績效水平。實習周記日期（自由填寫）本周需要學習在績效管理中出現的矛盾沖突和解決方法，由于管理者與被管理者，考評者與被考評者所處的地位不同，觀察問題的角度不同，權責與利害關系不同，使他們在績效管理的活動中，不可避免地經常出現一些矛盾和沖突。如薪酬、獎金和升遷等，主管考評寬松，下屬員工拍手稱快，主管考評過嚴，容易導致關系緊張。為了化解矛盾沖突，建議采用以下一些措施和方法：在績效面談中，應當做到以行為為導向，以事實為依據，以制度為準繩，以誘導為手段，本著實事求是，以理服人的態(tài)度，克服輕視下屬等錯誤觀念，與下屬進行溝通交流。組織目標矛盾：上述兩種矛盾的交互作用，必然帶來組織的績效目標與個人既得利益目標的沖突，組織的開發(fā)目標與個人自我保護要求發(fā)生沖突。主管自我矛盾：上級主管對下屬進行考評時也存在矛盾。大量的的事實證明，有時員工的績效低下并不是其主觀因素造成的，可能是由于組織制度不合理、運行機制不健全的女原因造成的，這時需要采取組織變革的策略，通過系統的組織診斷，找出存在的問題，有針對性地進行組織的整頓和調整，從而為員工工作績效的提高創(chuàng)造優(yōu)化的環(huán)境，提供組織上的保障。為了保證績效管理系統運行的有效性，各級主管應當掌握績效面談、績效改進，以及解決沖突的策略和方法。企業(yè)組織的績效開發(fā)。各級考評者應當掌握績效面談的技巧：（1）各個考評者完成考評工作，形成考評結果的分析報告；（2）針對績效診斷所揭示出來的各種涉及企業(yè)組織現存的問題，寫出具體詳盡的分析報告；（3）制定出下一期企業(yè)全員培訓與開發(fā)計劃，薪酬、獎勵、員工升遷與補充調整計劃；(4)匯總各個方面的意見，在反復論證的基礎上，對企業(yè)績效管理體系、管理制度、績效考評指標和標準、考評表格等相關內容，提出調整和修改的具體計劃?？荚u使用表格的再檢驗。對績效管理的運行程序、實施步驟提出具體要求，說明“如何組織實施績效管理的全過程，在什么時間做什么事情?？冃Ч芾碇贫仁瞧髽I(yè)單位組織實施績效管理活動的準則和行為的規(guī)范，它是以企業(yè)單位規(guī)章規(guī)則的形式，對績效管理的目的、意義、性質和特點，以及組織實施績效管理的程序、步驟、方法、原則和要求所做的統一規(guī)定。對于私營企業(yè)來說，出現一些紕漏，首先罰的是領導，從上至下，依次受罰，這樣也給領導造成了一些心理負擔，以至于做什么事情都會瞻前顧后，不敢放手去做，也沒有敢擔當責任的勇氣，在這樣的工作風氣下，很多事情都不能很好的完成，這就是私營企業(yè)和國營企業(yè)的本質區(qū)別。預防不必要的事件的發(fā)生。例如，搬離辦公大樓，各部門隨意丟棄的文件、辦公用品，這無疑成為了樓內不可帶走的垃圾，公司要花費大量的人力在這上面，而且有些東西是可以繼續(xù)使用，隨意丟棄就會花費公司不必要的開支在這上面。由行政部門制定各部門的搬遷計劃，以及相關的注意事項。我們這個部門就是為員工服務，解決他們的后顧之憂，為他們辦理事情，為什么要把自己生活中的情緒帶到工作中呢。這兩個過程是最容易出現錯誤的，有的原因是刷不開廠區(qū)的大門，進不了工作區(qū)域，有的是卡內信息與本人不符，還有的就是員工卡讀不出卡來，每次遇到這樣的問題都是很讓人頭疼。她看我那么認真地在跟她學，就開始教給我辦卡的基本流程，一些注意事項，慢慢的我也就能拿的起這項工作了。跟我在一個辦公室的同事，每次都會看見她在辦理員工卡，忙忙碌碌的，一早晨就要辦理50多人的員工卡，有時候遇到人多的時候，時間也會特別的緊張，我還真是佩服她啊，在那么短的時間里面完成這些。這也是身為人力資源部人員必須掌握學習和以后為之奮斗的事情。由此看來，培訓不是單一一項可以完成的，而是一環(huán)扣一環(huán)，逐步進行的。制定培訓預算計劃。這就是制定培訓計劃所要進行的一系列的步驟，但是做什么事情都離不開經費，所以培訓計劃的經費預算也是非常重要的。其次，管理者對培訓需求、培訓方式、培訓預算等進行審批。實習周記日期（自由填寫）通過幾周的學習，我逐漸學到了很多在書本上學不到的東西。（七）制定培訓策略：根據培訓面臨的問題環(huán)境來選擇、制定相應的措施。方法：一種是列出工作人員在工作中的實際表現，進而對它們進行分類，并分析它們的技術構成；一種是列出工作人員在工作中的心理活動，然后進行分類和分析其技術構成。（二）工作說明：目的：是界定工作要求的基礎。本周我所學習和接觸的就是培訓體系，某公司在多年的時間中有自己的一套培訓體系。4)網絡招聘：它的成本低、方便快捷、選擇的余地大，涉及的范圍廣；不受地點和時間的限制，在網上距離感似乎已經不復存在，無論你身處何地都不會妨礙你工作的開展；使應聘者求職申請書、簡歷等重要資料的保存、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。3）檔案法：人力資源部門都有員工檔案，從中可以了解到員工在教育、培訓、經驗、技能、績效等方面的信息，幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。然后，根據員工檔案了解員工教育、培訓、經驗、技能等方面的信息，經過組織人力資源部門共同考核篩選，最終錄用補充到空缺崗位上。而當前企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競爭，招聘則是為企業(yè)補充流動人員，輸送人才的重要途徑。還好帶我的姐姐很耐心，什么都肯交給我。這周學習的重點是人力資源規(guī)劃的設計方案，目的是為了完成企業(yè)生產經營 的目標，運用科學的方法，實現人力資源的配置，制定計劃為五年中期規(guī)劃：1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產車間等各部門的人才配備齊全，從學歷、人才結構上，團隊上體現人才團隊厚度優(yōu)化的好趨勢。實習周記日期（自由填寫）漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結合，溫故知新，不能把自己學過的知識全部還給老師，學過的東西要時刻拿出來鞏固，才能真的掌握這個知識，理解它、吃透它，做到事半功倍。人事檔案保密制度的學習。時間過的真快啊，轉眼之間到了第三周，我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理?；ㄙM兩周的時間來重點講解，某某人力資源部的內部設置體系和編制方案，崗位職責分工，根據工作需要如何合理調配人力資源，如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退。從進入職場的這一刻起，我明白我不再是一個學生，職場和學校是兩回事，我對自己說“加油，革命尚未成功，同志仍需努力。主管交代的事情很快，在自己記不住的情況下，我建議這個時候，我們自己準備一個小本子，把領導交代的事情記下來，有漏掉的及時與領導進行溝通，這樣就不會耽誤自己后面的工作。我很清楚的知道，實習，雖然不是真正的工作，但卻是我工作生涯的新起點，也是從學生向工作人士過渡的一條必經之路，我必須好好把握機會，為自己積累寶貴的工作經驗。我們就期待著下周的顛峰論壇了。這時，蘭工在邊上就說，做開放式廚房在新余這邊的話是做的比較少，但在廣州沿海等一些城市做的就比較多。因為是剛從學校里出來吧。經過蘭工這么一講，使我們懂得了今天做衣柜平墻該怎么做，而不是簡簡單單的平墻的做法。安裝成品門的話是在把衣柜打好之后才裝的。有什么不對的地方他會及時更正。要不這樣，就今天晚上講吧。到時候有著香港設計師之父之稱的高文安先生也會去演講。說做完之后讓我們自己把自己布置的方案給講解一下。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽，開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。實習周記五我已經漸漸習慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室，打開窗戶通風，打掃一下衛(wèi)生，再打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然后順便給室內的幾盆綠色植物澆點水，這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。其中有員工提出問題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞。最重要的是 安排好公司每月一次的例會，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。月末了，公司有例行的總結，每個員工也要整理自己上一整月的工作內容，查漏補缺。物競天擇，適者生存啊，現在社會對人的要求真是